Erstellen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung

Erstellen Sie eine Vertragsverlängerungsanforderung für Verträge, die sich dem Ablaufdatum nähern oder bereits abgelaufen sind.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Contract_System_admin, Asset, Contract_Manager (Nur Core-UI und Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.Enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich)

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können eine Verlängerungsanforderung nur für Wartung, Garantien, Abonnements und Softwarelizenzen erstellen. Wenn Sie nur installiert haben Software Asset Management Anwendung können Sie Abonnements-, Wartungs- und Softwarelizenzverträge verlängern. Wenn Sie nur installiert haben Hardware Asset Management Anwendung können Sie Wartungs- und Garantieverträge verlängern.Wenn Sie nur installiert haben Enterprise Asset Management Anwendung können Sie Wartungs- und Garantieverträge verlängern.

Prozedur

1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die Sie verlängern möchten.
   • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Alle > Verträge > Vertragserneuerungan.

   • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht Vertragsverwaltung, und wählen Sie dann aus Übersicht Registerkarte. Suchen Sie im Abschnitt „Vertragsübersicht“ nach dem Widget „auslaufender Vertrag“.

     Öffnen Sie alternativ die Ansicht Vertragsmanagement, und wählen Sie dann eine Registerkarte für einen Vertragstyp aus, z. B. Alle Oder Wartung .

   • Wenn Sie den Arbeitsbereich für Unternehmens-Assets verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“, und wählen Sie dann aus Übersicht Registerkarte. Suchen Sie im Abschnitt „Vertragsübersicht“ nach dem Widget „auslaufender Vertrag“.

     Öffnen Sie alternativ die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“, und wählen Sie dann eine Registerkarte für einen Vertragstyp aus, z. B. Alle Oder Wartung .

2. Wählen Sie den Vertrag aus, den Sie verlängern möchten, entweder mit der Art „Wartung“, „Garantien“, „Abonnements“, „Softwarelizenzen“ oder „Service“.
3. Klicken Sie Auf Verlängern Für den ausgewählten Vertrag.
4. Senden Sie die Vertragsverlängerungsanforderung.

   • Wenn Sie die Core-UI oder den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, Klicken Sie auf OK .

     Die Vertragsverlängerungsanforderung enthält die folgenden Informationen:

     • Eine automatisch generierte eindeutige Nummer
     • Die Phase, die den Typ der Aufgabe im Vertragsverlängerungsprozess angibt
     • Verweis auf den Vertrag, für den Sie die Verlängerung angefordert haben
     • Datum und Uhrzeit der Erstellung der Anforderung
   • Wenn Sie den Enterprise Asset-Arbeitsbereich verwenden, wird das Dialogfeld „Vertrag verlängern“ angezeigt. Füllen Sie im Dialogfeld die Felder aus, und klicken Sie dann auf Zur Überprüfung senden .

     Tabelle : 1. Verlängern Sie das Dialogfeld „Vertrag“

     Feld	Beschreibung
     Genehmigende Person	Anwender, der die Vertragsverlängerungsanforderung genehmigt oder ablehnt.
     Optionen	Dauer der Vertragsverlängerung.
     Startdatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung beginnt.
     Enddatum der Verlängerung	Datum, an dem die Vertragsverlängerung endet.
     Kostenanpassungstyp	Typ der Kostenanpassung, die auf den Vertrag angewendet wird. Die Optionen sind Behoben , Manuell , Und CPI (Verbraucherpreisindex).
     Prozentsatz Kostenanpassung	Prozentuale Erhöhung oder Abnahme des Vertragspreises. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie einen negativen Prozentsatz ein. Hinweis: Sie können entweder einen Kostenanpassungsprozentsatz oder einen Kostenanpassungsbetrag in einer Vertragsverlängerungsanforderung angeben. Sie können nicht beides angeben.
     Betrag Kostenanpassung	Numerische Erhöhung oder Abnahme des Vertragspreises. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie eine negative Zahl ein. Hinweis: Sie können entweder einen Kostenanpassungsprozentsatz oder einen Kostenanpassungsbetrag in einer Vertragsverlängerungsanforderung angeben. Sie können nicht beides angeben.

5. Wahlweise: Wählen Sie aus Positionen Der Vertragsverlängerungsanforderung Registerkarte zum Anzeigen der übergeordneten Vertragsverlängerungsanforderungsposition oder vorhandener und gültiger untergeordneter Verträge unter dem übergeordneten Vertrag.
   Für jeden Vertrag, der verlängert wird, wird eine Anforderungsposition für die Vertragsverlängerung erstellt.
6. Wahlweise: Zeigen Sie alle offenen Flow-Aufgaben für Vertragsverlängerung und die Details jeder Vertragsverlängerungsaufgabe an, indem Sie auswählen Offene Aufgaben Registerkarte.
7. Wahlweise: Zeigen Sie alle Flow-Aufgaben für die Vertragsverlängerung und die Details jeder Vertragsverlängerungsaufgabe an, indem Sie auswählen Alle Aufgaben Registerkarte.

Ergebnisse

Der Substatus des Vertrags, der verlängert wird, ist auf festgelegt Verlängerung wird ausgeführt .

Nächste Maßnahme

Wenn der übergeordnete Vertrag keine untergeordneten Verträge hat, wählen Sie aus Verlängerungsaufgabe erstellen .

Wenn der übergeordnete Vertrag untergeordnete Verträge hat, wählen Sie aus Vertragsauswahlaufgabe .