Erstellen Sie ein Coupa Integrationsprofil

Erstellen Sie ein Coupa Integrationsprofil zum Überprüfen des Status der geplanten Beschaffungsaufgaben, Berechtigungen und Berechtigungsimportfehler, die über dieses Profil erstellt wurden.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: sam_admin

Erstellen Sie eine OAuth 2,0-Verbindung mit Coupa Zum Abrufen der Client-ID und des geheimen Clientschlüssels. Weitere Informationen finden Sie unter OAuth 2,0 erste Schritte mit Coupa-API . Speichern Sie die Client-ID und das geheime Clientgeheimnis an einem sicheren Ort zur späteren Verwendung.

Sie müssen die folgenden Bereiche festlegen, wenn Sie eine OAuth 2,0-Verbindung mit erstellen Coupa.

• core.approval.configuration.read
• core.approval.read
• Kern.Genehmigung.Schreiben
• core.catalog.read
• core.common.read
• core.contract.read
• Core.Vertrag.Schreiben
• core.inventory.adjustment.read
• core.inventory.adjustment.write
• core.inventory.asn.read
• core.inventory.common.write
• core.inventory.consumption.read
• core.inventory.consumption.write
• core.inventory.receiving.read
• core.inventory.receiving.write
• core.inventory.return_to_supplier.read
• core.inventory.transfer.read
• core.inventory.transfer.write
• core.invoice.delete
• core.invoice.read
• core.invoice.write
• core.item.read
• core.item.write
• core.legal_entity.read
• core.purchase_order.read
• Core.Purchase_order.write
• core.requisition.read
• Core.Anforderung.Schreiben
• core.sourcing.pending_supplier.read
• Core.Sourcing.pending_Supplier.write
• core.sourcing.read
• Core.Beschaffung.Antwort.Zuschlag.Schreiben
• core.sourcing.response.read
• Core.Beschaffung.Antwort.Schreiben
• Core.Beschaffung.Schreiben
• core.supplier.read
• Core.Supplier.write
• core.user.read
• core.user.write

Hinweis:

Wenn diese Bereiche nicht der Client-ID und dem geheimen Clientschlüssel zugeordnet sind, schlägt der OAuth-Token-Flow fehl ServiceNow.

Prozedur

1. Navigieren zu Software-Asset-Arbeitsbereich > Lizenzvorgänge > Einkauf > Beschaffungs-Integrationenan.
2. Wählen Sie Neu.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Erstellen Sie Eine Neue Beschaffungsintegration Profil

   Feld	Beschreibung
   Anzeigename	Name des Beschaffungsintegrationsprofils. Beispiel: Coupa-Integration .
   Verbindung und Anmeldeinformationen	Alias für Verbindungen und Anmeldeinformationen für Coupa. Dieses Feld wird automatisch in ausgefüllt sn_coupa_spoke.Coupa_OAuth .
   Profiltyp	Integrationsprofiltyp. Wählen Sie Aus Coupa-Integration .
   Status	Status des Integrationsprofils. Wenn Sie das Integrationsprofil nicht veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf „Entwurf“ festgelegt. Wenn Sie das Integrationsprofil bereits veröffentlicht haben, wird dieses Feld automatisch auf „veröffentlicht“ festgelegt.
   Aktiv	Dieses Feld ist nur sichtbar und auf „wahr“ festgelegt, wenn das Integrationsprofil veröffentlicht wird. Wenn Sie dieses Feld auf „falsch“ festlegen, werden die diesem Integrationsprofil zugeordneten Anforderungen nicht erstellt und nachverfolgt.

4. Wählen Sie Speichern.
5. Wählen Sie das Vorschausymbol aus Neben dem Feld „Verbindung und Anmeldeinformationen“.
   Sie werden zum Formular „Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen“ weitergeleitet.
6. Wählen Sie Aus Erstellen Sie Eine Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Im Abschnitt „zugehörige Links“ zum Erstellen von Anmeldeinformationen für Verbindungen.
7. Füllen Sie die Felder im Dialogfeld aus.

   Tabelle : 2. Verbindung und Anmeldeinformationen erstellen

   Feld	Beschreibung
   Name (Verbindung)	Name zur eindeutigen Identifizierung der Verbindung. Beispiel: Coupa-OAuth-Verbindung .
   Verbindungs-URL	URL, mit der eine Verbindung hergestellt werden soll Coupa. Verwenden Sie https://<coupa-instance-url> Format. Verwenden Sie für Kundeninstanzen https://{organization_name}.coupahost.com Format. Verwenden Sie für Partner- und Demo-Instanzen https://{organization_name}.coupacloud.com Format.
   Name (Anmeldeinformationen)	Name zur eindeutigen Identifizierung der Anmeldeinformationen. Beispiel: Coupa-OAuth-Anmeldeinformationen .
   Token-URL	URL, die zum Generieren des OAuth-Tokens verwendet wird. Verwenden Sie https://<coupa-instance-url>/oauth2/Token Format.
   OAuth-Client-ID	Bezeichner (Client-ID) wurde in generiert Coupa.
   OAuth-Client-Geheimnis	Geheimnis (geheimer Clientschlüssel) in generiert Coupa.

8. Wählen Sie OAuth-Token erstellen und abrufen aus.
   Ihr ServiceNow Instanz erstellt ein OAuth für Coupa Und führt Sie dann automatisch zum Formular „Integrationsprofil“ zurück.
9. Wahlweise: Erstellen Sie einen untergeordneten Alias, der die Verbindung und Anmeldeinformationen für dieses Integrationsprofil eindeutig identifizieren kann.
   Die erste Coupa Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil verwendet den standardmäßigen (übergeordneten) Verbindungs- und Anmeldeinformationsalias für Coupa. Jede zusätzliche Coupa Das von Ihnen erstellte Integrationsprofil benötigt einen eindeutigen untergeordneten Alias, der hilft, die Verbindung und Anmeldeinformationen zwischen den einzelnen Integrationsprofilen zu unterscheiden.
   1. Wählen Sie im Formular Aliasse für Verbindungen und Anmeldeinformationen den Link unter aus Untergeordnete Aliasse > Übergeordneter Alias=*** Zum Hinzufügen untergeordneter Aliasse.
   2. Wählen Sie Neu.
   3. Geben Sie im Feld Name einen Namen für den untergeordneten Alias ein.
   4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Formularheader, und wählen Sie dann aus Speichern .
   5. Nachdem das Formular neu geladen wurde, wählen Sie aus Erstellen Sie Eine Neue Verbindung Und Anmeldeinformationen Zugehöriger Link.
   6. Wiederholen Sie die Schritte 7 und 8.
   7. Wählen Sie im Feld Verbindung und Anmeldeinformationen des Formulars Integrationsprofil das Suchsymbol aus, um den von Ihnen erstellten untergeordneten Alias zu suchen und auszuwählen.
      Wenn Sie den untergeordneten Alias auswählen, wird der Alias dem Integrationsprofil zugeordnet. Ihr ServiceNow Instanz verwendet diesen Alias, um die Verbindung und die Anmeldeinformationen für dieses Integrationsprofil zu identifizieren.
10. Wählen Sie Veröffentlichen aus.

Ergebnisse

Nachdem Sie das Integrationsprofil veröffentlicht haben, die geplante Aufgabe ITAM - Sync Coupa purchase ordersWird täglich ausgeführt und ruft den Status der bereits erstellten Anforderungen ab.

Hinweis:

Wenn Sie keine Anforderung erstellt haben, wird die geplante Aufgabe nicht ausgeführt.

Sie können diese Informationen anzeigen, indem Sie auf klicken Beschaffungsintegrationsaufträge Registerkarte.

Nächste Maßnahme

Überprüfen Sie, ob die geplante Aufgabe ist ITAM - Sync Coupa purchase ordersWurde erfolgreich ausgeführt, indem ausgewählt wurde Ergebnisse Der Geplanten Integrationsaufgabe Registerkarte. Wenn der Auftrag fehlgeschlagen ist, können Sie die Liste der Fehler anzeigen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie im Formular Beschaffungs-Integrationsprofil die aus Protokoll Des Beschaffungsintegrationsauftrags Zugehörige Liste.
2. Öffnen Sie den Auftragsprotokolldatensatz, in dem der angezeigte Status als fehlgeschlagen angezeigt wird.
3. Wählen Sie die zugehörige Liste aus Asset-Auftragsprotokolldetails Um den Grund für den Auftragsfehler herauszufinden.

Erstellen Sie Softwareanforderungen direkt in Coupa über die Anwendung ServiceNow Beschaffung, um Software zu erwerben.

Wenn Sie löschen möchten Coupa Integrationsprofil, siehe Integrationsprofile für externe Beschaffungsanwendungen löschen.