Het doel van een risicobeoordeling is het proactief identificeren, analyseren en evalueren van potentiële gevaren en risico's die impact kunnen hebben op een bedrijf. Dit kan bedrijven helpen risico's te beperken en hun veerkracht en levensduur te verbeteren wanneer ze worden geconfronteerd met uitdagingen. Het doel van een risicobeoordeling is het beantwoorden van de volgende kernvragen:

• Wat kan er gebeuren?
• Onder welke omstandigheden kan dat gebeuren?
• Wat zijn de mogelijke gevolgen?
• Hoe waarschijnlijk is het dat het gebeurt?
• Wordt dit risico al beheerst of is verdere actie nodig?

Het uitvoeren van een risicobeoordeling omvat drie hoofdstappen:

• Identificatie van gevaren/risico's
  Hierbij worden potentiële gevaren of risico's voor het bedrijf geïdentificeerd, zoals cyberdreigingen of ongevallen op de werkplek.
• Risicoanalyse en -evaluatie
  Nadat de gevaren of risico's zijn geïdentificeerd, is de volgende stap het analyseren en evalueren van de risico's die ermee gepaard gaan. Hieronder valt het proberen te bepalen wat de mogelijke ernst van de schade is die het kan veroorzaken.
• Risicobeheersing
  Tot slot moeten bedrijven de juiste manieren bepalen om het gevaar te beperken of het risico te beheersen wanneer het gevaar niet kan worden beperkt. Controle kan bestaan uit het implementeren van nieuw beleid of nieuwe procedures, het opleiden van werknemers of zelfs het investeren in nieuwe technologie of apparatuur die het risico kan verlagen.

De uitvoering van een risicobeoordeling bevat enkele belangrijke stappen:

• Het risico voor het bedrijf vaststellen
  Hierbij moet worden bepaald welke bedrijfsonderdelen op de een of andere manier risico lopen en wat deze risico's kunnen zijn.
• De waarschijnlijkheid en ernst van het risico bepalen
  Dit omvat het beoordelen van de waarschijnlijkheid dat het risico werkelijkheid wordt en de potentiële ernst van de schade die het zou kunnen veroorzaken. Als iets aanzienlijke schade kan veroorzaken, maar het niet waarschijnlijk is dat het gebeurt, kan het nog steeds de moeite waard zijn om het risico te beperken.
• Identificeren van de acties die nodig zijn om het gevaar te elimineren of het risico te beheersen
  Wanneer de risico's zijn bepaald en geëvalueerd, bepaalt de persoon die de beoordeling uitvoert de juiste manieren om het gevaar te elimineren of het risico te beheersen wanneer het gevaar niet kan worden beperkt.
• De effectiviteit van de controlemaatregelen evalueren
  Nadat de controlemaatregelen zijn geïmplementeerd, is het belangrijk om de effectiviteit ervan te evalueren om ervoor te zorgen dat het gevaar is beperkt of beheerst.
• Monitoren zodat de controle effectief blijft
  Risicobeoordelingen moeten doorlopend worden uitgevoerd zodat de controlemaatregelen effectief blijven. Als iets niet effectief is, is het belangrijk om van strategie te veranderen. Monitoring omvat ook het identificeren van nieuwe risico's wanneer deze zich voordoen.
• Alle noodzakelijke documenten of records bewaren
  Documentatie kan een beschrijving van het gebruikte proces voor het beoordelen van het risico omvatten, een beschrijving van eventuele evaluaties of een beschrijving van hoe de conclusies zijn getrokken.

Een voorbeeld waarbij een risicobeoordeling een essentiële rol speelt, is in de productie. Fabrikanten die risicobeoordelingen uitvoeren, moeten rekening houden met het volgende:

• de levenscyclus van een product, proces of service;
• de opleiding en training die de werknemers hebben gevolgd;
• hoe iemand in een bepaalde situatie zou reageren. Wat is de meest voorkomende reactie van een persoon als een bepaalde machine niet goed functioneert?

Het is belangrijk om te onthouden dat bij de beoordeling niet alleen rekening moet worden gehouden met de huidige toestand van de werkplek, mensen, technologie, leveranciers en processen, maar ook met potentiële situaties. Door het risiconiveau van het gevaar te bepalen, kunnen de werkgever en de veiligheids- en gezondheidscommissie (indien van toepassing) beslissen of een controleprogramma vereist is en op welk niveau om een veerkrachtige organisatie te garanderen.

Er zijn verschillende benaderingen voor een risicobeoordeling, waaronder:

• Zelfbeoordelingen van risicobeheersing
  Deze beoordelingen worden doorgaans uitgevoerd door het eigen management en de teams van het bedrijf om risico's op hun werkplek vast te stellen en te beoordelen.
• Risicobeoordelingen van projecten
  Deze beoordelingen zijn gericht op specifieke projecten die een bedrijf op een specifiek punt hoopt te bereiken. Deze beoordelingen worden gebruikt om risico's die verband houden met deze projecten vast te stellen en te beheren, zodat het project soepel verloopt.
• Risicobeoordelingen van toepassingen
  Deze beoordelingen zijn gericht op specifieke softwaretoepassingen en worden gebruikt om risico's die verband houden met deze toepassingen vast te stellen en te beheren.
• Risicobeoordelingen van derden
  Deze beoordelingen worden uitgevoerd op leveranciers of andere derden die toegang hebben tot de informatie of assets van een bedrijf. Derden kunnen een risico vormen voor bedrijven, dus het beoordelen van deze risico's kan helpen om een bedrijf te beschermen.
• Vereiste specifieke beoordelingen voor bepaalde wetgeving
  Er zijn wettelijke vereisten voor bepaalde risico's, zoals het omgaan met gevaarlijke stoffen (volgens de COSHH-voorschriften, 1998) en handmatige verwerking (volgens de Manual Handling Operations Regulations, 1992).

Een risicobeoordelingsgrafiek is gebaseerd op het principe dat een risico twee primaire dimensies heeft: waarschijnlijkheid en impact, die elk op één as van de grafiek vertegenwoordigd zijn. Hierdoor kunnen bedrijven risico's in kaart brengen, zodat ze de prioriteit en de toewijzing van resources kunnen bepalen. De grafiek bevat doorgaans diverse risiconiveaus, zoals laag, gemiddeld en hoog. Met behulp van een risicobeoordelingsgrafiek kunnen bedrijven prioriteit geven aan de risico's die onmiddellijke aandacht vereisen en resources dienovereenkomstig toewijzen.

Als een risico een grote impact heeft, maar de kans erop laag is, kan het bedrijf bepalen welk risiconiveau dat inhoudt. Als de kans op een risico groot is, maar deze minimale impact heeft, kan het bedrijf ook beoordelen hoe dat zich verhoudt tot andere risico's.

Het identificeren van risico's met het risicobeoordelingsproces is een belangrijk element bij het waarborgen van een soepele bedrijfsvoering, veerkracht en succes van het bedrijf. Incidenten onderbreken de bedrijfsactiviteiten, dus door zo veel mogelijk incidenten te voorkomen en beperken blijft een bedrijf soepel werken. Door een risicobeoordeling uit te voeren, kunnen bedrijven: 

• bewustwording over mogelijke risico's en gevaren creëren. Hierdoor kunnen bedrijven inzicht krijgen in de potentiële risico's en gevaren die van invloed kunnen zijn op hun activiteiten, zodat ze proactieve maatregelen kunnen nemen om deze risico's te beperken. Het management zal zich ook meer bewust zijn van de risico's.   
• de veerkracht verbeteren. Door zich voor te bereiden op potentiële risico's en gevaren, kunnen bedrijven hun veerkracht en vermogen om snel te herstellen van verstoringen verbeteren. Wanneer bedrijven een risicobeheer- en herstelplan hebben, kunnen ze herstellen van risico's en gevaren.  
• de voorschriften naleven. Bepaalde branches en activiteiten kunnen onderworpen zijn aan voorschriften die regelmatige risicobeoordelingen vereisen, zoals gezondheidszorg, financiën en de bouw.  

Het is belangrijk om te weten of je risicobeoordeling volledig en nauwkeurig is. Het is ook van groot belang om ervoor te zorgen dat innovaties, transformatie-initiatieven of wijzigingen in het bedrijf geen nieuwe risico's hebben geïntroduceerd of risico's hebben gewijzigd die eerder een lagere prioriteit ten opzichte van een hogere prioriteit hadden. Het is een goede gewoonte om regelmatig een beoordeling uit te voeren, zodat je controlemethoden effectief zijn. De risico's veranderen altijd, dus bedrijven moeten deze evalueren en met hen meegroeien. 

Er zijn veel redenen of situaties die een risicobeoordeling noodzakelijk kunnen maken, waaronder: 

• voordat nieuwe processen, services of activiteiten worden geïntroduceerd. Er moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd voordat nieuwe processen, services of activiteiten worden geïmplementeerd om mogelijke risico's en gevaren te identificeren.  
• voordat er wijzigingen plaatsvinden in bestaande processen, services of activiteiten. Wanneer wijzigingen worden aangebracht in bestaande processen, services, activiteiten of tools, moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd om mogelijke risico's te identificeren die met deze wijzigingen gepaard kunnen gaan.  
• wanneer gevaren worden vastgesteld. Als een gevaar wordt vastgesteld op de werkplek, moet een risicobeoordeling worden uitgevoerd om te bepalen welk risico met dat gevaar gepaard gaat en passende beheersingsmaatregelen te ontwikkelen. 

Het is belangrijk om de risicoscores die worden berekend door je risicobeoordelingen te monitoren, zodat de controlemaatregelen effectief blijven. Voer bovendien regelmatig een risicobeoordeling uit om nieuwe risico's te identificeren wanneer deze zich voordoen. Door risico's bij te houden, kunnen bedrijven: 

• de effectiviteit van controlemaatregelen waarborgen. Regelmatige evaluaties kunnen ervoor zorgen dat het risicobeheerplan en de controlemaatregelen effectief werken wanneer ze in de praktijk worden gebracht.  
• veranderende risico's vaststellen. Naarmate een bedrijf zich ontwikkelt en er innovatieve technologieën, processen of activiteiten worden geïntroduceerd, kunnen er nieuwe risico's ontstaan. Door risico's te monitoren, kunnen bedrijven nieuwe risico's identificeren en maatregelen nemen om het gevaar te beheersen.