Kostenlinien manuell erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Kostenlinien auf einer einzelnen Ebene oder in einer Hierarchie erstellen, um Ausgabeninformationen besser zu organisieren.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin, financial_mgmt_admin oder financial_mgmt_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Verwenden Sie eine Hierarchie, wenn dies für Ihre Organisation sinnvoll ist. Im folgenden Beispiel befinden sich die letzten beiden Kostenzeilen eine Ebene unter der Kostenzeile Nummer EXP0010001.
    Abbildung : 1. Kostenlinien in einer Hierarchie
    Kostenlinien-Hierarchie

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Kosten > Kostenzeilenan.
    2. Öffnen Sie einen Kostenlinien-Datensatz, oder klicken Sie auf Neu, um eine neue Kostenzeile zu erstellen.
    3. Füllen Sie das Formular aus.
      Tabelle : 1. Kostenzeilentabelle
      Feld Beschreibung
      Nummer Die eindeutige Nummer, die die Kostenzeile identifiziert.
      Datum Das Datum, an dem die Kostenzeile erstellt wurde.
      Kostenkarte Die Identifikationsnummer der Kostenkarte, der die Kostenzeile zugeordnet ist.
      Ratentyp Der Ratentyp, der bei der Erstellung der Kostenzeile berücksichtigt wird. Dieses Feld ist schreibgeschützt.
      Quellen-ID Die Identifikationsnummer des Artikels, der der Kostenzeile zugeordnet ist. Wenn dieses Feld ausgefüllt ist, werden den Quellen-Feldern in diesem Formular automatisch entsprechende Informationen hinzugefügt.
      Betrag Der Geldwert des im Feld Quellen-ID angegebenen Artikels. Geben Sie einen negativen Wert ein, um ein Guthaben anzugeben.
      Prozessdatum Das Datum, an dem die Kostenzeile verarbeitet wird.
      Geerbt Kontrollkästchen, das angibt, ob sich die Kostenzeile in einer anderen Kostenzeile befindet.
      Status Der aktuelle Status der Kostenzeile, entweder Ausstehend oder Verarbeitet.
      Zusammenfassungstyp Die Kostenzeilenkategorie: Business vergrößern, Business führen oder Business transformieren. Die Kategorisierung von Kostenzeilen kann für das Berichtswesen nützlich sein.
      Kurzbeschreibung Eine kurze Beschreibung der Kostenzeile.
      Asset Die Identifikationsnummer des Asset, das der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Festes Asset Anlagegut, das das Asset in dieser Kostenzeile enthält. Ein Anlagegut ist ein Behälter, der ein oder mehrere einzelne Assets enthält, einschließlich Hardware- oder Software-Assets. Das System füllt dieses Feld automatisch mit dem entsprechenden Anlagegut, wenn das benannte Asset in diesem Anlagegut enthalten ist.
      Vertrag Die Identifikationsnummer (nicht die Vertragsnummer) des mit dem Asset verbundenen Vertrags, falls vorhanden.
      Benutzer Der Name des Benutzers, der dem Asset zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Configuration Item Der Name des Konfigurationselements, das der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Aufgabe Die Identifikationsnummer der Aufgabe, die der Kostenzeile zugeordnet ist, falls vorhanden.
      Kostenstelle Die Kostenstelle, die für den in der Quellen-ID angegebenen Artikel finanziell verantwortlich ist, falls vorhanden.