Verträge verlängern

Nachdem Sie einen Vertrag erstellt haben oder der Vertrag abgelaufen ist, können Sie den Vertrag verlängern.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: admin, contract_manager (nur Core-UI oder Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich)

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

• Wenn ein Vertrag verlängert wird, wird kein neuer Vertrag erstellt. Stattdessen wird derselbe Vertrag mit den Verlängerungsinformationen aktualisiert.
• Änderungen am Start- und Enddatum eines Vertrags werden auf der Registerkarte „Vertragsverlauf“ erfasst.
• Vertragsinformationen und -verlauf bleiben bei einer Vertragsverlängerung erhalten. Wenn sich das Enddatum des Vertrags ändert, ändert sich das Enddatum aller zugehörigen Assets entsprechend. Sie können einen Vertrag verlängern, der die folgenden Bedingungen erfüllt.
  • Status ist Aktiv oder Abgelaufen
  • Substatus ist Keine oder Abgelehnt
• Wenn die Systemeigenschaft sn_contract_enable_renewal_flow aktiviert ist, ist der Vertragsverlängerungs-Workflow für Wartungs- und Garantieverträge verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Workflow zur Vertragsverlängerung.

Prozedur

1. Öffnen Sie die Liste der Verträge, die in Ihrer Bereitstellung verwendet werden.
   • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Vertrag > Verträge > Allean.

   • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement“, und wählen Sie die Registerkarte Alle Verträge aus.

     Alternativ können Sie in der Ansicht „Vertragsmanagement“ die Registerkarte Übersicht auswählen. Suchen Sie im Abschnitt „Vertragsübersicht“ das Widget „Auslaufender Vertrag“, um die Liste der Verträge einzusehen, die ablaufen.

   • Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“, und wählen Sie dann die Registerkarte Alle Verträge aus.

     Alternativ können Sie in der Ansicht „Vertrag und Mietverwaltung“ die Registerkarte Übersicht auswählen. Suchen Sie im Abschnitt „Vertragsübersicht“ das Widget „Auslaufender Vertrag“, um die Liste der Verträge einzusehen, die ablaufen.

2. Wählen Sie einen Vertrag mit dem Status Aktiv oder Abgelaufen aus.
3. Klicken Sie auf Verlängern.
4. Füllen Sie die Felder im Formular „Vertrag erneuern“ (Core-UI) bzw. dem Dialogfeld (Hardware-Asset-Arbeitsbereich und Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) aus.

   Tabelle : 1. Felder „Den Vertrag verlängern“

   Feld	Beschreibungen
   Genehmigende Person	Benutzer, der den Vertrag genehmigt oder ablehnt.
   Optionen	Dauer der Verlängerung in Jahren.
   Startdatum der Verlängerung	Datum, an dem der verlängerte Vertrag in Kraft tritt.
   Enddatum der Verlängerung	Datum, an dem der verlängerte Vertrag ausläuft.
   Kostenanpassungstyp	Typ der auf den verlängerten Vertrag angewendeten Kostenanpassung: Keine, Fest, Manuell oder CPI (Consumer Price Index, Verbraucherpreisindex).
   Prozentsatz Kostenanpassung	Prozentualer Anstieg oder Rückgang des Preises des verlängerten Vertrags. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie einen negativen Prozentsatz ein. Es kann entweder ein Kostenanpassungsbetrag oder ein Prozentsatz zur Kostenanpassung angegeben werden, nicht jedoch beides.
   Betrag Kostenanpassung	Numerischer Anstieg oder Rückgang des Preises des verlängerten Vertrags. Um einen Preisrückgang anzuzeigen, geben Sie eine negative Zahl ein. Es kann entweder ein Kostenanpassungsbetrag oder ein Prozentsatz zur Kostenanpassung angegeben werden, nicht jedoch beides.

5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus.
   • Um alle eingegebenen Daten zu speichern und den Substatus in Überprüfung wird ausgeführt zu ändern, klicken Sie auf Zur Überprüfung senden. Der Vertrag wird an den angegebenen Genehmiger gesendet.
   • Um alle eingegebenen Daten zu speichern und den Substatus in Überprüfung ausstehend zu ändern, klicken Sie auf Speichern. Über die Schaltfläche Verlängern können Sie den verlängerten Vertrag zu einem späteren Zeitpunkt zur Überprüfung senden.
6. Ändern Sie ggf. Informationen im Formular Vertrag.
7. Klicken Sie auf Aktualisieren.

Nächste Maßnahme

Wenn Sie die Option Speichern ausgewählt haben, achten Sie darauf, dass Sie auf Erneuern klicken, wenn Sie bereit sind, die Vertragsverlängerung zur Genehmigung einzureichen.