Verträge genehmigen oder ablehnen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können einen Vertrag genehmigen oder ablehnen, wenn Sie der Vertragsmanager sind.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin, contract_manager (nur Core-UI und Hardware-Asset-Arbeitsbereich), sn_eam.enterprise_admin (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich) oder sn_eam.enterprise_asset_manager (nur Enterprise-Asset-Arbeitsbereich)

    Prozedur

    1. Öffnen Sie die Liste der Verträge und Vertragsverlängerungsanforderungen.
      • Wenn Sie die Core-UI verwenden, navigieren Sie zu Alle > Vertrag > Meine Genehmigungenan.
      • Wenn Sie den Hardware-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertragsmanagement“, und wählen Sie die Registerkarte Meine Genehmigungen aus.
      • Wenn Sie den Enterprise-Asset-Arbeitsbereich verwenden, öffnen Sie die Ansicht „Vertrags- und Mietmanagement“, und wählen Sie dann die Registerkarte Meine Vertragsgenehmigungen aus.
    2. Wählen Sie einen Vertrag mit dem Status Angefordert aus.
    3. Genehmigen Sie den Vertrag oder lehnen Sie ihn ab.
      • Genehmigen Sie den Vertrag.
        • Klicken Sie in der Core-UI auf Genehmigen, um den Vertrag zu genehmigen. Der Substatus des Vertrags ändert sich in Genehmigt.
        • Um den Vertrag im Hardware-Asset-Arbeitsbereich oder Enterprise-Asset-Arbeitsbereich zu genehmigen, setzen Sie das Feld Status auf den Wert Genehmigt.
      • Lehnen Sie den Vertrag ab.
        • Um den Vertrag in der Core-UI abzulehnen, klicken Sie auf Ablehnen, und geben Sie im Feld Kommentare einen Ablehnungsgrund ein. Der Substatus des Vertrags ändert sich in Abgelehnt.
        • Um den Vertrag im Hardware-Asset-Arbeitsbereich oder Enterprise-Asset-Arbeitsbereich abzulehnen, setzen Sie das Feld Status auf den Wert Abgelehnt.
    4. Klicken Sie auf Aktualisieren (Core-UI) oder Speichern (Hardware-Asset-Arbeitsbereich und Enterprise-Asset-Arbeitsbereich).
      • Ein Vertrag mit dem Status Entwurf und einem in der Zukunft liegenden Startdatum verbleibt im Status Entwurf, bis das Startdatum erreicht ist. Wenn der Vertrag den Substatus Genehmigt hat, ändert das System den Status in Aktiv und entfernt den Wert für den Substatus.
      • Wenn ein Vertrag mit dem Status Entwurf und einem in der Vergangenheit liegenden Startdatum genehmigt wird, wird der Status des Vertrags automatisch auf Aktiv festgelegt, und das Feld Substatus bleibt leer.