一連の条件を指定することで、リストに表示されるレコードを制限するフィルターを作成できます。フィルターを実行すると、指定した条件を満たすレコードのみが一覧表示されます。
手順
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フィルターの表示/非表示アイコン (フィルター
アイコン) をクリックして、条件ビルダーを開きます。
アイコンが無効で、ブレッドクラムに関連リスト条件が含まれている場合は、関連リスト条件を削除してフィルターを開く必要があります。この条件は、このリストに対してリスト v3 が有効になったときに作成されました。リスト v2 は関連リスト条件をサポートしていません。関連リスト条件の詳細については、「
関連リスト条件を追加」を参照してください。
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リストからフィールドを選択します。
フィールドタイプによって、使用可能な演算子と値が決まります。たとえば、[
アクティブ ] フィールドには
true、
false、
または空の値を指定できますが、テキストフィールドにはさまざまな値を指定できます。同様に、[
greater than ] 演算子は
[Active ] フィールドには適用されませんが、[
Priority ] フィールドには適用されます。詳細については、「
条件ビルダー」を参照してください。
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リストから 演算子 を選択します。
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必要に応じて 値を選択または入力します。
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次の 1 つ以上の手順を実行して、条件を追加または削除し、目的のフィルターを構築します。
| オプション | 説明 |
|---|
| 最上位の条件を追加するには |
条件ビルダーツールバーの条件の上にある [ AND ] または [OR ] をクリックします。 |
| 依存条件を追加するには |
条件の横にある [AND ] または [OR] をクリックします。 |
| 条件を削除するには |
条件の横にある [x ] をクリックします。 |
注: 指定した値を含まないすべてのレコードを検索するには、[ field] [is not] [value] または [field] [is] [empty] の 2 つの条件でフィルターを作成します。
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結果の並べ替え順序を指定するには、[ 並べ替えの追加 ] をクリックし、並べ替えの基準となるフィールドと並べ替え順序を選択します。
- オプション:
[ 保存 ] をクリックして、将来使用するためにフィルターを保持します。
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[Run] をクリックしてフィルターを適用します。