リストの検索
リストを検索して情報をすばやく見つけることができます。リストのタイトルバーには、リストを検索するためのオプションが含まれています。アドミニストレーターは、任意のリストのテキスト検索を有効にできます。
始める前に
必要なロール：なし
このタスクについて
リストを検索するには、選択したフィールドの文字列を検索するか、任意のフィールドで見つかったテキスト文字列を検索するかの 2 つのオプションがあります。これらのオプションには、「移動」と「検索」というラベルが付いています。
- [ Go to ] オプションを選択すると、選択したフィールドでリストがソートされ、フィールド値が検索用語以上のレコードが返されます。文字列タイプのフィールドである [ 番号 ] フィールドの場合、入力した数字で終わる番号を持つレコードが検索されます。たとえば、[ 番号 ] を選択して「 4 」と入力してインシデントのリストを検索すると、「 INC0000004 」や 「INC0000014」などの番号を含むレコードが表示されます。
- テキストを選択すると、[検索] オプションが表示されます。リストテーブル内の任意のフィールドに検索用語を含むレコードを返します。関連リスト条件を追加した場合、検索には関連テーブルのレコードは含まれません。
選択リストの各オプションは、列ラベルと値で定義されます。たとえば、インシデントの [State] フィールドには、[New] や [Closed] など、いくつかのオプションが含まれています。これらのラベルは列ラベルであり、それぞれに基になる値があります。インシデントの場合、[ 新規 ] のデフォルト値は 1 、[ クローズ 済み] のデフォルト値は 7 です。列ラベルまたは値を列で検索すると、次の結果が得られます。
- 列ラベルを入力して、一致するレコードを一覧表示します (例: [新規 ] ステータスのすべてのインシデントレコード)。
- 値を入力すると、指定した値以上 (=>) のステータスを持つレコードが検索されます。たとえば、「解決済み」および「クローズ済み」状況のインシデントレコードを一覧表示するには、6 と入力します。
手順
-
フィールドを選択するか 、テキストを選択します。
利用可能なリスト検索ワイルドカード
プラットフォームでは、検索結果を拡張および絞り込むために、いくつかのワイルドカード文字がサポートされています。
| ワイルドカード | Description (説明) |
|---|---|
|
*検索語 %検索語% |
検索語を含む値を検索します。 |
| %検索語 | 末尾が検索語である値を検索します。 |
| 検索語% | 先頭が search-term の値を検索します。 |
| =検索語 | 検索語と等しい値を検索します。 |
| !*検索語 | 検索語を含まない値を検索します。 |
| !%検索語 | 末尾が検索語でない値を検索します。 |
| !=検索語 | 検索語と等しくない値を検索します。 |
注:
参照フィールドは、異なるワイルドカード演算子のセットをサポートしています。ワイルドカードを使用して参照フィールドのオートコンプリート値を検索する方法の詳細については、「 Auto-complete for reference fields」を参照してください。
デフォルトの検索動作の構成
リストのデフォルトの検索動作では、入力した値以上の値が検索されます。アドミニストレーターは、プロパティを追加して、検索動作を変更して、より大きい検索ではなく、デフォルトで包含検索またはで始まる検索のいずれかを使用できます。
始める前に
必要なロール：admin
このタスクについて
注:
システムは、レコード番号を含む一部の文字列フィールドを数値フィールドとして扱います。number または u_number という名前のフィールドは、数値フィールドとして扱われます。
デフォルトの検索動作を [包含 ] または [ 次で始まる ] に変更すると、どちらの検索オプションでも「次の値を超える」検索よりも多くの結果が返されるため、パフォーマンスの問題が発生する可能性があります。
手順
辞書属性を使用したデフォルトの検索動作の構成
システム辞書を使用してフィールドに属性を追加することで、フィールドレベルでデフォルトの検索動作を変更します。