Indizierte Quellen

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Indizierte Quellen bezeichnen Now Platform Tabellen und externe Dokumentsätze mit Inhalten, die Sie durchsuchbar machen möchten. KI-Suche erfasst Datensätze oder Dokumente aus diesen Quellen und speichert ihren durchsuchbaren Inhalt im Suchindex.

    Anweisungen zum Erstellen einer indizierten Quelle finden Sie unter Erstellen Sie eine indizierte Quelle.

    Indizierte Quelltypen

    KI-Suche unterstützt die folgenden indizierten Quelltypen.
    Intern indizierte Quelle
    Eine intern indizierte Quelle ruft Inhalte und Metadaten aus Now Platform Datensätzen ab. Sie enthält einen eindeutigen Namen und einen Verweis auf eine Tabelle Now Platform mit Datensätzen, die Sie durchsuchbar machen möchten. KI-Suche extrahiert und indiziert durchsuchbare Inhalte und Metadaten aus Datensätzen in dieser Tabelle und in einer ihrer untergeordneten Tabellen, die Sie für die Indizierung konfigurieren.
    KI-Suche schließt einige Now Platform -Tabellen von der Indizierung aus. Sie können für diese ausgeschlossenen Tabellen oder ihre abgeleiteten Tabellen keine indizierten Quellen definieren. Eine Liste der ausgeschlossenen Tabellen finden Sie unter Now Platform Tabellen von der Indizierung von KI-Suche ausgeschlossen.
    Sie können Remotetabellen mit intern indizierten Quellen nicht indizieren. Um Inhalte aus einer Remotetabelle zu indizieren, erstellen Sie eine extern indizierte Quelle.
    Extern indizierte Quelle
    Eine extern indizierte Quelle ruft Dokumentinhalte und Metadaten aus einem externen Repository oder einer Remotetabelleab. Sie enthält einen eindeutigen Namen und einen Verweis auf eine externe Inhaltsschematabelle anstelle einer Now Platform -Tabelle. Weitere Informationen zum Konfigurieren indizierter Quellen für externen Inhalt finden Sie unter Externe Inhalte in indizieren und durchsuchen KI-Suche.

    Indizierte Quellaufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen

    Durch die Indizierung großer Quelltabellen, z. B. der Aufgabentabelle [Aufgabe] und Tabellen, die sie erweitern, kann dem Index KI-Suche eine große Anzahl von Datensätzen hinzugefügt werden. Um die Menge der aus einer Quelltabelle indizierten Datensätze zu begrenzen, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für Ihre indizierten Quellen konfigurieren. KI-Suche verwendet diese Einstellungen auch, um veraltete Datensätze automatisch aus dem Index zu löschen. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen finden Sie unter Indizierte Quellaufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen.
    Hinweis:
    Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [task] oder Tabellen, die sie erweitern, indizieren. Für andere indizierte Quellen sind sie optional.

    Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen

    Sie können Attribute und Feldeinstellungen für eine indizierte Quelle konfigurieren, um das Indizierungsverhalten für Quelldatensätze zu steuern. Attribute steuern das Verhalten der indizierten Quelle auf Datensatzebene, während Feldeinstellungen ihr Verhalten für einzelne Felder in indizierten Datensätzen definieren. Weitere Informationen, einschließlich Listen der verfügbaren Attribute und Feldeinstellungen, finden Sie unter Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen.

    Indizieren von Inhalten aus einer indizierten Quelle

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie eine vollständige Tabellenindizierung durchführen. Weitere Informationen zum Indizierungsverhalten, einschließlich der Schritte für die vollständige Tabellenindizierung, finden Sie unter Indexieren von Inhalten aus indizierten Quellen.

    Mehrere indizierte Quellen für dieselbe Tabelle Now Platform .

    Sie können nicht mehr als eine indizierte Quelle für eine einzelne Now Platform -Tabelle erstellen. Plugins und Anwendungen können jedoch doppelte indizierte Quellen für eine Tabelle Now Platform definieren. Zum Beispiel enthält das Basissystem eine indizierte Quelle, die für die Benutzertabelle [sys_user] definiert ist, aber ein Plugin oder eine Anwendung kann eine zweite indizierte Quelle für diese Tabelle unter einem anderen Namen definieren.
    Hinweis:
    Für eine bestimmte Now Platform Tabelle kann jeweils nur eine indizierte Quelle aktiv sein. Das System deaktiviert doppelt indizierte Quellen für eine Tabelle standardmäßig. Bevor Sie eine dieser doppelten Quellen aktivieren können, müssen Sie die derzeit aktive Quelle bearbeiten und inaktiv machen. KI-Suche indiziert nur Inhalte und Metadaten aus aktiven indizierten Quellen.