Microsoft Méthodes de connecteur Outlook

Le Microsoft connecteur Outlook permet d’automatiser les tâches courantes dans l’application Microsoft Outlook, en intégrant ces fonctions dans des workflows automatisés plus larges.

Vous pouvez automatiser des processus tels que l’envoi ou la réponse à des e-mails sans intervention manuelle. Ce connecteur fournit diverses méthodes pour faciliter l’automatisation des actions dans Microsoft Outlook. Ces méthodes peuvent être combinées de manière transparente avec d’autres méthodes ou composants dans un cadre de travail d’automatisation, ce qui permet de concevoir des workflows plus complexes et plus efficaces.

Ajouter un dossier

Ajoute un nouveau dossier au sein d’une hiérarchie spécifiée et, éventuellement, un sous-dossier à l’ensemble de comptes Outlook.

Tableau 1. Paramètres de méthode AddFolder
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Dossier principal	Nom du dossier que la méthode ajoute au compte Outlook. Ce paramètre spécifie le dossier principal dans lequel le nouveau dossier est ajouté.	Données dans	Chaîne
Nom du sous-dossier	Nom du sous-dossier que la méthode ajoute sous le dossier principal. Ce paramètre spécifie le nom du nouveau dossier à créer. Si vous utilisez ce paramètre, vous devez utiliser le paramètre IsSubFolder.	Données dans	Chaîne
IsSubFolder	Option pour indiquer que le dossier créé dans le paramètre SubFolderName est un sous-dossier sous le dossier principal. Ce paramètre indique si le SubFolderName doit être ajouté en tant que sous-dossier dans le dossier principal. La valeur par défaut est False, ce qui signifie que SubFolderName est ajouté directement sous le dossier principal.	Données dans	Booléen

Fermer

Ferme l’explorateur Microsoft Outlook en spécifiant le nom du profil.

Cette méthode peut être utilisée comme activité de nettoyage une fois que toutes les tâches d’automatisation sont terminées.

Tableau 2. Paramètres de la méthode de fermeture
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Nom du profil	Ce paramètre spécifie le nom du profil Outlook que vous souhaitez fermer.	Données dans	Chaîne

Supprimer le dossier

Supprime le dossier spécifié et tous les sous-dossiers qu’il contient.

Tableau 3. Paramètres de la méthode DeleteFolder
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Nom du dossier	Nom du dossier que la méthode supprime.	Données dans	Chaîne

Supprimer l’e-mail

Supprime un ou plusieurs e-mails. Supprime un e-mail en fonction de son ID d’entrée unique.

Conseil :

Utilisez la méthode GetMails pour fournir les e-mails que la méthode DeleteMail supprimera.

Tableau 4. Paramètres de méthode DeleteMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Utilise l’e-mail duquel la méthode supprime les e-mails. Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail qui doit être supprimé.	Données dans	Chaîne

Transférer le courrier

Transfère un e-mail en fonction de son ID d’entrée unique vers une adresse e-mail spécifiée (EmailID).

Tableau 5. Paramètres de méthode ForwardMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail à transférer.	Données dans	Chaîne
ID d’e-mail	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail vers laquelle l’e-mail doit être transféré.	Données dans	Chaîne
Cc	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail pour envoyer une copie carbone (CC) de l’e-mail transféré.	Données dans	Chaîne
Cci	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail à laquelle envoyer une copie carbone invisible (CCI) de l’e-mail transféré.	Données dans	Chaîne
Objet	Ce paramètre spécifie la ligne d’objet de l’e-mail transféré.	Données dans	Chaîne
Retour	Cette méthode renvoie une valeur booléenne indiquant si l’e-mail a été transféré avec succès. Une valeur de retour true signifie que l’opération a réussi.	Sortie de données	Booléen

GetAttachmentNames

Récupère une liste de noms de pièces jointes associés à un e-mail, spécifiés par son ID d’entrée unique.

Tableau 6. Paramètres de méthode GetAttachmentNames
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail pour lequel les noms de pièces jointes doivent être récupérés.	Données dans	Chaîne

GetExistingAccounts

Récupère des informations sur les comptes configurés, telles qu’une liste des comptes configurés et leur nombre.

Cela est utile lorsque plusieurs comptes sont configurés dans Outlook.

Tableau 7. Paramètres de méthode GetExistingAccounts
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Comptes	Ce paramètre est transmis par référence et devrait être une liste (de chaîne). Lors de l’appel de cette méthode, elle est remplie avec la liste des noms de comptes configurés.	Sortie de données	Liste 1
Nombre	Ce paramètre est transmis par référence. Lors de l’appel de cette méthode, ce paramètre est rempli avec le nombre de comptes configurés.	Sortie de données	Int32

GetFolderNames

Récupère et renvoie une liste de noms de dossiers à partir du compte Outlook actif.

Tableau 8. Paramètres de méthode GetFolderNames
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Retour	Renvoie la liste des noms de dossiers du compte Outlook actif.	Sortie de données	Liste 1

GetMail

Récupère tous les détails d’un e-mail, spécifiés par son ID d’entrée unique (MailId).

Pour spécifier des critères supplémentaires pour récupérer tous les détails d’un e-mail, dans la barre de méthode GetMail, cliquez sur l’icône Paramètres de méthode ( ), sélectionnez les éléments de courrier requis tels que CC, CCI, Objet, Corps, Expéditeur, À, AttachmentsCount, ReceivedTime, EntryId.

Tableau 9. Paramètres de méthode GetMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail à partir duquel récupérer les détails.	Données dans	Chaîne

GetMails

Récupère une liste d’ID d’entrée de courrier à partir d’un dossier spécifié dans un système de messagerie.

La méthode GetMails récupère une liste d’ID d’entrée de courrier à partir d’un dossier spécifié dans un système de messagerie.

Tableau 10. Paramètres de méthode GetMails
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Nom du dossier	Ce paramètre spécifie le nom du dossier à partir duquel récupérer les ID d’entrée de messagerie. La valeur par défaut est « Boîte de réception ».	Données dans	Chaîne
Filtre	Ce paramètre spécifie une condition de filtre à appliquer lors de la récupération des ID d’entrée de courrier.	Données dans	Chaîne
NoOfMails	Ce paramètre spécifie le nombre maximal d’ID d’entrées de courrier à récupérer. La valeur par défaut est 10.	Données dans	Int32
Non lu seul	Ce paramètre indique s’il faut récupérer uniquement les e-mails non lus (vrai) ou tous les e-mails (faux). La valeur par défaut est Vrai.	Données dans	Booléen
Éviter les éléments de réunion	Ce paramètre indique s’il faut exclure des éléments de réunion des ID d’entrée d’e-mail récupérés. La valeur par défaut est Vrai.	Données dans	Booléen
Ordre de récupération	Ce paramètre spécifie l’ordre dans lequel les e-mails sont récupérés. Par exemple, FIFO, LIFO. La valeur par défaut est FIFO.	Données dans	Ordre de récupération
Retour	Ce paramètre renvoie une liste d’e-mails du dossier spécifié.	Sortie de données	Liste 1
Nombre	Ce paramètre spécifie le nombre total d’ID d’entrées de courrier récupérés.	Sortie de données	Int32

GetSenderName

Récupère l’adresse e-mail de l’expéditeur associée à un e-mail spécifié par son ID d’entrée unique.

Tableau 11. Paramètres de méthode GetSenderName
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail pour lequel l’adresse e-mail de l’expéditeur doit être récupérée.	Données dans	Chaîne
Retour	Cette méthode renvoie une valeur de chaîne indiquant le nom de l’expéditeur.	Sortie de données	Chaîne

MarkAsRead

Marque un e-mail comme lu en fonction de son ID d’entrée unique.

Tableau 12. Paramètres de méthode MarkAsRead
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail pour lequel l’adresse e-mail de l’expéditeur doit être récupérée.	Données dans	Chaîne
Retour	Cette méthode renvoie une valeur booléenne indiquant si l’e-mail a été correctement marqué comme lu. Une valeur de retour true signifie que l’opération a réussi.	Sortie de données	Booléen

Marquer comme non lu

Marque un e-mail comme non lu en fonction de son ID d’entrée unique.

Tableau 13. Paramètres de méthode MarkAsUnread
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail qui doit être marqué comme non lu.	Données dans	Chaîne
Retour	Cette méthode renvoie une valeur booléenne indiquant si l’e-mail a été marqué avec succès comme non lu. Une valeur de retour true signifie que l’opération a réussi.	Sortie de données	Booléen

MoveMail

Déplace un e-mail en fonction de son ID d’entrée unique d’un dossier à un autre dossier dans le système de messagerie.

Tableau 14. Paramètres de méthode MoveMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail qui doit être déplacé.	Données dans	Chaîne
Dossier de destination	Ce paramètre spécifie le nom ou le chemin du dossier de destination vers lequel l’e-mail doit être déplacé.	Données dans	Chaîne

Fichier ReadMsgFile

Lit le contenu d’un fichier .msg à partir du système de fichiers.

Tableau 15. Paramètres de méthode ReadMsgFile
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
Chemin d’accès au fichier	Ce paramètre spécifie le chemin d’accès au fichier .msg qui doit être lu.	Données dans	Chaîne
Détails	Ce paramètre est transmis par référence (ByRef) et est renseigné avec le contenu du corps du fichier .msg après l’appel de méthode.	Sortie de données	Chaîne

Répondre

Génère et répond à un e-mail spécifié par son ID d’entrée unique.

Tableau 16. Paramètres de méthode de réponse
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail auquel la réponse est envoyée.	Données dans	Chaîne
Cc	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail pour envoyer une copie carbone (CC) de la réponse.	Données dans	Chaîne
Cci	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail pour envoyer une copie carbone invisible (CCI) de la réponse.	Données dans	Chaîne
Objet	Ce paramètre spécifie la ligne d’objet de l’e-mail de réponse.	Données dans	Chaîne
Détails	Ce paramètre spécifie le contenu du corps de l’e-mail de réponse.	Données dans	Chaîne
Pièces jointes	Ce paramètre spécifie les chemins d’accès des pièces jointes à inclure dans l’e-mail de réponse. Plusieurs fichiers peuvent être séparés par le symbole de barre verticale ou la barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe. Lorsque vous mettez à niveau des automatisations vers des modules d’extension supérieurs à la version 13.0, mettez à jour les automatisations antérieures qui utilisent « , » ou « ; « par « \| », lorsque plusieurs chemins d’accès sont transmis. Utilisez le symbole de barre verticale ou la barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe.	Données dans	Chaîne
IsHtmlBody	Ce paramètre indique si le contenu du corps de l’e-mail de réponse est au format HTML. La valeur par défaut est Faux.	Données dans	Booléen
Retour	Cette méthode renvoie une valeur booléenne indiquant si la réponse a été envoyée avec succès. Une valeur de retour true signifie que l’opération a réussi.	Sortie de données	Booléen

SaveAllAttachments

Enregistre toutes les pièces jointes d’un e-mail spécifié par son ID d’entrée unique dans un chemin d’accès de dossier spécifié.

Tableau 17. Paramètres de méthode SaveAllAttachments
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail à partir duquel les pièces jointes doivent être enregistrées.	Données dans	Chaîne
Chemin d’accès du dossier	Ce paramètre spécifie le chemin d’accès du dossier dans lequel les pièces jointes doivent être enregistrées.	Données dans	Chaîne

EnregistrerPièce jointe

Enregistre la pièce jointe spécifiée d’un e-mail avec l’ID d’entrée donné dans un fichier donné.

Tableau 18. Paramètres de méthode SaveAttachment
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail à partir duquel la pièce jointe doit être enregistrée.	Données dans	Chaîne
Nom de pièce jointe	Ce paramètre spécifie le nom de la pièce jointe qui doit être enregistrée.	Données dans	Chaîne
Chemin d’accès au fichier	Ce paramètre spécifie le chemin d’accès du fichier dans lequel la pièce jointe doit être enregistrée.	Données dans	Chaîne

SaveMail

Enregistre un e-mail spécifié par son ID d’entrée unique (MailId) dans un fichier à un chemin d’accès de fichier spécifié.

Tableau 19. Paramètres de méthode SaveMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ID de courrier	Ce paramètre spécifie l’ID d’entrée unique de l’e-mail à enregistrer.	Données dans	Chaîne
Chemin d’accès au fichier	Ce paramètre spécifie le chemin d’accès où l’e-mail doit être enregistré en tant que fichier	Données dans	Chaîne
SaveType	Ce paramètre spécifie le format dans lequel l’e-mail doit être enregistré. La valeur par défaut est MsgSaveType.olMSG, indiquant le format Microsoft Outlook MSG.	Données dans	Type de msgSaveType

Envoyer le courrier

Envoie un e-mail au destinataire. Il offre divers paramètres facultatifs pour personnaliser l’e-mail, notamment la possibilité d’ajouter des images, de définir l’adresse de l’expéditeur et de spécifier les destinataires CC et CCI.

Tableau 20. Paramètres de méthode SendMail
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ToEmailId	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail du destinataire.	Données dans	Chaîne
Image	Ce paramètre spécifie une image facultative à inclure dans l’e-mail.	Données dans	Dessin.Bitmap
De	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail de l’expéditeur. Si elle n’est pas spécifiée, l’adresse de l’expéditeur par défaut est utilisée.	Données dans	Chaîne
Cc	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail à laquelle envoyer une copie carbone (CC).	Données dans	Chaîne
Cci	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail à laquelle envoyer une copie carbone invisible (CCI).	Données dans	Chaîne
Objet	Ce paramètre spécifie la ligne d’objet de l’e-mail.	Données dans	Chaîne
Détails	Ce paramètre spécifie le contenu du corps de l’e-mail.	Données dans	Chaîne
Pièces jointes	Ce paramètre spécifie les chemins d’accès des pièces jointes à inclure dans l’e-mail. Plusieurs fichiers peuvent être séparés par le symbole de barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe. Lorsque vous mettez à niveau des automatisations vers des modules d’extension supérieurs à la version 13.0, mettez à jour les automatisations antérieures qui utilisent « , » ou « ; « par « \| », lorsque plusieurs chemins d’accès sont transmis. Utilisez le symbole de barre verticale ou la barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe.	Données dans	Chaîne
IsHtmlBody	Ce paramètre indique si le corps de l’e-mail est au format HTML. La valeur par défaut est Faux.	Données dans	Booléen
Retour	Cette méthode renvoie une valeur booléenne indiquant si l’e-mail a été envoyé avec succès. Une valeur de retour true signifie que l’opération a réussi.	Sortie de données	Booléen

Envoyés en tant que

Envoie un e-mail au nom d’un autre compte de messagerie.

Tableau 21. Paramètres de méthode SentAs
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
ToEmailId	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail du destinataire.	Données dans	Chaîne
ID d’e-mail SentOnBehalfEmailID	Ce paramètre spécifie l’adresse e-mail au nom de laquelle l’e-mail est envoyé.	Données dans	Chaîne
Objet	Ce paramètre spécifie la ligne d’objet de l’e-mail.	Données dans	Chaîne
Détails	Ce paramètre spécifie le contenu du corps de l’e-mail.	Données dans	Chaîne
Pièces jointes	Ce paramètre spécifie les chemins d’accès des pièces jointes à inclure dans l’e-mail. Plusieurs fichiers peuvent être séparés par le symbole de barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe. Lorsque vous mettez à niveau des automatisations vers des modules d’extension supérieurs à la version 13.0, mettez à jour les automatisations antérieures qui utilisent « , » ou « ; « par « \| », lorsque plusieurs chemins d’accès sont transmis. Utilisez le symbole de barre verticale ou la barre verticale (\|) pour diviser les chemins d’accès aux fichiers en pièce jointe.	Données dans	Chaîne
IsHtmlBody	Ce paramètre indique si le corps de l’e-mail est au format HTML. La valeur par défaut est Faux.	Données dans	Booléen

SetAccount

Indique le compte Outlook sur lequel vous souhaitez effectuer des opérations pour vos tâches d’automatisation.

La méthode SetAccount doit être utilisée initialement, avant toute autre méthode de ce connecteur, pour spécifier ou définir le contexte ou le compte de messagerie pour les méthodes ultérieures à exécuter.

Tableau 22. Paramètres de la méthode SetAccount
Paramètre	Description	Type de port de données	Type de données
AccountName	Ce paramètre spécifie l’ID de compte de messagerie Outlook sur lequel vous souhaitez effectuer les opérations.	Données dans	Chaîne