Erstellen Sie einen Geschäftskalender

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer
  • Erstellen Sie einen Definitionsdatensatz für einen einzelnen übergeordneten oder untergeordneten Geschäftskalender. Sie erstellen diesen Datensatz, damit Sie einen bestimmten Geschäftskalender leicht identifizieren können, wenn Sie ihn in einem Now Platform -Paket oder -Funktionsbereich verwenden. Ein Geschäftskalender kann einen beliebigen Zeitraum darstellen, z. B. eine Woche, einen Monat, ein Jahr oder eine Geschäftsperiode.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie einen Geschäftskalender erstellen, geben Sie einen Referenznamen, eine Bezeichnung, einen übergeordneten Geschäftskalender (falls vorhanden) und eine Zeitzone dafür an.
    1. Sie erstellen zuerst einen Geschäftskalenderdatensatz und dann Geschäftskalendereinträge dafür in der zugehörigen Liste „Geschäftskalendereinträge“. Weitere Informationen zur Funktionsweise von Geschäftskalendereinträgen finden Sie unter Definieren Sie Geschäftskalendereinträge und Erstellen Sie Namen für Geschäftskalendereinträge.
    2. Mit der zugehörigen Liste „Filteroptionen für Geschäftskalender“ können Sie auch die Filteroptionen für Datum und Uhrzeit für den Geschäftskalender definieren, den Sie erstellen.
    Hinweis:
    Steuerkalender oder Zeitpläne, die Sie im Steuerkalender oder erstellt haben Systemzeitplaner > Zeitpläne Das Menü „“ wird auch in den Listen im Menü „Geschäftskalender“ angezeigt. Wenn Sie einen Steuerkalender oder -zeitplan auswählen, wird dieser in der veralteten Funktion angezeigt, die Sie ursprünglich zum Erstellen verwendet haben. Sie können mit diesem Formular keine veralteten Steuerkalender oder Zeitpläne anzeigen oder aktualisieren.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Geschäftskalender > Geschäftskalender.
    2. Klicken Sie auf Neu.
    3. Füllen Sie die Felder des Formulars aus.
      Tabelle : 1. Formular „Geschäftskalender“
      Feld Beschreibung
      Name Eindeutiger Referenzname und Bezeichner für den Geschäftskalenderdatensatz. Der Name muss pro Domäne eindeutig sein.
      Bezeichnung Eindeutige singuläre Bezeichnung zur Identifizierung des Geschäftskalenders, wenn Sie eine Filterung durchführen. Sie können beispielsweise einen einwöchigen Arbeitskalender mit der Bezeichnung Arbeitswoche zuweisen.
      Pluralbezeichnungen Eindeutige Pluralbezeichnung zur Identifizierung des Geschäftskalenders. Sie können beispielsweise einen einwöchigen Arbeitskalender mit der Bezeichnung Arbeitswochen zuweisen. Verwenden Sie Pluralbezeichnungen, wenn Sie eine Filterung durchführen, die auf mehr als einer Einheit in der Vergangenheit oder Zukunft basiert. Beispiel: Letzte 2 Geschäftsquartale.
      Übergeordnet Übergeordneter Geschäftskalender des aktuellen Geschäftskalenders, den Sie erstellen. Um nach einem vorhandenen Geschäftskalender zu suchen, klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen
      • Sie haben beispielsweise einen Geschäftskalender für 2020 und einen einzelnen untergeordneten Kalender für jeden Monat innerhalb des Jahres mit jeweils eigenen Geschäftskalendereinträgen erstellt. Wenn Sie einen Geschäftskalender für jeden Monat erstellen, wählen Sie 2020 als übergeordneten Kalender für jeden aus.
      • Diese Einträge erstellen die Beziehung zwischen einem übergeordneten und seinen untergeordneten Geschäftskalender. Lassen Sie dieses Feld leer, wenn Sie einen übergeordneten Geschäftskalender selbst erstellen.
      Anwendung Anwendung, die diesem Geschäftskalender zugeordnet ist. Wenn Sie an einer Anwendung arbeiten oder einen Geschäftskalender aus einem Anwendungsdatensatz erstellen, wird das Feld standardmäßig auf diese Anwendung gesetzt. Andernfalls wird das Feld standardmäßig auf Globalgesetzt. Alle Datensätze, die aus dem Tabellendatensatz erstellt werden, z. B. Module und Sicherheitsregeln, werden standardmäßig dieser Anwendung zugewiesen. Weitere Informationen zur Umfangsdefinition von Anwendungen finden Sie unter Application scope
      Zeitzone
      Zeitzone, die für den Geschäftskalender verwendet werden soll, wenn Sie die Start- und Endzeit für jeden zugeordneten Geschäftskalendereintrag angeben. Wählen Sie einen Zeitzoneneintrag aus:
      • -Keine-: Verwenden Sie die Zeitzone, die im Profil des angemeldeten Benutzers angegeben ist.
      • Systemzeitzone verwenden: Verwenden Sie die standardmäßige Systemzeitzone, die für die Instanz angegeben ist.
      • – Fließend –: Die Zeitzone ist relativ zu dem, was zu einem bestimmten Zeitpunkt auf den Geschäftskalendereintrag zugreift. Beispiel: Wenn ein Administrator in Amsterdam einen schwebenden Geschäftskalender für 08:00 bis 17:00 Uhr erstellt, sieht eine Person in San Jose, Kalifornien, diesen als 08:00 bis 17:00 Uhr, wenn Sie einen Geschäftskalender definieren in einer bestimmten Zeitzone sehen Benutzer in anderen Zeitzonen den Geschäftskalender in ihrer eigenen Zeitzone.
      • Tatsächliche Zeitzone. Beispiel: Europa/London, USA/Pazifik, USA/Zentral.
      Beschreibung Beschreibung des Geschäftskalenders.
    4. Klicken Sie auf Absenden.
    5. Wählen Sie in der Liste „Geschäftskalender“ den von Ihnen erstellten Geschäftskalender aus.
    6. Erstellen Sie in der zugehörigen Liste Geschäftskalendereinträge Einträge, die jede Zeitspanne innerhalb des Geschäftskalenders definieren.
      Erstellen Sie mindestens einen Geschäftskalendereintrag für den ausgewählten Kalender.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zum Erstellen von Geschäftskalendereinträgen finden Sie unter Definieren Sie Geschäftskalendereinträge und Erstellen von Geschäftskalendern.
    7. Klicken Sie in der zugehörigen Liste „Filteroptionen für Geschäftskalender“ auf Neu, um Filteroptionen für den Geschäftskalender zu erstellen.
      Sie können die Filteroptionen für Datum und Uhrzeit für den Geschäftskalender definieren, den Sie erstellen. Diese Filteroptionen ergänzen die standardmäßige Datums- und Uhrzeitfilterung im Now Platform.
      Hinweis:
      Weitere Informationen zum Erstellen von Filteroptionen für Geschäftskalender finden Sie unter Definieren Sie Filteroptionen für Geschäftskalender.
    8. Klicken Sie auf Absenden.

    Ergebnisse

    Ein Geschäftskalenderdatensatz wird in der Tabelle „Geschäftskalender“ [business_calendar] gespeichert.
    • Wenn Sie Geschäftskalendereinträge in der zugehörigen Liste „Geschäftskalendereinträge“ erstellen, werden Datensätze in der Tabelle „Geschäftskalendereintrag“ (business_calendar_span) erstellt. Die Datensätze sind dem Geschäftskalender zugeordnet.
    • Wenn Sie Geschäftskalender-Filteroptionen in der zugehörigen Liste „Geschäftskalender-Filteroptionen“ erstellt haben, wird ein Datensatz in der Tabelle „Geschäftskalender-Filteroption“ (business_calendar_filter_option) gespeichert. Der Datensatz ist dem Geschäftskalender zugeordnet.