Indizierte Quellen

  • Freigeben Version: Xanadu
  • Aktualisiert 1. August 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Indizierte Quellen kennzeichnen Tabellen Now Platform und externe Dokumentsätze mit Inhalten, die Sie durchsuchbar machen möchten. KI-Suche erfasst Datensätze oder Dokumente aus diesen Quellen und speichert ihren durchsuchbaren Inhalt im eigenen Suchindex.

    Anweisungen zum Erstellen einer indizierten Quelle finden Sie unter Erstellen Sie eine indizierte Quelle.

    Indizierte Quelltypen

    KI-Suche unterstützt die folgenden indizierten Quelltypen.
    Intern indizierte Quelle
    Eine interne indizierte Quelle ruft Inhalte und Metadaten aus Now Platform -Datensätzen ab. Sie enthält einen eindeutigen Namen und einen Verweis auf eine Tabelle Now Platform mit Datensätzen, die durchsuchbar gemacht werden sollen. KI-Suche extrahiert und indiziert durchsuchbare Inhalte und Metadaten aus Datensätzen in dieser Tabelle und in allen untergeordneten Tabellen, die Sie für die Indizierung konfigurieren.
    KI-Suche schließt einige Now Platform -Tabellen von der Indizierung aus. Sie können keine indizierten Quellen für diese ausgeschlossenen Tabellen oder ihre abgeleiteten Tabellen definieren. Eine Liste der ausgeschlossenen Tabellen finden Sie unter Now Platform Tabellen von der KI-Suche -Indexierung ausgeschlossen.
    Sie können Remotetabellen mit internen indizierten Quellen nicht indizieren. Um Inhalte aus einer Remotetabelle zu indizieren, erstellen Sie eine externe indizierte Quelle.
    Extern indizierte Quelle
    Eine extern indizierte Quelle ruft Dokumentinhalte und Metadaten aus einem externen Repository oder einer Remotetabelleab. Sie enthält einen eindeutigen Namen und einen Verweis auf eine externe Inhaltsschematabelle anstelle einer Now Platform -Tabelle. Weitere Informationen zum Konfigurieren indizierter Quellen für externe Inhalte finden Sie unter Indizieren und Suchen von externen Inhalten in KI-Suche.

    Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen

    Durch die Indizierung großer Quelltabellen, z. B. der Aufgabentabelle [task] und Tabellen, die sie erweitern, kann dem KI-Suche -Index eine große Anzahl von Datensätzen hinzugefügt werden. Um die Anzahl der aus einer Quelltabelle indizierten Datensätze zu begrenzen, können Sie Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für Ihre indizierten Quellen konfigurieren. KI-Suche verwendet diese Einstellungen auch, um veraltete Datensätze automatisch aus dem Index zu löschen. Weitere Informationen zu Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen finden Sie unter Aufbewahrungsrichtlinien und Filterbedingungen für indizierte Quellen.
    Hinweis:
    Aufbewahrungsrichtlinien sind für indizierte Quellen erforderlich, die Datensätze aus der Aufgabentabelle [task] oder Tabellen indizieren, die sie erweitern. Sie sind für andere indizierte Quellen optional.

    Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen

    Sie können Attribute und Feldeinstellungen für eine indizierte Quelle konfigurieren, um das Indizierungsverhalten für Quelldatensätze zu steuern. Attribute steuern das Verhalten der indizierten Quelle auf Datensatzebene, während Feldeinstellungen das Verhalten für einzelne Felder in indizierten Datensätzen definieren. Weitere Informationen, einschließlich Listen der verfügbaren Attribute und Feldeinstellungen, finden Sie unter Indizierte Quellattribute und Feldeinstellungen.

    Indizieren von Inhalten aus einer indizierten Quelle

    Sobald Sie eine indizierte Quelle definiert haben, beginnt KI-Suche automatisch mit der Indizierung, um Änderungen an Datensätzen in der ausgewählten Quelltabelle und den angegebenen untergeordneten Tabellen widerzuspiegeln. Die Ergebnisse aller Vorgänge zum Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Datensätzen in diesen Tabellen werden im Suchindex angezeigt. KI-Suche indiziert Inhalte aus unveränderten Datensätzen in diesen Tabellen erst, wenn Sie einen vollständigen Tabellenindex durchführen. Weitere Informationen zum Verhalten bei der Indizierung, einschließlich Schritten für die vollständige Tabellenindizierung, finden Sie unter Indizieren von Inhalten aus indizierten Quellen.
    Hinweis:
    Die vorkonfigurierten indizierten Quellen, die in KI-Suche enthalten sind, indizieren nur Inhalte aus Zeichenfolgenfeldern in Quelldatensätzen. Bei der Suche nach Datensätzen aus diesen indizierten Quellen können Sie numerische Felder verwenden, um Ihre Suchergebnisse zu sortieren oder zu filtern, Sie können jedoch keine Datensätze anhand ihrer numerischen Feldwerte finden. Um die numerischen Feldwerte eines Datensatzes zu durchsuchen, kopieren Sie sie in ein Zeichenfolgenfeld, damit sie indiziert werden können.

    Mehrere indizierte Quellen für dieselbe Tabelle Now Platform .

    Sie können nicht mehr als eine indizierte Quelle für eine einzelne Tabelle Now Platform erstellen. Plugins und Anwendungen können jedoch doppelte indizierte Quellen für eine Tabelle Now Platform definieren. Beispielsweise enthält das Basissystem eine indizierte Quelle, die für die Benutzertabelle [sys_user] definiert ist, aber ein Plugin oder eine Anwendung kann eine zweite indizierte Quelle für diese Tabelle unter einem anderen Namen definieren.
    Hinweis:
    Für eine bestimmte Tabelle Now Platform kann jeweils nur eine indizierte Quelle aktiv sein. Das System deaktiviert doppelte indizierte Quellen für eine Tabelle standardmäßig. Bevor Sie eine dieser doppelten Quellen aktivieren können, müssen Sie die derzeit aktive Quelle bearbeiten und inaktiv machen. KI-Suche indiziert nur Inhalte und Metadaten aus aktiven indizierten Quellen.