Vertragsbezogene Kostenkarten erstellen

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  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Sie können Kostenkarten erstellen, um Vertragskosten zu verfolgen. Kostenkarten helfen dabei, Kosten zu erfassen und zuzuordnen.

    Vorbereitungen

    Sie müssen das Plugin „Kostenmanagement“ aktivieren, um Kostenkarten verwenden zu können.

    Erforderliche Rolle: financial_mgmt_user, asset oder contract_manager

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Eine vertragsbezogene Kostenkarte bietet detaillierte Preisinformationen für einen Vertrag und ermöglicht es Ihnen, automatisch Kostenlinien für wiederkehrende Ausgaben zu generieren. Für denselben Vertrag können mehrere Kostenkarten vorhanden sein.

    Betrachten Sie den folgenden Fall: Eine Organisation hat einen Vertrag mit einem Drittunternehmen, das die technischen Abläufe in den Rechenzentren der Organisation überwacht. Die Vertragskosten für die Verwendung eines bestimmten Servermodells im Rechenzentrum von New York unterscheiden sich von der Verwendung desselben Servermodells im Madrid-Rechenzentrum. Es gibt zwei Kostenkarten, um diese Kosten separat zu beschreiben.

    Prozedur

    1. Navigieren zu Vertragsmanagement > Vertrag > Allean.
    2. Wählen Sie einen Vertrag aus.
    3. Klicken Sie in der zugehörigen Liste Vertragsbezogene Kostenkarten auf Neu.
    4. Füllen Sie im Formular „Vertragsbezogene Kostenkarte“ die Felder aus.
      Eine Beschreibung der Feldwerte finden Sie unter Formular „Vertragsbezogene Kostenkarte“.
    5. Klicken Sie auf Absenden.