Assets empfangen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Wenn Assets empfangen und an ein Lager geliefert werden, werden sie dem System hinzugefügt.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: procurement_admin oder procurement_user

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Wenn Sie Assets empfangen:
    • Wenn Sie keine Hardware-Assets vorab erstellt haben, können Sie Asset-Details eingeben und die Assets für Benutzer reservieren.
    • Auch ein Überempfang einer Bestellung ist möglich, d. h., die empfangene Menge kann größer als die bestellte Menge sein.
    • Wenn Sie mehrere Artikel mit verschiedenen Empfangslagern bestellt haben, können Sie diese zum gleichen Zeitpunkt empfangen.

    Prozedur

    1. Zeigen Sie Bestellungen an.
      UIAktion
      Core-UI Navigieren zu Alle > Beschaffung > Aufträge > Bestellungenan.
      Hardware-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Hardware-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      Enterprise-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > Enterprise-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
      OT-Asset-Arbeitsbereich
      1. Navigieren zu Arbeitsbereiche > OT-Asset-Arbeitsbereich > Beschaffungan.
      2. Wählen Sie die Registerkarte Bestellungen aus.
    2. Wählen Sie eine Bestellung mit dem Status Bestellt oder Ausstehende Lieferung aus.
    3. Wählen Sie Empfangen aus.
      Der Bildschirm „Bestellung erhalten“ wird mit der Liste der bestellten Produkte angezeigt.
    4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Empfangen für die Positionen, die Sie erhalten.
    5. So empfangen Sie Software-Assets:
      1. Bearbeiten Sie das Empfangslager, wenn die Artikel in einem anderen Lager angekommen sind als in dem in der Bestellung angegebenen.
      2. Bearbeiten Sie die Eingangsmenge, wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Bearbeiten Sie die Kosten pro Einheit, wenn sich der Preis zwischen dem Zeitpunkt der Bestellung und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalzahlen enthalten.
      4. Wählen Sie Erfassen Sie Asset-Tags, um Asset-Details einzugeben.
        Sie können keine Details für Assets eingeben, die über die empfangenen Rechte hinausgehen.
      5. Klicken Sie im Dialogfeld Erfassen Sie Asset-Tags auf Neue Zeile einfügen.
      6. Geben Sie das Asset-Tag, die Seriennummer, die Rechte und den Lizenzschlüssel ein.
    6. So empfangen Sie Hardware, Verbrauchsgüter und Enterprise-Assets:
      1. Bearbeiten Sie das Empfangslager, wenn die Artikel in einem anderen Lager angekommen sind als in dem in der Bestellung angegebenen.
        Hinweis:
        Bei Erhalt des Asset-Pakets wird das Asset-Paket mit dem Status Gruppe erstellt. Sie müssen die einzelnen Assets unter dem Asset-Paket hinzufügen.
      2. Bearbeiten Sie die Eingangsmenge, wenn die Anzahl der gelieferten Artikel nicht mit der bestellten Anzahl übereinstimmt.
      3. Wählen Sie die Schaltfläche Reservieren, um den Artikel zu reservieren.
        Wenn ein reservierter Artikel empfangen wird, werden die Felder Status und Substatus im entsprechenden Asset-Datensatz automatisch auf Auf Lager und Reserviert festgelegt. Wenn die Schaltfläche Reservieren für einen Artikel nicht ausgewählt wird, werden die Felder Status und Substatus im entsprechenden Asset-Datensatz auf Auf Lager und Verfügbar festgelegt.
        Hinweis:
        Verbrauchsgüter können nicht reserviert werden.
      4. Wählen Sie in der Liste Reserviert für einen Benutzer aus, für den Sie das Asset reservieren möchten.

        Wenn im Feld Angefordert für des Bestellpositionsformulars ein Name angegeben wurde, wird der Name automatisch hinzugefügt, kann jedoch geändert werden.

        Sie können im Dialogfeld Erfassen Sie Asset-Tags mehrere Benutzer hinzufügen.

      5. Wählen Sie Aus Erfassen Sie Asset-Tags Dient zum Eingeben von Asset-Details.

        Sie können keine Details für Assets eingeben, die über die empfangene Menge hinausgehen. Sie können Assets auch für einen Benutzer reservieren.

        Hinweis:
        Wenn Sie die Assets vorab erstellt haben, müssen Sie diejenigen auswählen, die Sie annehmen möchten.
        Die Erfassen Sie Asset-Tags Dialogfeld mit den folgenden auszufüllenden Feldern wird angezeigt:
        • Asset-Tag
        • Seriennummer
        • MAC-Adresse
        • Reserviert für
        Wenn Sie aktiviert haben Enterprise Asset Management Oder OT Asset-Management Anwendung, dann die MAC-Adresse Feld wird ebenfalls angezeigt.
      6. In Erfassen Sie Asset-Tags Dialogfeld auswählen Fügen Sie eine neue Zeile ein .
      7. Geben Sie die Asset-Details ein, die erforderlich sind, um mit dem Empfang der Assets fortzufahren.

        Wenn die Assets, die Sie erhalten, zu Modellkategorien gehören, die mit einer CI-Klasse verknüpft sind, mit Identifizierungsregeln, die für Felder wie das Asset-Tag, die Seriennummer oder die MAC-Adresse definiert sind, sollten Sie Details für mindestens eines dieser Felder angeben. Wenn beispielsweise Identifizierungsregeln für die Seriennummer und die MAC-Adresse definiert sind, sollten Sie einen Wert für eines dieser Felder angeben, um fortzufahren. Im Dialogfeld Asset-Tags erfassen wird eine Meldung angezeigt, die die spezifischen Feldwerte angibt, die Sie angeben müssen.

        Die Identifizierungsregeln für eine CI-Klasse sind in definiert CMDB Engine für Identifizierung und Abgleich (IRE). Weitere Informationen finden Sie unter Identification rules und Create a CI identification rule. Diese Regeln helfen, das Asset anhand dieser Pflichtfelder eindeutig zu identifizieren und genaue Asset-Datensätze zu verwalten.

      8. Wählen Sie in der Liste Reserviert für den Benutzer aus, für den der Artikel bestellt wurde.
        Wenn im Feld Angefordert für des Bestellpositionsformulars ein Name angegeben wurde, wird der Name automatisch hinzugefügt, Sie können ihn jedoch ändern.
      9. Bearbeiten Sie die Kosten pro Einheit, wenn sich der Preis zwischen dem Zeitpunkt der Bestellung und der Ankunft im Lager geändert hat.
        Geben Sie eine Zahl ein. Die Zahl kann Dezimalzahlen enthalten.
    7. Wählen Sie Absenden.
      Eine Bestätigungsmeldung mit den Details der empfangenen Assets wird angezeigt.
    8. Wählen Sie OK aus.

      Ein Wareneingangsschein wird automatisch erstellt und kann in der zugehörigen Liste Wareneingangsscheine eingesehen werden. Wenn Artikel in einer Bestellung zu unterschiedlichen Zeiten eingehen, wird jedes Mal, wenn ein Artikel der Bestellung empfangen wird, ein neuer Wareneingangsschein erstellt. Wenn zum Beispiel 30 Laptops bestellt wurden und in drei separaten Sendungen angekommen sind, werden drei Wareneingangsscheine erstellt.

      Für jeden Hardwareartikel werden unterschiedliche Assets erstellt. Bei Software-Assets wird für jede Lizenz ein einzelnes Asset erstellt, wenn Sie die Rechte nicht teilen. Bei Verbrauchsgütern werden vorhandene Assets aktualisiert, andernfalls werden neue Assets erstellt.