Créer une source de recherche
Créez une source de recherche pour définir quels enregistrements peuvent être trouvés dans votre barre de recherche.
Avant de commencer
Rôle requis : admin
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
Au cours de ces étapes, vous créez la source de recherche pour définir les résultats de recherche que vos utilisateurs peuvent voir. Chaque source de recherche se compose d’une table et de conditions facultatives. L’utilisateur verra les résultats de la table sélectionnée, limités par les conditions que vous définissez dans la source de recherche. Vous pouvez, par exemple, sélectionner la table Incident [incident], puis créer une condition de sorte que seuls les incidents à l’état ouvert apparaissent dans les résultats de recherche. Vous pouvez définir plusieurs sources de recherche pour une recherche afin que vos utilisateurs puissent trouver des enregistrements de plusieurs tables qui correspondent à leur entrée de recherche.
Procédure
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Dans le champ Source de recherche, renseignez les champs.
Tableau 1. Formulaire Source de recherche Champ Description Nom Le nom de votre source de recherche. Entrez un nom qui inclut le nom de la table que vous avez l’intention d’utiliser pour rendre la source de recherche facile à identifier. Application L’application incluse dans le périmètre pour la source de recherche. Ce champ est prêt uniquement et contient automatiquement le nom de l’application actuelle. Table Table de cette source de recherche. Conditions Conditions dans lesquelles un enregistrement de la table sélectionnée apparaît dans les résultats de recherche. Par exemple, si vous sélectionnez <Actif><est><vrai>, seuls les enregistrements actifs apparaissent dans vos résultats de recherche. Une source de recherche configurée pour la table Utilisateur [sys_user].