Link para um arquivo na nuvem

Vincular um arquivo de nuvem em Microsoft usando o caminho do arquivo e o nome do arquivo com um GRC​registre no Espaço.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_audit_ws.auditor, sn_audit_ws.supervisor

Certifique-se de que as ações de IU do arquivo na nuvem na lista relacionada Arquivos na nuvem estejam visíveis nos formulários com base nas condições configuradas. Certifique-se de que as permissões de acesso ao arquivo de leitura e gravação sejam adicionadas para os leads do auditor e do compromisso. Para obter mais informações, consulte Crie acesso a arquivos na nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Começando com Washington DC a integração de arquivo na nuvem está habilitada nos registros de compromisso e tarefa de auditoria usando Microsoft integração. Portanto, esta tarefa se refere a vincular um arquivo na nuvem de Microsoft OneDrive para um registro de compromisso.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Auditoria > Espaço de auditoria.
2. Selecione o ícone Tarefas ( ).
   A lista exibe os compromissos atribuídos a você.
3. Crie um compromisso de auditoria ou navegue até um compromisso existente e acesse Arquivos na nuvem .
4. Em Arquivos na nuvem selecione Vincular arquivo de nuvem .
   Um pop-up Adicionar arquivo é exibido.
5. Em Local do arquivo insira o caminho da pasta em que o arquivo reside Microsoft.
6. Em Nome do arquivo insira o nome do arquivo com o formato de arquivo.
   O nome do arquivo também deve incluir a extensão do arquivo, como .docx, .ppt, .xls.
7. Selecione Marcar como não compartilhável opção.
   Quando esta opção é selecionada, o arquivo na nuvem vinculado ao registro é marcado como não compartilhável. Ele não pode ser vinculado a outros registros em ServiceNow. Se você tentar vincular um arquivo não compartilhável a outro ServiceNow uma mensagem de erro é exibida.
8. Selecione Link no pop-up.
   Depois que o arquivo é conectado a. Microsoft, o auditor ou líder do compromisso obtém acesso de leitura ou gravação com base nas permissões de acesso definidas.

   Para obter mais informações sobre permissões de acesso a arquivos, consulte Crie acesso a arquivos na nuvem em compromissos e tarefas de auditoria.