Acumular despesas e recursos em um compromisso

Qualquer projeto de auditoria tem custos, orçamentos e recursos associados. Os acúmulos desses custos, orçamentos e recursos permitem que o gerente de auditoria visualize todos os custos e recursos de maneira consolidada.

A partir da nova versão, um novo plug-in chamado Auditoria avançada foi introduzido no Gestão de auditorias aplicação. Quando você ativa o plug-in de Auditoria avançada e instala o. Gestão de portfólio de projetos, você pode utilizar os recursos de gestão de projetos para criar automaticamente projetos de compromisso.

Quando um plano de auditoria é criado, o gerente de auditoria deve ser capaz de exibir as despesas completas e os recursos envolvidos no compromisso. A ativação do plug-in Auditoria avançada permite o acúmulo do custo de despesas e recursos de todos os compromissos para uma exibição consolidada. Você também pode usar os recursos de planejamento avançado para acumular automaticamente as despesas e recursos de cada compromisso individual para o plano primário dos compromissos.

Acúmulo de orçamento do projeto

Se um projeto de compromisso for criado automaticamente, se o usuário tiver a função it_portfolio_manager, ele poderá criar um orçamento de projeto. Quando um orçamento é criado, o custo do orçamento é copiado para Despesas orçadas campo do compromisso do projeto de compromisso. Quando você usa os recursos de planejamento avançado para criar automaticamente um plano, os valores no campo Despesas e recursos são acumulados dos compromissos associados e dos projetos de compromisso. Para alocar um orçamento de projeto, consulte Alocar orçamento a um projeto . Se você alocar um orçamento de projeto, os dados do campo Custo de orçamento serão copiados para o compromisso. Por exemplo, se você tiver um compromisso em que a despesa orçamentária seja de USD 100. Em seguida, se você criar um orçamento de projeto para o projeto de compromisso deste compromisso e inserir o custo do orçamento como USD 200, a despesa orçamentária de USD $100 no compromisso será substituída e substituída por USD 200.

Acúmulo de recursos e despesas reais

Se o esforço real for atualizado em um projeto de compromisso, esse valor será copiado para os recursos reais no compromisso. . Recursos reais e. Despesas reais ambos são copiados do Esforço real e. Custo real campos.

Acúmulo do plano de recursos

Com Gestão de portfólio de projetos, você pode adicionar planos de recursos e planos de custo a um compromisso. Para saber como criar um compromisso com planejamento avançado, consulte Crie um compromisso com planejamento avançado

Depois de criar um plano de recursos e ele estiver no Alocado estado, todas as horas confirmadas e alocadas do plano de recursos são resumidas nos recursos planejados no projeto de compromisso. Quando um plano de recursos é criado, você não pode inserir manualmente as horas no Recursos planejados campo no formulário de compromisso, pois os valores são acumulados automaticamente. Para inserir manualmente as horas em Recursos planejados , você deve excluir o plano de recursos que criou.

Acúmulo do plano de custos

Se você criar um plano de custos independente que não seja criado como resultado de um plano de recursos, não será possível inserir valores manualmente no Despesas planejadas campo no formulário de compromisso. Você ainda pode editar o. Recursos planejados campo.