Revise os detalhes do evento e inicie um evento de exercício

Revise os detalhes de um evento no Detalhes iniciar um evento para testar a continuidade de negócios ou o plano de recuperação e monitorar a conclusão do evento.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager

Procedimento

1. Navegar até Continuidade dos negócios > Espaço de continuidade de negócio.
2. Clique no ícone Listas ( ).
3. Clique em Pendente estado na lista de exercícios.
4. Clique no link para o registro de evento no Número coluna.
5. Revise os detalhes do evento de exercício no Detalhes e atualize, se necessário.

   Tabela 1. Detalhes de um evento de exercício

   Campo	Descrição
   Evento
   Descrição resumida	Descrição resumida do evento.
   Tipo de evento	Preenche automaticamente o tipo de evento
   Estado	Status atual do evento.
   Atribuição a	Coordenador de eventos para gerenciar e concluir o evento.
   Descrição	Descrição detalhada do evento.
   Planejamento
   Início planejado	Data de início planejada do evento.
   Aprovadores de plano	Aprovadores do exercício de evento.
   Aprovadores do resultado	Pessoa que aprova o resultado do plano.
   Escopo
   Método de exercício	Método para implementar o evento. Preenche automaticamente o método de exercício selecionado anteriormente.
   Objetivos	Objetivos a serem alcançados a partir do evento de exercício.
   Objetivos	Objetivo do evento.
   Resultado(s)
   Início real	Data de início real do exercício.
   Término real	Data em que o exercício foi concluído.
   Encerrado em	Data em que o evento de exercício foi encerrado. O campo aparece quando o evento é movido para o estado Encerrado.
   Resultado	Resultado do exercício.
   Resumo do resultado	Resumo do evento de exercício.
   Melhorias recomendadas	Recomendações sobre como melhorar o evento de exercício.
   Atividade
   Anotações de trabalho	Informações adicionais sobre o evento de exercício.

   Nota:

   Você não pode exibir o. Resultados seção em Pendente estado. No entanto, você pode exibir a seção em todos os outros estados.
6. Clique em Salvar.
   O evento está em Pendente estado.
7. Clique em Evento de início para o exercício depois de atualizar os detalhes.
   Quando você inicia um exercício, o. Estado o campo é movido para Trabalho em andamento estado. Como aprovador de resultado, você pode atualizar as datas reais de início e término do exercício se o exercício não tiver sido realizado na data planejada. Atualize o resultado ou o resultado do exercício. O resultado pode ser bem-sucedido, bem-sucedido com problemas ou malsucedido. Insira o resumo do resultado e as melhorias recomendadas que podem ser seguidas para exercícios futuros.
8. Se todos os planos ativados das tarefas de evento para o evento de exercício estiverem concluídos, clique em Enviar para aprovação botão.

   Você deve inserir Início real e. Fim real datas antes de enviar o evento de exercício para aprovação. Atualize os detalhes em Resultados seção. Salve o formulário depois de fazer as mudanças e antes de enviá-lo para aprovação.

   Aprovação Pendente

   Ao clicar em Enviar para aprovação , o evento está definido como Aprovação pendente estado. Neste estado, você só pode atualizar o. Anotações de trabalho campo. Se houver regras de aprovação configuradas para o evento, as aprovações serão geradas e enviadas aos aprovadores. Se não houver registros de aprovação no estado Solicitado para o evento, você poderá fazer qualquer um deles Rejeitar ou Aprovar o evento.

   Você pode exibir os detalhes da aprovação na lista relacionada Aprovações com seu nome, nível de aprovação e o estado da aprovação.

   Selecione a lista relacionada Histórico de aprovações para exibir o estado de aprovação, o nome do aprovador, o número do evento, a data em que a aprovação foi solicitada e os comentários, se houver.

   Nota:

   Se você for um gerente de programas de GCN, poderá ver o. Aprovar e. Rejeitar botões.

   Retornado

   Quando o evento é rejeitado, o estado é definido como Retornado estado. Ele pode ser movido para Enviar para aprovação , Encerrado concluído ou Encerrado incompleto estados. Como isso está relacionado a um evento, somente determinadas seções, como descrição, resultados e anotações de trabalho, podem ser atualizadas no formulário.

   Quando o evento estiver em Retornado estado, você pode editar o estado do ativo do evento.

   Em Retornado em diante, você só pode adicionar comentários e anexos à tarefa de evento.

   Encerrado concluído e Encerrado incompleto

   Você pode definir o estado do evento como qualquer um Encerrado concluído ou Encerrado incompleto clicando em Evento de encerramento botão.

   Aprovada

   Quando o evento é aprovado, o estado é definido como Aprovado estado. Você pode definir o estado do evento como qualquer um Encerrado concluído ou Encerrado incompleto .

9. Para gerar um PDF, clique em Gerar PDF E baixe o PDF.
   Se você tiver acesso de edição ao evento de exercício, poderá salvar uma cópia do evento em formato PDF no disco rígido local.

   Nota:

   Por padrão, o PDF é gerado e anexado após o encerramento do evento.