Concluir a check-list de publicação e solicitar aprovação da política

Use o playbook disponível com Espaço de conformidade para concluir a check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Se as aprovações estiverem concluídas, a política será publicada automaticamente.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista; mp_document_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, selecione o ícone de lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
4. Selecione o ícone da check-list de publicação de políticas ( ) no painel direito.
   Uma check-list do playbook é criada.
5. Conclua as atividades como responsável pela política no playbook.

   Tabela 1. Publicando atividades do playbook de política

   Atividade	Descrição
   Finalize documento	Conclua a tarefa de aceitar ou rejeitar as mudanças de acompanhamento e remover comentários em aberto. Para evitar comentários internos na política publicada e, posteriormente, no Base de conhecimento artigo, você deve limpar o documento. Selecione Documento aberto para abrir o documento e remover os comentários. Depois que o documento for salvo automaticamente, selecione Marcar como concluído para marcar a etapa como concluída e extrair o conteúdo atualizado de Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, ou Google Driveconta para esta seção.
   Revisar formatação	Revise a formatação do texto no Texto da política antes de ser publicado como Base de conhecimento e selecione Marcar como concluído .
   Revisar anexos	Revise os anexos de política existentes e remova documentos desatualizados. Você também pode adicionar novos anexos à política nesta fase.
   Anexar política como PDF	Anexe o documento de apólice como PDF ao Base de conhecimento artigo. Anexar um PDF é recomendado se você tiver Microsoft OneDrive, Microsoft SharePoint, ou Google Drive e Texto da política o campo não está sincronizado. Selecione Anexar Para anexar o PDF à política. Selecione Marcar como concluído. Nota: Começando com Xanadu Versão Você também pode gerar PDFs acessíveis. Para gerar um PDF acessível, você deve definir a propriedade com.snc.document.conversion.accessibility_enabledpara verdadeiro. Para habilitar a propriedade, consulte Enable accessibility features for DOCX to PDF conversion.
   Revisar configurações de publicação	Atualize o navegador após concluir esta etapa. Se necessário, atualize os campos Base de conhecimento da política e Modelo de política e marque a etapa como concluída.

   . Check-list de publicação completa o botão não está mais disponível.

6. Para exibir seus anexos, selecione no painel direito.
7. Selecione Aprovação da solicitação botão para solicitar aprovação da política.
8. Selecione Aprovadores No pop-up Solicitar aprovação.
9. Selecione Solicitar.
   A política é movida para Aguardando aprovação estado.

   O aprovador da política pode exibir a política navegando até a lista relacionada Aprovações da política. Com base na ação do aprovador, a política é aprovada ou rejeitada. Se rejeitada, a política voltará para o estado Rascunho.

10. Para editar uma política publicada, selecione Editar política botão.