Crie e associe um documento de texto de política em Microsoft OneDrive

Crie um documento de texto de política em Microsoft OneDrive e habilitar a edição de documentos com aprovadores, revisores e colaboradores. Você pode compartilhar o documento com as partes interessadas e colaborar na edição do documento em tempo real.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance_ws.corporate_compliance_analista; mp_document_user

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Espaço de conformidade.
2. Em Espaço de conformidade, Selecione o ícone Lista ( ).
3. Navegar até Biblioteca de conformidade > Minhas políticas.
   Você pode crie uma nova política ou abra um registro para habilitar o recurso de marcação.
4. Selecione uma política para abrir.
5. Para Microsoft OneDrive, Selecione a lista relacionada Texto da política para exibir o conteúdo do texto da política.
   1. Selecione Habilite a edição de documentos botão.
      Se a política estiver em Rascunho estado, então o proprietário da política pode criar sozinho um documento ou associar um documento de Microsoft OneDrive para habilitar o texto da política para edição pelos aprovadores, revisores e colaboradores.
   2. Para criar um documento como responsável pela política, selecione Crie um novo documento em Habilite a edição de documentos lista.
   3. Insira o caminho da pasta em que o documento reside Local da pasta campo.
      Por exemplo, GRC/Pasta.
   4. Insira o nome do documento no Nome do documento campo.
   5. Selecione Criar.
   6. Para exibir o documento criado, selecione Abrir no Word botão.
6. Para exibir os usuários que têm acesso de leitura ou gravação ao documento , Navegue até a lista relacionada Acesso ao documento.
7. Para criar outro documento ou conecte-se a um diferente documento para uma política habilitada para marcação, selecione Habilite a edição de documentos botão.
   Para criar outro documento , selecione Crie um novo documento Isso abre Criar um documento pop-up.
8. Para atualizar o conteúdo do documento em Texto da política , selecione o link Atualizar abaixo do link do documento.
9. Se a apólice tiver sido redigida e estiver concluída, o responsável pela apólice poderá solicitar uma revisão selecionando Solicitar revisão botão.
10. Insira uma mensagem para os revisores no pop-up Solicitar revisão.
11. Selecione Solicitar.
    Como revisor, você pode exibir a política, se estiver pronta para revisão, ao fazer login no Minhas tarefas pendentes Na exibição Tarefas.
12. Selecione Enviar revisão botão.
    Você pode revisar o texto da política, adicionar um comentário no pop-up Enviar revisão e enviá-lo.
13. Para visualizar o. documento E para obter a atualização mais recente depois que seus colaboradores editarem, selecione o link Atualizar no Texto da política .
    Como responsável pela política, você pode editar o conteúdo do documento em Microsoft OneDrive Para manter uma sincronização entre o documento na nuvem e o texto da política da política.

    Todas as atividades entre o responsável pela política e os revisores são capturadas no Atividade da Detalhes lista relacionada. Se todos os revisores tiverem concluído a revisão, o responsável pela política poderá concluir a check-list de publicação.

14. Selecione Check-list de publicação completa botão.
    Se todas as revisões estiverem concluídas, como responsável pela política, você poderá concluir o processo de publicação. Esta ação cria um playbook. O responsável pela política deve passar pela check-list de publicação antes de solicitar aprovação. Consulte, Concluir a check-list de publicação da política e solicitar aprovação .
15. Para exibir o histórico da política, selecione a lista relacionada Histórico da política.
    Para obter mais informações, consulte Exibir o histórico de uma política habilitada para marcação .