Exiba detalhes do evento e monitore a conclusão da tarefa do evento
Exiba os detalhes do evento e adicione itens afetados para iniciar um evento.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Procedimento
- Navegar até Continuidade dos negócios > Espaço de continuidade de negócio.
- Para atualizar um exercício ativo ou evento de crise na página inicial do espaço Continuidade de negócios, clique no link para o registro de evento no Evento da coluna Meus exercícios seção.
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Para atualizar o evento na exibição de listas do espaço, clique no ícone Listas (
).
- Se o registro for um evento de exercício e estiver no estado pendente, clique em Pendente Na lista de exercícios.
- Clique no link para o registro de evento no Número coluna.
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Revise os detalhes do evento no Detalhes .
Você pode exibir e atualizar todos os detalhes de um evento. No entanto, você não pode editar o tipo de evento.
Um gerente de crise deve ser capaz de relatar um evento de crise com as informações fornecidas na guia de detalhes. Para obter mais informações, consulte Gerencie um evento de crise .
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Clique em Impactos para adicionar itens afetados.
Para adicionar uma lista de itens afetados e planos ativados ao evento, consulte Adicione ativos e planos afetados a um evento .
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Clique em Tarefas de evento .
Esta guia é exibida para todos os eventos de crise, exceto exercícios de Funcional somente eventos de tipo.
A seção Planos, que aparece como um painel lateral, exibe todos os planos ativados que são adicionados ao evento.
Quando um plano é ativado, todas as tarefas de recuperação em que o escopo está vazio e as tarefas em que o escopo corresponde ao ativo afetado do plano que está ativado são adicionadas como tarefas de evento para esse plano ativado.
Cada plano ativado é um cartão interativo que mostra o número de ativos que estão em processo de recuperação e o número de tarefas de evento concluídas para esse plano ativado. Quando você adiciona um plano ativado à tarefa de evento, todas as tarefas de recuperação do plano são adicionadas como tarefas de evento ao evento.
Você também pode criar uma tarefa para o evento que não esteja coberta em nenhum dos planos existentes para o evento como uma tarefa ad hoc.
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Clique em um cartão de plano ativado para exibir as tarefas de evento associadas.
O cartão de plano ativado selecionado é realçado em verde e exibe todas as tarefas de evento desse plano em uma grade no painel direito.
Se o plano estiver pré-agrupado, a tarefa de evento também será pré-agrupada. Use a primeira coluna da grade, que é a coluna Grupo de tarefas, para exibir as tarefas de evento pré-agrupadas.
Figura 1. Tarefas de evento de agrupamento Nota:Se o plano ativado se referir a um plano diferente para recuperar um ativo relacionado, todos esses planos relacionados serão listados abaixo do plano ativado principal como Planos relacionados no painel esquerdo.Para obter mais informações sobre o planejamento e a execução de um evento de recuperação, consulte Fluxo de dados, planejamento, execução e recuperação de ativos do plano relacionado no evento .
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Para adicionar uma tarefa ad hoc ao evento, clique em Adicione tarefa ad hoc botão.
Tabela 1. Formulário Criar nova tarefa de evento Campo Descrição Descrição resumida Uma breve anotação sobre a tarefa do evento. ID da tarefa O padrão é o próximo número de tarefas de evento existentes para o plano. Grupo de atribuição Grupo ao qual a tarefa de evento está atribuída. Atribuição a Usuário ou usuários do grupo de atribuição. Se Grupo de atribuição o campo está vazio e, em seguida, selecione qualquer usuário. Lista de designados adicionais Usuários adicionais. Ativos afetados Ativos afetados pela tarefa de evento. Estado O padrão é Pendente estado. Dependências Para tarefas copiadas do nível do plano, as dependências são copiadas da tarefa de recuperação do plano. Não é possível adicionar dependências para tarefas ad hoc. Descrição Informações sobre a tarefa do evento. Atividade Anotações de trabalho Informações sobre a tarefa de evento compartilhadas internamente. -
Clique em Salvar.
Nota:Você não pode criar uma tarefa ad hoc para planos ativados que estão em Encerrado concluído ou Encerrado incompleto estado.
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Para atualizar uma tarefa de evento existente, clique em
da tarefa na grade.
- Atualize o. Início real e. Fim real datas da tarefa de evento.
- Atualize os campos de atribuição, se necessário.
- Insira todas as informações relacionadas à tarefa de evento no Anotações de trabalho campo do Atividade seção.
- Clique em Salvar.
Cálculo da duração real e do esforço total para recuperar um ativo de evento:
A duração real para recuperar um ativo de evento é calculada porTérmino real - Início real de um ativo de evento- o início real de um ativo de evento é a hora mínima de início da tarefa de evento executada para o ativo de evento, ou seja, a tarefa de evento que tem o ativo de evento como ativo afetado. E a hora mínima de início do plano ativado sem uma tarefa.
- o fim real de um ativo de evento é a hora de término máxima da tarefa de evento executada para o ativo de evento, ou seja, a tarefa de evento que tem o ativo de evento como ativo afetado. E a hora máxima de término do plano ativado sem uma tarefa.
O esforço total de um ativo de evento é calculado acumulando o tempo real gasto por todas as tarefas de evento que são executadas para o ativo de evento, ou seja, o ativo afetado na tarefa de evento que contém o ativo de evento. E o esforço total de todos os planos ativados associados ao ativo sem uma tarefa.
- Duração real de uma tarefa de evento
- A diferença de tempo entre a hora real de início e a hora real de término.
- Duração real de um plano ativado com uma tarefa
- A diferença entre o início real e o fim real do plano ativado, em que
- o início real de um plano ativado é a hora mínima de início da tarefa de evento desse plano
- o término real de um plano ativado é a hora máxima de término da tarefa de evento para o plano
- Duração real de um plano ativado sem uma tarefa
- A diferença entre o início real e o término real do plano ativado.
- Esforço total de um plano ativado com uma tarefa
- Soma das durações reais de todas as tarefas de evento que pertencem ao plano.
- Esforço total de um plano ativado sem uma tarefa
- A diferença entre o início real e o término real do plano ativado.
Transições de estado de uma tarefa de evento:- Em aberto
- Quando um evento é iniciado, suas tarefas de evento que não têm uma tarefa de recuperação dependente são movidas para o. Aberto estado.
- Pendente
- As tarefas de evento que dependem de outras tarefas de recuperação estão em Pendente estado em que o evento é iniciado. Depois que as tarefas dependentes são encerradas, a tarefa do evento primário é movida para Aberto estado.
- Ignorar Tarefa
- Este botão só estará disponível se você tiver feito login como gerente de programas de GCN. Pular o botão aparece quando a tarefa está em Pendente ou Aberto E o evento devem estar no estado Trabalho em andamento. Clicando Ignorar tarefa move a tarefa para Encerrado ignorado estado. A hora real de início e de término neste estado estão em branco.
- Gatilho
- Este botão só estará disponível se você tiver feito login como gerente de programas de GCN. A tarefa está em Pendente estado. Clicando Gatilho move a tarefa para Aberto estado, independentemente de suas dependências.
- Trabalho em andamento
- A tarefa está em Aberto estado. Clicando Trabalho em andamento o botão move a tarefa para Trabalho em andamento estado. Você pode atualizar a hora de início real da tarefa no Início real campo neste estado. Se você não atualizar o início real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de início real. As próximas opções disponíveis são Encerrado concluído ou Encerrado incompleto estado.
- Encerrado concluído
- A tarefa está encerrada e concluída. A hora de término real da tarefa é registrada no Fim real campo. Se você não atualizar o término real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de término real.
- Encerrado incompleto
- A hora de término real da tarefa é registrada no Fim real campo. Se você não atualizar o término real, a data e a hora atuais serão registradas como a hora de término real. Atualize as informações necessárias no Anotações de trabalho e salve a tarefa.
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Clique em um cartão de plano ativado para exibir as tarefas de evento associadas.