Explorando Espaço de projetos
A aplicação ServiceNow® Espaço de projetos ajuda a gerenciar projetos, recursos e finanças em um único espaço.
Visão geral Espaço de projetos
Espaço de projetos é uma aplicação de gestão de projetos que otimiza diferentes fluxos de trabalho e permite o planejamento e a gestão de projetos ou tarefas, recursos e finanças em um só lugar. Esta aplicação centraliza o acesso a projetos, subprojetos, tarefas de projeto, recursos e finanças, reduzindo a necessidade de navegar por várias aplicações. O Espaço de projetos fornece aos gerentes de projeto uma visão geral abrangente de todos os projetos e informações relacionadas a projetos. Esta aplicação de gestão de projetos permite um melhor planejamento de projetos, fornecendo maneiras de definir o escopo, as dependências e as linhas do tempo do projeto.
Benefícios do Espaço de projetos
| Benefício | Funcionalidade |
|---|---|
| Inicie um projeto e comece a planejar suas tarefas de projeto. | Criar um projeto e iniciar o planejamento do projeto |
| Adicione tarefas de projeto ao seu projeto e atribua tarefas diretamente à sua equipe para uma implementação de projeto bem-sucedida. | Criar tarefas de projeto e adicioná-las ao seu projeto |
| Adicione dependências de tarefa de projeto para estabelecer um fluxo de trabalho estruturado no projeto. | Criar dependências internas para seu projeto |
| Adicione uma dependência entre tarefas de diferentes projetos para alinhar linhas do tempo entre projetos inter-relacionados. | Conectar tarefas em diferentes projetos por meio de dependências externas |
| Crie e compare linhas de base do seu projeto para capturar o andamento do projeto ao longo do tempo. | Configurar uma linha de base para o seu projeto |
| Crie um relatório de status para monitorar a integridade, as métricas, os riscos, os problemas e os marcos do projeto. | Criar um relatório de status no Espaço de projetos |
| Marque as partes interessadas em seus feedbacks ou anotações e adicione comentários para colaborar em seu projeto. | Colaborar com as Partes Interessadas do seu projeto |
| Gere um resumo do texto selecionado no Documentos usando o Now Assist. | Gere o resumo do conteúdo selecionado ou completo com a habilidade Ações e resumo de documento de projeto no Espaço do projeto |
| Gere e programe e-mails de resumo de projeto para seus projetos. | Programar os e-mails de resumo do projeto com a habilidade de resumo do projeto de e-mail |
| Adicione risco, problema, decisão, ação ou solicitação de mudança ao seu projeto para rastrear e gerenciar os registros RIDAC durante o desenvolvimento do projeto. | Adicionar um registro RIDAC ao seu projeto |
| Exporte seu projeto como um arquivo do PowerPoint diretamente do espaço sem copiar as informações do projeto para slides. | Exportar um projeto para o Microsoft PowerPoint |
| Crie e rastreie atribuições de recursos no nível do projeto ou da tarefa para otimizar a alocação de recursos em todo o projeto. | Criar atribuições de recursos e iniciar o planejamento de recursos |
| Crie um plano de custos com a duração necessária para monitorar suas despesas projetadas e reais. | Criar um plano de custo para seu projeto |
| Adicione uma linha de gasto aos planos de custo do projeto para estabelecer uma estrutura financeira abrangente e detalhada para o seu projeto. | Adicionar uma linha de gasto a um plano de custo |
| Gere custos de mão de obra para atribuições de recursos baseadas em atributos para rastrear despesas do seu projeto. | Gerar custos de mão de obra para seu projeto |
| Colabore com membros da equipe, salve anotações, gere termos de projeto e crie resumos de projeto usando Documentos. | Colaborar em projetos usando documentos |
| Proteja um projeto para garantir que somente usuários autorizados possam acessar o projeto. | Habilitar segurança para um projeto no espaço do projeto |