Como gerenciar projetos com o Project Workspace
Use os recursos de Espaço de projetos para planejar e gerenciar seu projeto.
| Funcionalidade | Descrição |
|---|---|
Exibição em grade de projetos (  ) |
Abre o projeto na exibição de grade ou de cartão. |
Exibição de lista de projetos (  ) |
Abre o projeto na exibição de lista. |
| Meus Projetos | Esta seção exibe todos os projetos que você possui, incluindo subprojetos. |
| Todos os projetos | Esta seção exibe todos os projetos no sistema. Todos os projetos incluem projetos de projetos de clientes, espaços de equipe e auditoria. |
| Projetos | Esta seção exibe somente projetos. |
| Subprojetos |
Esta seção exibe somente subprojetos. |
| Cartões de projeto | Cada projeto é representado por um cartão de projeto. Esses cartões exibem detalhes de alto nível, como o nome do projeto, status, datas planejadas e o gerente ao qual o projeto está atribuído. |
| Pesquisa de projeto | Opção para pesquisar projetos por nome ou pelo usuário ao qual está atribuído. |
| Filtro |
Opção para aplicar filtros na página inicial. As preferências de filtro escolhidas são mantidas nos critérios de filtro. |
| Atualizar |
Recarrega a página inicial. |
| Novo(a) |
Opção para criar um projeto. |
Cabeçalho de planejamento
| Nome | Descrição |
|---|---|
Editar detalhes do projeto (  ) |
Abre os detalhes do projeto no painel lateral para edição. Consulte Criar um projeto de Espaço de projetos. |
Atividade (  ) |
Facilita a conversa entre diferentes partes interessadas. Consulte Colabore com as partes interessadas do Espaço de projetos. |
Anexos (  ) |
Permite que você adicione arquivos ao projeto. Consulte Colabore com as partes interessadas do Espaço de projetos. |
Atualizar o projeto (  ) |
Recarrega a página de planejamento. |
Salvar (  ) |
Salva suas mudanças. Este botão está inativo por padrão para facilitar o salvamento automático de quaisquer mudanças feitas nos planos do projeto. Habilite ou desabilite a funcionalidade de salvamento automático na guia Avançado do painel Configurações ( |
Recursos não sincronizados (  ) |
Permite sincronizar o projeto e as datas de atribuição de recursos. Quando há uma mudança nas datas planejadas ou reais das tarefas do projeto, este ícone é habilitado. Quando o projeto tem planos de recursos clássicos, este ícone fica inativo por padrão. |
 |
Habilite esta alternância para exibir o painel de atribuição de recursos. |
 |
Exibe dados na exibição de grade e gantt na página de planejamento. Este botão está ativo por padrão. |
 |
Exibe dados na exibição de Gantt na página de planejamento. Use este botão para mudar as datas e dependências da tarefa. |
 |
Exibe os dados na exibição em grade na página de planejamento. Use este botão para adicionar e excluir tarefas, mudar datas e dependências de tarefas e avaliar o andamento do projeto em geral. |
Linhas de base (  ) |
Permite que você crie e compare linhas de base financeiras e de programação. Consulte Criar e comparar linhas de base do projeto no Espaço de projetos. |
Caminho crítico (  ) |
Alterne o botão para ativar/desativar a exibição do caminho crítico do projeto. |
| Adicionar Tarefa
|
Adiciona uma tarefa de projeto na grade de dados. Consulte Criar e atribuir tarefas de projeto no espaço do projeto. |
 |
Use o painel lateral de configuração de coluna para personalizar as colunas exibidas na exibição de lista.
|
Configurações (  ) |
O painel lateral Configurações tem duas guias para habilitar diferentes personalizações da grade de dados e da página de planejamento.
|
Ajuda (  ) |
Fornece as legendas usadas e os atalhos do teclado para diferentes ações na página de planejamento. |
Ações do projeto (  ) |
Fornece outras ações a serem executadas no projeto.
Sincronize a data do projeto com as datas de início dos planos de recursos, planos de custo, planos de benefícios, atribuições de recursos, tarefas de projeto e subprojetos associados usando Mover projeto. |
Painel de atribuição de recursos
| Nome | Descrição |
|---|---|
Atualizar a atribuição de recursos (  ) |
Recarrega a atribuição e a alocação selecionadas. |
 |
Exibe a alocação de recursos no painel de atribuição de recursos. |
 |
Exibe o tipo de esforço como FTE, Horas ou Pessoas-dia. |
 |
Exibe o esforço por semana ou mês. Este botão é exibido somente quando a alternância do mapa térmico de alocação está habilitada. |
 |
Adicione um recurso no painel de atribuição de recursos. |
Grade de dados
| Opção | Descrição |
|---|---|
| Ações de coluna | Classifique e filtre as tarefas do projeto usando as ações no cabeçalho. Aponte o mouse para um cabeçalho de coluna para ver o ícone do menu de contexto ( Usando este menu, você pode executar ações como ajuste automático, ocultar ou redefinir. Se você selecionar o menu de contexto ( |
Reorganizar linhas (  ) |
Habilita a ação de arrastar as linhas da tarefa do projeto para uma posição de sua escolha na grade. |
Selecionar linha (  ) |
Escolha para selecionar várias linhas de tarefa de projeto de uma só vez. Use o menu de contexto de linha ( |
Menu de contexto de linha (  ) |
Fornece várias ações para as linhas selecionadas, como editar tarefa, adicionar tarefa acima ou abaixo, excluir linha, adicionar dependência e muito mais. Você também pode selecionar várias linhas e executar uma ação nelas de uma vez, usando o menu de contexto de linha. Por exemplo, recuar ou excluir várias tarefas. |
Linha expandida (  ) |
Indica que uma linha de tarefa de projeto foi expandida para mostrar suas tarefas secundárias. Selecione este ícone para recolher a linha e ocultar as tarefas secundárias. |
Linha recolhida (  ) |
Indica que a tarefa de projeto contém tarefas secundárias. Selecione este ícone para expandir a linha e exibir as tarefas secundárias. |
Reordenar coluna (  ) |
Reordena as colunas da grade de dados. |
| Editar uma célula individual |
Edite ou copie as informações desta célula selecionando o menu de contexto da célula ( Use este menu para copiar e colar conteúdos de célula, adicionar dependências, adicionar tarefas de projeto diretamente acima ou abaixo desta posição de célula ou excluir a linha inteira. |
| Editar várias células |
Edite células em massa selecionando várias células e selecione e mantenha pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) uma das células. Você também pode usar o menu de contexto da célula ( |
Selecionar uma tarefa de projeto selecionando sua descrição resumida abre os detalhes da tarefa em um painel lateral, permitindo que você os edite. Consulte Atualizar uma tarefa de projeto do Espaço de projetos.
Você também pode aumentar ou reduzir a área ocupada pela grade de dados arrastando a linha que os separa.
Exibição da linha do tempo
A exibição da linha do tempo mostra a linha do tempo do projeto com base nas datas de início e término planejadas e exibe as barras de tarefas e os marcos do projeto.
Ao usar as configurações de planejamento ( ), você pode optar por exibir os rótulos da barra, as linhas de dependência e o caminho crítico. Consulte Como personalizar a exibição da página de planejamento no Espaço de projetos.
Linha do tempo do projeto
A linha do tempo mostra o período planejado do projeto. Você pode reduzir ou aumentar a visibilidade do período do projeto alterando a escala de tempo para Ano, Trimestre, Mês, Dia ou Semana. Selecione o ícone de escala de tempo ( 
) e escolha uma opção.
A exibição da escala de tempo que você escolher será salva nas preferências.
Linhas de dependência
Essas linhas mostram as dependências entre as tarefas do projeto. Você pode adicionar novas dependências desenhando-as na exibição da linha do tempo ou selecionar uma dependência existente para editar seus detalhes no painel lateral. Consulte Adicionar dependências internas de tarefa de projeto de Espaço de projetos. As dependências escolhidas são salvas nas preferências.