Programação de um artigo de conhecimento para publicação no Microsoft Word

  • Versão de lançamento: Yokohama
  • Atualizado 30 de jan. de 2025
  • 2 min. de leitura

    • Defina uma hora e um dia específicos para que a versão de rascunho de um artigo de conhecimento criada no Microsoft Word seja publicada automaticamente.

    Antes de Iniciar

    Certifique-se de que o administrador do sistema verifique as seguintes configurações:

    Procedimento

    1. No inicializador da app Microsoft 365, selecione o ícone para iniciar a app Microsoft Word.
      Para obter mais informações, consulte Usar o inicializador de aplicativos do Office 365.
    2. Na seção Novo, clique em Novo documento em branco ou abra qualquer documento do Microsoft Word existente.
    3. Na guia Página inicial do documento do Word, clique no ícone do Knowledge (ícone do Knowledge).
    4. No painel Gestão de conhecimento do documento do Word, na caixa Pesquisar, insira a descrição resumida do artigo de conhecimento.
    5. Clique no link para o artigo de conhecimento no estado Rascunho que você deseja programar para publicação.
      Nota:
      O artigo de conhecimento deve ter sido criado originalmente usando o Microsoft Word.
    6. No campo Data de publicação programada, clique no ícone mostrar calendário ícone Mostrar calendário.
    7. Selecione qualquer data futura no calendário.
    8. No campo Selecionar hora, insira uma hora no formato hh:mm:ss.
    9. Clique em OK.
    10. Clique em Publicar para habilitar o fluxo de trabalho de publicação.
      Dica:
      Se você quiser cancelar a publicação programada de um artigo e mover o artigo de volta para o estado Rascunho, clique em Cancelar.

    Resultado

    Se as aprovações forem desabilitadas, o estado do artigo de conhecimento será alterado para Programado para publicação e o artigo será publicado automaticamente na data de publicação programada.

    Se as aprovações estiverem habilitadas, o estado do artigo de conhecimento será alterado para Revisão. Se o artigo for aprovado, o estado do artigo será alterado para Programado para publicação. Se o artigo tiver sido aprovado após a data de publicação programada, o artigo será publicado imediatamente.

    O número da versão do artigo de conhecimento aumenta com base no fluxo de trabalho de publicação. Para obter mais informações, consulte Números da versão do artigo de conhecimento.