Crie um documento de autoridade
Documentos de autoridade gerenciam um processo e citações são criadas dentro deles para gerenciar pontos do processo. Por exemplo, o processo chamado Segurança do prédio contém uma citação para Controle de entrada.
Antes de Iniciar
Procedimento
- Navegar até Políticas e conformidade > Conformidade > Documentos de Autoridade.
- Clique em Nova.
-
No formulário, preencha os campos.
Tabela 1. Documento de Autoridade Campo Valor Nome Nome do Documento. Número Campo somente leitura preenchido automaticamente com um número de identificação exclusivo. Origem Um campo não editável com a origem da política. Por exemplo, se a instrução for da importação do UCF, a origem será UCF. ID da origem O número de identificação exclusivo usado pela origem para catalogar este documento de autoridade. Versão O número de versão exclusivo usado pela origem para identificar este documento de autoridade. Nome comum Versão abreviada do Nome campo. Categoria Categoria deste documento de autoridade. Tipo O tipo de documento: - Diretriz de Auditoria
- Diretriz de práticas recomendadas
- Projeto de lei ou Lei
- Obrigação Contratual
- Padrão Internacional ou Nacional
- Não Definido
- Diretiva Organizacional
- Regulamento do Estatuto
- Defesa
- Exigência de Organismo de Autorregulamentação
- Documentação do Fornecedor
Válido de A data e hora em que a política se torna válida. Válido até A data e hora em que a política não é mais válida. URL O URL do documento de autoridade armazenado. Descrição Mais informações sobre o documento de autoridade. -
Clique com o botão direito do mouse na barra de cabeçalho e selecione Salvar no menu de contexto.
O documento de autoridade é criado e todas as listas relacionadas ficam visíveis.Nota:A partir da versão 13.0.3 do Gestão de políticas e conformidade aplicação, a. Taxonomia a lista relacionada é exibida. Esta lista relacionada permite atualizar uma taxonomia existente ou mapear uma nova taxonomia para o documento de autoridade.