Crie e publique um objetivo de controle

Crie um objetivo de controle e mova-o pelos estados do fluxo de trabalho de Rascunho para Publicado.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_compliance.user

A propriedade de fluxo de trabalho do objetivo de controle deve estar habilitada.

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando o fluxo de trabalho do objetivo de controle está habilitado, um novo objetivo de controle deve passar por um processo de revisão e aprovação antes de se tornar ativo. O fluxo de trabalho move o registro pelos estados Rascunho, Revisão e Aprovado. Somente depois que o registro é publicado, ele se torna ativo e disponível para objetos descendentes, como controles ou exceções de política.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Políticas e conformidade > Biblioteca de Conteúdo > Objetivos de controle.
2. Selecione Novo.
3. Preencha os campos obrigatórios, incluindo o nome do objetivo de controle, a descrição e pelo menos um dos seguintes campos de propriedade:
   • Responsável : Adicione um ou mais usuários com a função de usuário de conformidade ou a função de usuário de biblioteca. Se Grupo responsável também está preenchido, os proprietários devem ser membros do grupo responsável.
   • Grupo responsável : Adicione um ou mais grupos de usuários. Todos os membros dos grupos listados podem editar o registro e executar ações de fluxo de trabalho.
4. Selecione Save (Salvar).
   O registro é salvo no estado Rascunho e está inativo.
5. Conclua o conteúdo do objetivo de controle e selecione Solicitar revisão para enviar o registro para aprovação.

   O registro passa para o estado Revisar. As aprovações são geradas com base nas regras de aprovação dinâmicas configuradas. Se nenhuma regra de aprovação se aplicar ao registro, o registro será movido diretamente para Aprovado.

   Nota:

   As regras de aprovação devem ser configuradas antes de usar o fluxo de trabalho. Consulte Configure regras de aprovação para revisão do objetivo de controle para ver as instruções de configuração.
6. Depois que todos os aprovadores aprovarem o registro, confirme se o estado foi alterado para Aprovado.

   Se um aprovador rejeitar o registro, o estado retornará para Rascunho. Atualize o registro para abordar o motivo da rejeição e selecione Solicitar revisão novamente.

7. Opcional: Em Data de vigência insira a data em que o objetivo de controle deve se tornar ativo.

   Se você definir uma data de vigência, um fluxo agendado publicará automaticamente o objetivo de controle quando essa data for atingida. Você ainda pode publicar o registro manualmente antes da data de vigência, se necessário. Se você não definir uma data de vigência, o campo será preenchido automaticamente com a data em que você publicar manualmente o registro.

   Nota:

   Somente usuários listados em Responsável ou membros de grupos no Grupo responsável o campo pode editar o. Data de vigência Campo quando o registro está no estado Aprovado. Todos os outros campos no formulário são somente leitura.
8. Selecione Publicar para ativar o objetivo de controle.
   O registro passa para o estado publicado, o sinalizador ativo é definido como verdadeiro e o objetivo de controle se torna disponível para objetos descendentes. Campos de conteúdo principais (nome, descrição, orientação suplementar, categoria, classificação, e tipo) estão bloqueados no registro publicado.