Monitore tarefas de evento e crie tarefas ad-hoc
Monitore a conclusão da tarefa de evento e crie tarefas ad-hoc conforme necessário no exercício do Espaço configurável do GCN. As tarefas são concluídas em uma sequência.
Antes de Iniciar
Função necessária: sn_bcm.planner, sn_bcm.program_manager
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- Execute edições e mude o estado das tarefas, tornando o processo mais eficiente.
- Reduza o tempo gasto no gerenciamento das tarefas individualmente.
- Melhore a eficiência para os usuários que realizam os exercícios ou eventos off-line em ferramentas como Microsoft Excel. Esse aprimoramento ajuda a simplificar a transição da gestão de tarefas off-line para on-line.
- Edite o. Estado campo da tarefa de evento, se você tiver GCN função de gerente, GCN ou se você for o usuário atribuído ao evento.
- . Retrigger como manual A ação de IU é usada somente para as tarefas automatizadas.
Quando o plano é ativado como parte de um exercício ou um evento real, o fluxo automatizado é acionado.
- Edite vários campos, como Atribuição campo.
- Edite várias tarefas de recuperação no Status da tarefa , Início real , Fim real , Atribuído a. , Grupo atribuído e. Atribuído adicional campos na lista de tarefas de recuperação de uma só vez.
- Abra uma tarefa encerrada para edição que foi encerrada por engano. Para este cenário, o. Falha ao encerrar o estado da tarefa é adicionado às tarefas. Movendo uma tarefa para Falha ao encerrar o estado interrompe todo um exercício, a menos que o gerenciador de programas (sn_bcm.program_manager) desbloqueie a tarefa e a mova para Encerrado concluído estado.
Procedimento
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Selecione Tarefas de evento .
Nota:. Tarefas de evento a guia é exibida para os eventos de exercício quando o método de exercício é Funcional .Quando você adiciona ou atualiza o plano para o evento de exercício, os planos, ativos e tarefas relacionados associados ao plano também são extraídos para o evento, conforme mostrado no exemplo.
Você pode atualizar a fase da tarefa de evento na exibição de lista. Você também pode criar uma tarefa ad-hoc e associar uma fase a essa tarefa de evento.
Você pode editar a fase de uma tarefa de evento até que ela atinja Encerrado estado. Quando a tarefa for marcada como Encerrado concluído , Falha ao encerrar , ou Encerrado incompleto , o campo de fase se torna somente leitura. Esta mudança verifica se as fases permanecem editáveis durante a gestão de tarefas ativas, mas são bloqueadas quando a tarefa é finalizada.
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Para adicionar uma tarefa ad-hoc ao evento, selecione Nova tarefa ad-hoc .
Nota:Para obter mais informações sobre os campos no formulário Nova tarefa de evento, consulte Formulário Criar nova tarefa de evento.Quando você adiciona uma tarefa ad-hoc ao evento de exercício que está em Trabalho em andamento estado e se o plano ativado está em Trabalho em andamento estado, as tarefas são movidas para Aberto estado. Se o plano ativado for Pendente estado, a tarefa é movida para Pendente estado.Nota:Você não pode criar uma tarefa ad-hoc para os planos ativados que estão em Encerrado concluído ou Encerrado incompleto estado.
. Criar nova tarefa de evento o formulário é exibido.
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Insira a data de início planejada no evento e selecione Salvar .
Quando você insere a data de início planejada nos exercícios e eventos, a data de início planejada e a data de término planejada no plano ativado e nas tarefas de evento são calculadas com base em Duração planejada campo.Nota:Se você tiver mais de 500 tarefas para um evento ou exercício, os tempos planejados não serão calculados automaticamente. Uma ação de IU chamada Atualizar dados de tarefas é mostrado. Selecione a ação de IU para atualizar a data de início planejada, a data de término planejada e o pedido.
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Para indicar o nível de recuperação atingido do ativo afetado da tarefa, atualize Nível de recuperação de ativos .
Anteriormente, os ativos eram marcados automaticamente como recuperados somente quando todas as tarefas do plano eram concluídas, mesmo os ativos em fases posteriores, como Retornar à revisão normal ou pós-incidente. Essa abordagem atrasou a visibilidade da prontidão operacional. Por exemplo, um ativo poderia estar funcionalmente disponível durante a fase de recuperação, mas o sistema não refletiria o status até que todas as tarefas fossem concluídas.
Começando com GCN versão 9.x.x e posterior, o status de recuperação de ativos foi aprimorado para fornecer acompanhamento granular. A conclusão de tarefas específicas agora atualiza automaticamente o estado do ativo de evento correspondente.
Não é obrigatório que um fluxo possa progredir por Não recuperado → Parcialmente recuperado → Recuperado estados. Se as tarefas relacionadas forem concluídas, um ativo poderá ser recuperado diretamente. Também não é obrigatório adicionar o. Parcialmente recuperado estado: você pode especificar o nível de recuperação de um ativo diretamente com base na conclusão da tarefa
A coluna Nível de recuperação de ativo na exibição da lista de tarefas de evento também apresenta codificação por cores, fornecendo indicadores visuais para diferentes níveis de andamento de recuperação. Especificamente, Parcialmente recuperado é representado por uma cor informativa, e. Recuperado é representado por uma cor de sucesso, facilitando o acompanhamento do status de recuperação.
Se você abrir a exibição hierárquica (gráfico de Gantt), ela mostrará as cores de fundo para os níveis de recuperação parcial e recuperação.
A conclusão de tarefas específicas agora atualiza automaticamente o estado do ativo de evento correspondente. Os ativos estão marcados como Parcialmente recuperado quando estão operacionais o suficiente para suportar ativos dependentes, e. Recuperado quando estão totalmente funcionais. Essa mudança melhora a visibilidade da prontidão operacional e permite que os coordenadores de recuperação identifiquem quando os ativos dependentes podem iniciar com segurança o processo de recuperação.