Noções básicas sobre a hierarquia de atividades de processamento

Rastreie como os dados pessoais fluem entre fornecedores, aplicações e sistemas dentro e além de uma atividade de processamento para identificar e mitigar riscos relacionados à privacidade.

Cada atividade de processamento pode envolver várias entidades, como fornecedores, aplicações e sistemas, que juntos compõem a atividade de processamento. Esses fornecedores, aplicações e sistemas compartilham dados uns com os outros, tornando essencial estabelecer uma linhagem que rastreie onde os dados pessoais são compartilhados. Esse entendimento ajuda as organizações a identificar e mitigar riscos relacionados à privacidade.

Cenário para entender a importância da hierarquia

Para entender por que a linhagem é importante, considere o seguinte exemplo de uma atividade de processamento de triagem de talentos:

• Um candidato se registra no portal de carreiras e envia seu currículo.
• Os dados do candidato são alimentados no SHL, uma aplicação usada para conduzir avaliações on-line, para selecionar candidatos.
• Os candidatos que limpam a avaliação de SHL têm seus dados compartilhados com a HireVue para entrevistas.
• Ao mesmo tempo, os dados dos candidatos limpos são compartilhados com o Tableau para fins de análise.

Ao estabelecer uma linhagem para essa atividade de processamento, a empresa pode rastrear onde cada parte dos dados pessoais se origina, como é processada e onde é compartilhada. Essa visibilidade ajuda a identificar possíveis riscos de privacidade, como acesso não autorizado ou violações de dados, em qualquer ponto em que os dados pessoais são trocados. Com uma linhagem clara em vigor, a empresa pode garantir que esteja ciente de todos os pontos em que os dados pessoais fluem e pode implementar proteções apropriadas para mitigar os riscos relacionados à privacidade.