Execute ações em alertas regulatórios

Execute várias ações em alertas regulatórios não atribuídos e outros tipos de alertas regulatórios. Por exemplo, você pode atribuir um alerta não atribuído, iniciar a avaliação de impacto em um alerta e marcar um alerta como aplicável, entre outras ações.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_reg_change.manager ou sn_grc_reg_change.user

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Um alerta regulatório pode ser um alerta de evento regulatório ou um alerta de documento de origem. Algumas ações podem ser feitas em qualquer tipo de alerta, mas algumas ações só podem ser feitas em alertas de eventos regulatórios. Os usuários e gerentes podem executar muitas das mesmas ações, mas há algumas ações que só podem ser feitas por gerentes.

Os gerentes podem atribuir campos ao usuário apropriado. O usuário apropriado pode avaliar a aplicabilidade do alerta, iniciar avaliações de impacto e concluir as tarefas regulatórias atribuídas.

No procedimento a seguir, as etapas 3 e posteriores descrevem as várias ações que você pode executar como gerente ou usuário.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Alertas regulatórios.
2. Para atribuir um alerta não atribuído, selecione um alerta no módulo Alertas não atribuídos.
   Com a função sn_grc_reg_change.manager, você pode definir o. Coordenador campo para um usuário apropriado que tem a função sn_grc_reg_change.user.
   Esta ação move o alerta para o módulo Todos os alertas atribuídos.
3. Para salvar e atualizar as mudanças no registro de alerta, selecione Atualizar .

   Campo

   Descrição

   Selecione Aplicável

   O impacto do alerta é aplicável à sua organização. Se o alerta for de um tipo de evento regulatório, esta ação criará uma tarefa de mudança regulatória. Você pode definir e concluir as ações regulatórias associadas à mudança. Se o alerta for de um tipo de evento regulatório, esta ação criará uma tarefa de mudança regulatória. O estado do alerta é atualizado para Em andamento para ambos os tipos de alertas.

4. Para adiar um alerta para uma data posterior, faça o seguinte:
   1. Selecione Adiar .
   2. Selecione uma data de lembrete futura e adicione um motivo para o adiamento.
   3. Selecione Enviar.
   O alerta é movido para Adiado estado na aplicação. Os usuários atribuídos recebem um e-mail na data de adiamento selecionada como um lembrete para trabalhar no alerta. Eles também podem cancelar o alerta.
5. Para iniciar uma avaliação de impacto no alerta, selecione Iniciar avaliação de impacto .
   Esta ação está disponível somente para gerentes e usuários de alertas de eventos regulatórios. Esta ação não está disponível para alertas do documento de origem.
6. Se o impacto do alerta não for aplicável à organização, selecione Não aplicável .
   Especifique um motivo para marcar o campo como não aplicável.
   O alerta é movido para Encerrado estado.
7. Para cancelar o alerta, selecione Alerta regulatório cancelado .
   Esta ação está disponível para gerentes e usuários de alertas de eventos regulatórios e para gerentes de alertas de documentos de origem, mas não está disponível para os usuários de alertas de documentos de origem.
   Esta ação move o alerta para Cancelado estado. O alerta é movido para o módulo Alertas encerrados.
8. Para reatribuir um alerta atribuído a outro usuário com a função sn_grc_reg_change.user, selecione Reatribuir .
9. Para excluir um alerta, selecione Excluir .

Tarefas relacionadas

• Adicione uma citação recomendada por IA a um alerta regulatório
• Gerencie e atribua alertas de eventos regulatórios
• Treine e use a solução de semelhança para recomendar citações em alertas regulatórios
• Gerencie e atribua alertas do documento de origem