Revise a exceção de política e a solicitação de extensão
Depois de revisar uma solicitação de exceção de política, um gerente de conformidade pode aceitar ou rejeitar a solicitação. No entanto, se o gerente de conformidade não tiver informações suficientes para decidir, ele poderá solicitar uma avaliação de risco pelo gerente de risco.
Antes de Iniciar
Função necessária: Gerente de conformidade
Procedimento
- Navegar até .
- Selecione a exceção à política.
-
Execute uma das seguintes ações:
Opção Ação Para exibir ou adicionar controles afetados à exceção de política - Selecione Controles afetados .Nota:Você pode adicionar um único objetivo de controle, se for seu Tipo de origem é Objetivo de controle . No entanto, se você Tipo de origem é Controles , em seguida, você pode selecionar vários controles de diferentes objetivos de controle. Para obter mais informações, consulte Solicite uma exceção à política .
- Selecione Adicionar ou Adicionar tudo botão para adicionar os controles criados manualmente .
- Escolha os controles a serem associados à exceção de política.
Para exibir controles de mitigação na exceção de política Clique na guia Controles de mitigação.
Para exibir ou adicionar riscos à exceção de política Clique na guia Riscos.
Nota:Esta opção está disponível quando o plug-in Gestão de riscos também está ativado.Para exibir ou adicionar aprovadores à exceção de política Clique na guia Aprovadores .
Para solicitar extensão - Clique em Solicitar extensão botão.
- Selecione uma data válida posterior a Válido até data em Data de extensão campo.
- Selecione um motivo na lista em Motivo da extensão campo.
- Insira uma explicação para a extensão da solicitação no Justificativa campo. A justificativa também é exibida no Comentários adicionais campo do Comentários .
- Clique em Solicitar.
- Selecione Controles afetados .
-
Execute uma das seguintes ações:
Opção Ação Para aprovar a exceção à política Clique em Aprovar.
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi aprovado e entrará em vigor.
Para rejeitar a exceção à política Clique em Rejeitar.
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que o PER foi rejeitado e que a solicitação foi encerrada.
Para aprovar a extensão da política Clique em Aprovar extensão .
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi aprovada e entra em vigor.
Para rejeitar a extensão da política Clique em Rejeitar extensão .
Uma notificação por e-mail é enviada ao solicitante informando que a solicitação de extensão foi rejeitada e que a solicitação foi encerrada.
Para solicitar uma avaliação de risco na exceção à política Clique em Solicitar avaliação de risco .
Uma notificação por e-mail é enviada ao grupo de gerentes de risco.
Nota:Esta opção está disponível quando Gestão de riscos também está ativado.Para solicitar a aprovação do proprietário da empresa Clique em Solicitar aprovação do responsável pelo negócio .
Uma notificação por e-mail é enviada ao proprietário da empresa.
- Clique em Atualizar.