Gerencie as tarefas de mudança regulatória

Gerencie as tarefas de ação regulatória no módulo Tarefas de mudança regulatória para que você possa usar essas tarefas para identificar e cumprir as mudanças regulatórias.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc_reg_change.manager, sn_grc_reg_change.user ou sn_grc_reg_change.admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

As tarefas de mudança regulatória são criadas automaticamente sempre que um alerta de evento regulatório é marcado como aplicável após a avaliação de aplicabilidade. Os membros da equipe de conformidade regulatória criam um plano de ação para identificar as mudanças que precisam ser implementadas para que sua organização esteja em conformidade com a mudança regulatória.

A partir da versão 21,0.1, as tarefas de mudança regulatória não exigem aprovação antes do início do trabalho. As tarefas podem ser movidas para Implementação estado antes de entrar Aguardando aprovação , permitindo que as equipes iniciem atividades de conformidade mais cedo. A aprovação permanece como parte do fluxo de trabalho, mas não é mais imposta como um portão obrigatório antes da implementação.

Procedimento

1. Navegar até Tudo > Aplicação > Gestão de mudanças regulatórias > Tarefas de mudança regulatória.
2. Selecione uma tarefa de mudança regulatória.
3. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de tarefa de mudança regulatória

   Campo	Descrição
   Grupo de atribuição	Grupo de atribuição da tarefa. O grupo é selecionado em Hierarquia de grupo tabela.
   Atribuição a	Nome do usuário ao qual a tarefa foi atribuída.
   Tipo de aprovador	Usuário ou grupo que aprova a tarefa.
   Aprovador	Aprovador da tarefa de mudança regulatória. Quando o tipo de aprovador é Grupo, a solicitação é enviada aos membros do grupo.
   Prazo	Data de vencimento da tarefa de mudança regulatória.
   Aprovado em	Data em que a tarefa de mudança regulatória é aprovada.
   Alerta regulatório	Nome do alerta regulatório.
   Instruções	Instruções para a tarefa.
   Participantes da lista de observação	Lista de observação para adicionar usuários interessados.
   Lista de anotações de trabalho	Usuários interessados nas anotações de trabalho.
   Anotações de trabalho	Log das anotações de trabalho.
   Atividades	Log das atividades.
   Lista relacionada
   Tarefas de ação	Tarefas de ação regulatória. Selecione Novo para criar uma tarefa de ação regulatória em resposta à tarefa de mudança regulatória. Nota: Se houver tarefas de ação regulatória em andamento quando a tarefa regulatória primária for fechada manualmente, todas as tarefas de ação regulatória associadas serão movidas para o estado Cancelado com a seguinte mensagem de aviso: As tarefas de ação para esta tarefa de mudança regulatória/tarefa de importação de documento estão em andamento. Selecionar OK os cancelará. Deseja prosseguir? Se não houver tarefas de ação regulatória associadas ou se as tarefas de ação regulatória estiverem encerradas, a seguinte mensagem será exibida: Tem certeza de que deseja fechar esta tarefa? Selecione OK para fechar a tarefa.
   Ocorrências	Problemas observados durante o fluxo de trabalho de mudança regulatória ou o fluxo de trabalho do documento de origem.
   Aprovadores	Registros de aprovação criados quando uma aprovação é solicitada.

4. Selecione Atualizar.
5. Se você quiser adicionar novas tarefas de ação relacionadas à tarefa de mudança regulatória, selecione Novo Na lista relacionada Tarefas de ação.
6. Se a aprovação for necessária, faça login como aprovador e selecione Aprovação da solicitação para solicitar uma aprovação.
   Se a aprovação for solicitada, o estado da tarefa de mudança regulatória será atualizado para Aguardando aprovação estado. Na lista relacionada Aprovadores da tarefa de mudança regulatória, o estado da aprovação é atualizado para Solicitado . O gerente com a função sn_grc_reg_change.manager, o usuário com a função sn_grc_reg_change.user ou o usuário administrador com a função sn_grc_reg_change.admin pode exibir a solicitação em Minhas aprovações das tarefas de mudança regulatória.
7. Selecione Aprovar para aprovar a solicitação.

Resultado

A tarefa de mudança regulatória continua pelo fluxo de trabalho com base em seu estado atual. A aprovação pode ocorrer antes ou depois que a tarefa entra em Implementação estado, dependendo da configuração do fluxo de trabalho. Quando as tarefas de ação associadas à tarefa de mudança regulatória são concluídas, a tarefa de mudança regulatória é encerrada.