Forneça evidências solicitadas usando Espaço de conformidade

Usando o. Espaço de conformidade, você pode fornecer evidências quando solicitado. Quando a evidência é solicitada, a pessoa que deve fornecer a evidência recebe um e-mail. O processo para fornecer a evidência começa.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_grc.business_user, sn_grc.business_user_lite

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Quando o atribuído recebe o e-mail para fornecer a evidência solicitada, ele pode fornecer a evidência solicitada ou reatribuir a solicitação a outro usuário. O atribuído também pode adicionar aprovadores antes de enviar a evidência solicitada para garantir a segurança adicional da evidência. Se o atribuído reatribuir a solicitação a outro usuário, o atribuído original não poderá mais exibir a solicitação. Se a evidência fornecida não precisar de um aprovador, o atribuído poderá solicitar diretamente uma revisão da evidência e o solicitante receberá uma notificação para revisar a evidência.

Procedimento

1. Navegar até Auditoria > Solicitação de evidências > Minhas tarefas de solicitação de evidências.
2. Abra o registro para o qual você deseja fornecer evidências.
3. Clique em Aceite o trabalho .
4. No formulário, preencha os campos.

   Tabela 1. Formulário de evidência

   Campo	Descrição
   Número	Número da solicitação de evidência. Este valor é gerado por padrão.
   Solicitante	Usuário que está solicitando as evidências. Este valor é gerado por padrão. Se você for o aprovador, solicitante, membro da lista de observação ou usuário no campo Atribuído a, poderá editar os detalhes no Lista de observação , Nome e. Descrição campos quando a evidência está em Novo ou Trabalho em andamento estados.
   Solicitadas em nome de	Usuário para o qual a evidência está sendo solicitada. Este valor é gerado por padrão.
   Grupo de atribuição	Grupo atribuído para fornecer evidências. Os usuários deste grupo devem ter as funções sn_grc.business_user.
   Atribuição a	Usuário responsável por fornecer a evidência. Este valor é gerado por padrão.
   Estado	Estado da solicitação.
   Subestado	Nenhum. Este valor é gerado por padrão.
   Motivo da solicitação	Motivo para a solicitação de evidências.
   Aprovadores	Os usuários devem aprovar a evidência antes que ela seja devolvida ao solicitante para revisão. Normalmente, um aprovador é o gerente da pessoa que fornece a evidência.
   Participantes da lista de observação	Usuários interessados em exibir as evidências coletadas.
   Nome	Nome da solicitação de evidência. O nome assume como padrão o nome dos detalhes da coleta de evidências.
   Descrição	Descrição detalhada da solicitação de evidências. O padrão da descrição é a descrição fornecida no formulário de solicitação de evidências.
   Detalhes da solicitação
   Solicitação de evidências	ID exclusivo da solicitação de evidência associada à tarefa. Este valor é gerado por padrão e é obtido do registro que foi criado para solicitar evidências.
   Evidências para	Registro para o qual a evidência é solicitada.
   Evidência para descrição	Descrição do registro para o qual as evidências estão sendo solicitadas. Este valor é gerado por padrão e é obtido do registro que foi criado para solicitar evidências.
   Instruções da coleta de evidências	Instruções para coletar as evidências. Se você for o gerente ou solicitante, poderá editar este campo quando a tarefa de solicitação de evidências estiver no estado Trabalho em andamento.

5. Para solicitar aprovação para a evidência anexada, clique em Aprovação da solicitação .
6. Se nenhum aprovador for necessário, clique em Solicitar revisão .