Atualize registros existentes em massa

Atualize registros existentes em massa a partir de Registros da resiliência digital de terceiros usando Gestão de risco de terceiros.

Antes de Iniciar

Função necessária: sn_vdr_risk_asmt.vendor_risk_admin

Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

Apenas DORA os administradores podem exibir o. Upload e execute esta tarefa.

Nota:

Os dados de despesas anuais são usados durante a geração de relatório para conversão e agregação. Confirme se as moedas e os campos de despesa anual estão precisos para evitar falhas de conversão ou agregação ignorada.

Procedimento

1. Navegar até Espaços > Espaço de gestão de fornecedores, selecione o ícone de lista e navegue até Registros de terceiros de resiliência digital .
2. Selecione Solicitações de download/upload do Excel E, em seguida, crie uma solicitação de download do Excel selecionando Novo .
3. No formulário, selecione Download como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/upload do Excel.
4. Selecione Save (Salvar).
   Depois de salvar uma solicitação de download, você pode escolher quais registros deseja baixar navegando até a guia correspondente. Por exemplo, você navegaria até Contratos Para uma solicitação de download de registro de informações de terceiros ou Avaliações Para uma solicitação de download de avaliações.
5. Selecione os registros que você deseja atualizar na lista e selecione Exporte para Excel .
6. Adicione o nome desejado para Microsoft Excel arquivo e selecione Salvar .

   Cria um Microsoft Excel planilha que você pode usar para fazer atualizações em massa para os registros selecionados.

   Depois de baixar os modelos para adicionar opções nos campos de referência, os modelos de carregamento são atualizados para um formato dinâmico com menus suspensos para campos de seleção e referência, em vez de codificar os valores.

   Os modelos dinâmicos manipulam automaticamente traduções para cabeçalhos e opções de campo de referência. Eles buscam esses elementos em tempo real, garantindo que permaneçam atualizados sem a necessidade de atualizações manuais. O modelo padrão permanece atualizado porque as opções são geradas dinamicamente.

   Você pode exibir instruções para preencher o modelo navegando até Instruções do arquivo de modelo. Você pode adicionar suas informações atualizadas de criação de registro navegando até Resiliência digital e preenchendo o modelo.

   Nota:

   Você só pode carregar ou baixar um tipo de registro para cada solicitação. Por exemplo, se você fez uma solicitação de carregamento de registros de avaliação, só poderá incluir informações de registro de avaliação no modelo.
7. Siga as instruções no arquivo de modelo e adicione suas informações atualizadas.
8. Navegue até para criar uma solicitação de carregamento Solicitações de download/upload do Excel e selecionando Novo .
9. No formulário, selecione Upload como o tipo de solicitação e preencha os campos restantes.
   Para obter descrições de todos esses campos, consulte Criar novo formulário de solicitação de download/upload do Excel.

   Nota:

   Apenas DORA os administradores podem exibir o. Upload e execute esta tarefa.
10. Selecione Save (Salvar).
11. Anexe o arquivo de modelo atualizado selecionando Anexar arquivo e selecionando o arquivo do seu disco rígido local.
12. Selecione Carregar.
13. Navegue até Resultado solicitação de carregamento para exibir os registros que foram carregados com sucesso e quaisquer erros.
    1. Corrija os erros em Microsoft Excel planilha.
14. Repita as etapas até que todos os erros sejam resolvidos e todos os registros sejam carregados com sucesso.
    Os registros atualizados são carregados em massa do Registros da resiliência digital de terceiros.