Verwalten Sie Konfigurationen in Service Operations-Arbeitsbereich Für ITSM
Von einer zentralen Seite aus können Sie schnell auf alle Anpassungen in Service Operations-Arbeitsbereich (SOW) für ITSM zugreifen und sie verwalten. Außerdem haben Sie dort Zugriff auf zusätzliche Plugins, um die Fähigkeiten von Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM zu erweitern, und auf die Hilfe für ServiceNow.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: sn_sow_itsm_admin.sow_admin_user, admin, change_manager
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
- Übersicht: Gewährt Zugriff auf alle Anpassungen, die in Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM verfügbar sind.
- Konfigurationen: Gewährt Zugriff auf seitenbezogene Anpassungen, die in Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM verfügbar sind. Zum Beispiel die Zielseite, die Incident-Datensatzseite und die moderne Seite für Änderungsmanagement.
- Lernen : Bietet Zugriff auf Lernressourcen, um Administratoren ein tieferes Verständnis der SOW-Konfiguration zu verschaffen. Diese Ressourcen sollen Anwendern das erforderliche Wissen und die erforderlichen Kompetenzen zur effektiven Konfiguration und Verwaltung bieten ITSM.
Prozedur
- Navigieren zu an.
- Wahlweise: Falls Anwendungen wie Incident-Management noch nicht installiert sind, installieren Sie sie im Abschnitt ITSM Core konfigurieren.
-
Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus.
Option Beschreibung Konfigurationen und Anpassungen von ITSM-Mitarbeiterbereich nach SOW für ITSM migrieren Aktivieren Sie auf der Registerkarte Übersicht im Abschnitt Ersteinrichtung die Option Von ITSM-Mitarbeiterbereich zu SOW migrieren. Weitere Informationen zu diesem Migrationsdienstprogramm finden Sie unter Migration von ITSM-Mitarbeiterbereich nach Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM. Zielseite konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht im Abschnitt Ersteinrichtung die Option Zielseite konfigurieren.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Umleitungseigenschaften der Zielseite zu ändern.
- Auswahlvorgang an.
- Wählen Sie für die erforderliche Eigenschaft Konfigurieren aus. Informationen zu diesen Eigenschaften finden Sie unter Anwender ohne Administratorrechte zu Service Operations-Arbeitsbereich umleiten.
- Bearbeiten Sie die Eigenschaft, und wählen Sie Aktualisieren.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Zielseitenabschnitte zu konfigurieren.
- Auswahlvorgang an.
- Falls verfügbar, wählen Sie Konfigurieren neben den folgenden Zielseitenoptionen aus, um sie zu konfigurieren, und verwenden Sie den Umschalter neben den Optionen, um die Sichtbarkeit zu ändern.
- Grußnachricht, die als Header angezeigt wird.
- Standardsichtbarkeit der Listenansicht für Ringkarten für Service Desk-Mitarbeiter der Stufen 1 und 2. Durch Reduzieren der Listenansicht verringert sich die Ladezeit der Seite. Durch Auswahl einer beliebigen Ringkarte erhöht sie sich.
- Für Service Desk-Mitarbeiter der Stufen 1 und 2 Anpassungen für verschiedene Zielseitenabschnitte wie Übersicht (Ringkarten), Ankündigungen, Quick-Links und Bevorstehend sowie Sichtbarkeit einiger dieser Abschnitte.
- Für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1: Sichtbarkeit des Abschnitts „Erste Schritte“, der einen Überblick über wichtige Funktionen im Service Operations-Arbeitsbereich bietet.
Informationen zur Anpassung von Zielseiten finden Sie unter Wird Angepasst Service Operations-Arbeitsbereich Für ITSM Um Ihren Anforderungen anzupassen.
Verfügbarkeit und Reihenfolge der Registerkarten des kontextbezogenen Seitenbereichs für Datensatzseiten konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Übersicht im Abschnitt Ersteinrichtung die Option Kontextbezogenen Seitenbereich konfigurieren aus. Die Seite „Konfigurationen von kontextbezogenen Seitenbereichen“ wird angezeigt.
- Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Verfügbarkeit einer Registerkarte für alle zutreffenden Seiten in SOW für ITSM zu konfigurieren.
- Wählen Sie die zugeordnete App-Route für die erforderliche Registerkarte aus.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Weitere Aktionen zwischen Aktivieren und Deaktivieren aus.
- Um die Reihenfolge einer Registerkarte für alle zutreffenden Seiten in SOW für ITSM zu ändern, bearbeiten Sie das Feld Reihenfolge für die zugehörige App-Route.Hinweis:Stellen Sie sicher, dass der Bereich des Anwenders auf den der App-Route festgelegt ist.
Incident-Datensatzseite konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen die Option Incident-Management aus.
- Wählen Sie Incident-Datensatz und dann Konfigurieren, um eine der folgenden Registerkarten zu konfigurieren:
- Übersicht: Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für die Registerkarte Übersicht.
- Sichtbarkeit der Registerkarte für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1: Konfigurieren Sie die Sichtbarkeitseinstellungen, um die Registerkarte Übersicht für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1 anzuzeigen. Sie können die Anwenderkriterien auch so konfigurieren, dass Anwender mit anderen Rollen und Anwendergruppen ein- oder ausgeschlossen werden. Hinweis:
- Standardmäßig wird die Registerkarte Übersicht für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1 angezeigt.
- Wenn Sie die Registerkarte Übersicht für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1 ausblenden, wird standardmäßig die Registerkarte Details geöffnet.
- Diese Option ist nur verfügbar, wenn glide.ux.user_criteria_enabledEigenschaft ist Wahr . Weitere Informationen finden Sie unter Enable the user criteria property.
- Zusammenfassung: Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt im Abschnitt „Zusammenfassung“ der Registerkarte Übersicht.
- Auswirkung: Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt im Abschnitt „Auswirkung“ der Registerkarte Übersicht.
- Ursache: Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt im Abschnitt „Ursache“ der Registerkarte Übersicht.
- Lösung: Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt im Abschnitt „Lösung“ der Registerkarte Übersicht.
- Sichtbarkeit der Registerkarte für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1: Konfigurieren Sie die Sichtbarkeitseinstellungen, um die Registerkarte Übersicht für Service Desk-Mitarbeiter der Stufe 1 anzuzeigen. Sie können die Anwenderkriterien auch so konfigurieren, dass Anwender mit anderen Rollen und Anwendergruppen ein- oder ausgeschlossen werden.
- Details: Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für die Registerkarte Details.
- Datensatz: Stellt weitere Details zum Incident-Datensatz bereit. Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt der Registerkarte Details mit dem Formulargenerator.
- Neuer Datensatz: Dieses Layout wird angezeigt, wenn ein Service Desk-Mitarbeiter einen Incident-Datensatz erstellt. Konfigurieren Sie das Feldlayout, die UI-Elemente und den sichtbaren Dateninhalt der Registerkarte Details mit dem Formulargenerator.
- Antwortvorlagen: Erstellen und konfigurieren Sie Antwortvorlagen für Incidents. Antwortvorlagen werden als wiederverwendbare Nachrichten verwendet, die Sie kopieren und in die erforderlichen Bereiche wie E-Mail oder Chat einfügen können, um eine schnelle Antwort zu erhalten. Zur Verwendung der Antwortvorlagenfunktion müssen die Anwender über die Rolle sn_templates_snip.template_snippet_Reader verfügen. Die Anzahl der Antwortvorlagen, die für die Incident-Tabelle erstellt wurden, wird in diesem Abschnitt angezeigt. Weitere Informationen zum Definieren und Konfigurieren der Antwortvorlagen für Incident-Tabellen in finden Sie Service Operations-Arbeitsbereich, Siehe Response templates.
- Incident-Management-Eigenschaften: Konfigurieren Sie die Incident-Funktionen mithilfe der Incident-Management-Eigenschaften. Weitere Informationen zum Konfigurieren von Incident-Management-Eigenschaften finden Sie unter Incident-Management -Eigenschaften.
- Übersicht: Konfigurieren Sie die folgenden Optionen für die Registerkarte Übersicht.
Weitere Informationen zum Konfigurieren des Feldlayouts, der UI-Elemente und des sichtbaren Dateninhalts mit dem Formulargenerator finden Sie unter Customize forms within a form component.
Informationen zur Anpassung von Incident-Datensatzseiten finden Sie unter Incident-Datensatzseite anpassen.
Funktionen für Management schwerwiegender Incidents konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen die Option Management schwerwiegender Incidents.
- Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:
- Rolle für das Management schwerwiegender Incidents
- Auslöserregeln für schwerwiegenden Incident
- Kommunikationsvorlagen
- Kommunikationspläne
- Playbook
- E-Mail-Benachrichtigungen
- Zeitleistenkonfigurationen für Berichte nach Incidents.
Funktionen von Problem-Management konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen die Option Problem-Management.
- Konfigurieren Sie die folgenden Optionen.
- Problemdatensatz: Wählen Sie aus, ob die Registerkarte „Übersicht“ aktiviert werden soll, und konfigurieren Sie die UI-Elemente des Problemdatensatzes und den sichtbaren Dateninhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Customize forms within a form component
- Problemaufgaben-Datensatz: Konfigurieren Sie die UI-Elemente des Problemaufgaben-Datensatzes und den sichtbaren Dateninhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Customize forms within a form component
Funktionen für Change-Management konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen die Option Change-Management.
- Konfigurieren Sie die folgenden Optionen.
- Moderne Change-Akzeptanz: Enthält Widgets für die Navigation zu den Konfigurationsseiten für Change-Modelle, Change-Genehmigungsrichtlinien, Risiko- und Erfolgspunktzahlen und Automatisierung von DevOps-Changes.
- Change-Modelle: Erstellen Sie optimierte Modelle für Change-Status mit richtlinienbasierten Automatisierungsfunktionen, die zweckmäßig sind, um die Effizienz und Geschwindigkeit von Changes zu erhöhen. Erstellen Sie in diesem Abschnitt Change-Modelle, Bedingungstypen für Change-Modelle und Change-Flows.
- Informationen zum Erstellen eines Change-Modells finden Sie unter Change-Modell erstellen.
- Informationen zum Erstellen von Bedingungstypen für Change-Modelle finden Sie unter Vordefinierte Übergangsbedingungstypen erstellen.
- Informationen zum Konfigurieren von Flows finden Sie unter Flow Designer.
- Richtlinien für Change-Genehmigung: Erstellen Sie Richtlinien für Change-Genehmigungen, um Ihren Genehmigungsprozess zu optimieren. Stellen Sie sicher, dass Änderungen die erforderlichen Genehmigungen erhalten, um Stabilität und Compliance zu gewährleisten, ohne die Change-Geschwindigkeit zu beeinträchtigen. Erstellen Sie in diesem Abschnitt Richtlinien und Definitionen für Change-Genehmigungen.
- Informationen zum Erstellen von Richtlinien für Change-Genehmigungen finden Sie unter Richtlinien für Change-Genehmigungen erstellen.
- Informationen zum Erstellen von Genehmigungsdefinitionen finden Sie unter Freigabedefinitionen erstellen.
- Risiko- und Erfolgspunktzahlen: Verwenden Sie unsere datengesteuerten Risikofunktionen (Risikobedingungen, Risikoberechnungen und ML-basierte Risk Intelligence), um das Risiko weniger subjektiv zu machen und automatische, datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Erstellen Sie in diesem Abschnitt Risikobedingungen, Bewertungen der Change-Erfolgspunktzahl, Erfolgswahrscheinlichkeitsdefinitionen, Risikobewertungen und berechnete Risikowerte.
- Informationen zum Erstellen von Risikobedingungen finden Sie unter Risikobedingungen und Berechnung.
- Informationen zum Erstellen von Bewertungen der Change-Erfolgspunktzahl finden Sie unter Change-Erfolgspunktzahl.
- Informationen zum Erstellen von Erfolgswahrscheinlichkeitsdefinitionen finden Sie unter Definitionen der Erfolgswahrscheinlichkeit.
- Informationen zum Erstellen von Risikobewertungen finden Sie unter Risikobewertung.
- Informationen zur berechneten Risikowert finden Sie unter Berechnete Risikoeinstufung.
Hinweis:Sie können auch zum Change-Erfolgs-Dashboard navigieren, um Trends der Lösungseffizienz eines Teams, eines Change-Typs oder eines Change-Modells im Laufe der Zeit auf Grundlage der Parameter anzuzeigen, die zur Berechnung der Gesamt-Erfolgspunktzahl verwendet werden. Weitere Informationen finden Sie unter ITSM Erfolgs-Dashboard-Indikatoren erkunden. - DevOps-Changes automatisieren: Automatisieren Sie DevOps-Changes mit DevOps Change-Geschwindigkeit. Verbinden Sie Tools aus Ihrer DevOps-Toolkette mit unserem DevOps-Datenmodell, und konfigurieren Sie sie, um die Rückverfolgbarkeit von DevOps-Changes zu verbessern. Erstellen Sie automatisch Changes aus Ausführungen der CI/CD-Pipeline mit angehängten relevanten DevOps-Daten, und nutzen Sie diese Daten, um die vollständige Automatisierung der Change-Genehmigung voranzutreiben. Weitere Informationen finden Sie unter DevOps Change-Geschwindigkeit.
- Change-Datensatz: Konfigurieren Sie die UI-Elemente des Change-Datensatzes und den sichtbaren Dateninhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Customize forms within a form component.
- Change-Aufgabendatensatz: Konfigurieren Sie die UI-Elemente des Change-Aufgabendatensatzes und den sichtbaren Dateninhalt. Weitere Informationen finden Sie unter Customize forms within a form component.
Konfigurieren Sie die Funktionen der Rufbereitschaftsplanung - Auf der Konfigurationen Registerkarte von aus SOW-Konfigurationen Navigieren Sie zu Bereitschaftsplanung Kachel und wählen Sie aus Konfigurieren .
- Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen über eine geführte Experience, um die Produktivität von Gruppenmanagern und Service Desk-Mitarbeitern in Rufbereitschaft zu verbessern.
- Rufbereitschaftsanwendergruppen und -Einstellungen. Informationen zu diesen Einstellungen finden Sie unter Konfigurieren Sie die Einstellungen für eine Benutzergruppe.
- Rufbereitschaftsvorlagen
- Zeitplanvorlagen. Informationen zu Rufbereitschaftszeitplänen finden Sie unter Rufbereitschaftszeitpläne konfigurieren und aktualisieren Und Zeitplaneinträge aktualisieren.
- Gruppenvorlagen. Informationen zu Gruppenvorlagen finden Sie unter Gruppenvorlage zur Vereinfachung der Konfiguration von Zeitplänen erstellen Und Schichtvorlage erstellen, um die Konfiguration von Schichten zu erleichtern.
- Eskalationsrichtlinienvorlagen. Informationen zur Eskalationsrichtlinie finden Sie unter Eskalationsrichtlinien erstellen.
- Vorlagen für Kontakteinstellungen. Informationen zu Kontakteinstellungen finden Sie unter Meine Verfügbarkeit und Kontakteinstellungen konfigurieren.
- Konfiguration der Tabelle für Auslöserregel für Rufbereitschaft. Informationen zum Erstellen und Konfigurieren der Konfiguration der Auslöserregeltabellenkonfiguration finden Sie unter Tabellen für Eskalationsauslöserregeln konfigurieren.
- Rufbereitschaftseigenschaften. Informationen zu diesen Eigenschaften finden Sie unter Systemeigenschaften für Bereitschaftsplanung.
- Aktualisieren Sie die Konfiguration, und markieren Sie sie als abgeschlossen, oder überspringen Sie die Konfiguration.Hinweis:Sie können eine übersprungene Konfiguration neu starten.
Abschnitte von Service Reliability Management konfigurieren - Wählen Sie auf der Registerkarte Konfigurationen die Option Service Reliability Management.
- Konfigurieren Sie eine der folgenden Optionen:
- Zuweisen und importieren
- Governance und Autonomie
- Integrationen
Hinweis:Diese Option ist nicht für Benutzer mit der Rolle „SOW-Administrator“ verfügbar. Weitere Informationen zu den verschiedenen Rollen in Admin Center finden Sie unter Admin Center in Service Operations-Arbeitsbereich für ITSM.
Konfigurieren Sie die Notify-Funktionen - Auf der Konfigurationen Registerkarte von aus SOW-Konfigurationen Navigieren Sie zu Benachrichtigen Kachel und wählen Sie aus Konfigurieren .
- Konfigurieren Sie die folgenden Optionen:
- Konfigurieren Sie Ihre Anbietereinstellungen.
- Konfigurieren Sie Notify-Eigenschaften
Weitere Informationen zum Konfigurieren von Notify finden Sie unter Notify in Service Operations-Arbeitsbereich konfigurieren.