Archivieren Sie Prozesskontexte

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Verbessern Sie die Leistung der Datenbankabfrage, indem Sie nicht benötigte Datensätze für Playbooks archivieren, die sich in einem befinden Abgeschlossen , Fehler , Oder Abgebrochen status.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: admin oder Playbook.admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Je nachdem, wie viele Playbooks Sie ausgeführt haben, haben Sie möglicherweise Hunderte oder Tausende von Datensätzen in Ihrer Datenbank, die nicht mehr verwendet werden. Reduzieren Sie die Anzahl der Datensätze, die Ihre Datenbankabfragen durchsuchen müssen, indem Sie die Datensätze für Playbooks archivieren, die sich in befinden Abgeschlossen , Fehler , Oder Abgebrochen status.

    Standardmäßig werden Kontextdatensätze für folgende Prozessausführungen automatisch archiviert:
    • In einer Xanadu-Instanz erstellt,
    • In einem Abgeschlossen Oder Abgebrochen status,
    • Für ein Playbook, das innerhalb von 14 Tagen nicht bearbeitet wurde.
      Hinweis:
      Sie können die Anzahl der Tage anpassen.Weitere Informationen zum Konfigurieren von Archiveinstellungen finden Sie unter Konfigurieren Sie Archiveinstellungen für Prozesskontexte.

    Wenn Kontextdatensätze nicht automatisch archiviert werden sollen, finden Sie unter Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung.

    Kontexte für Prozessausführungen, die sich in befinden Fehler status muss manuell archiviert werden.
    Hinweis:
    Wenn Sie keine Protokolle mehr für eine Prozessausführung benötigen, die mit einem Fehler endete, archivieren Sie die Kontextdatensätze.
    Wenn Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung archivieren, werden die folgenden Datensätze in einem einzelnen JSON-Datensatz komprimiert:
    • Elementzuordnung [ sys_Element_Mapping ]
    • Kontextprotokoll [ sys_pd_context_Logs ]
    • Variablenwert [ sys_variable_value ]
    • Aktivitätskontext [ sys_pd_activity_context ]
    • Phasenkontext [ sys_pd_lane_context ]
    Der JSON-Datensatz kann angezeigt, aber nicht bearbeitet werden. Weitere Informationen zum Anzeigen des JSON-Datensatzes für archivierte Kontextdaten finden Sie unter Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an.
    Warnung:
    Archivierung kann nicht rückgängig gemacht werden. Wenn Sie Kontextprotokolle oder Berichte benötigen, die diese Datensätze verwenden, archivieren Sie sie nicht. Wenn die automatisierte Archivierung zu Berichtsproblemen führt, deaktivieren Sie die Funktion. Informationen zum Deaktivieren der automatisierten Archivierung finden Sie unter Deaktivieren Sie die automatisierte Archivierung.
    Service Desk-Mitarbeiter können Playbooks weiterhin öffnen, um Verlaufsdaten anzuzeigen, z. B. warum ein Playbook abgebrochen wurde oder wem eine Aktivität zugewiesen wurde.

    Flow-Kontext ( sys_Flow_context ) Datensätze werden auch 2 Wochen nach Abschluss automatisch gelöscht. Weitere Informationen zur Aufbewahrung von Flow-Daten finden Sie unter Beibehaltung der Flow-Ausführungsdetails.

    Prozedur

    Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung manuell
    1. Navigieren Sie zu Alle , Und Eingabetaste sys_pd_context.list Im Feld Filter zum Öffnen der Tabelle [sys_pd_context].
    2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Ausführungen, für die Sie Kontextdatensätze archivieren möchten.
    3. Wählen Sie in der oberen rechten Ecke aus Archivieren Sie Prozesskontexte Aus dem Aktionsmenü.
    4. Bestätigen Sie, dass Sie die Prozesskontexte archivieren möchten.

    Ergebnisse

    Die Kontextdatensätze werden für Ihre ausgewählten Prozessausführungen archiviert.

    Wenn Sie eine große Anzahl von Kontextdatensätzen zu archivieren haben, werden Datensätze stündlich in begrenzten Batches archiviert, um eine Verlangsamung der Instanz zu vermeiden.

    Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Ausführung


    Archivieren Sie Kontextdatensätze für eine Prozessausführung

    Nächste Maßnahme

    Konfigurieren Sie das Formularlayout für Prozessausführungen, damit Sie die archivierten Daten sehen können. Weitere Informationen zum Konfigurieren des Formularlayouts für eine Prozessausführung finden Sie unter Zeigen Sie archivierte Prozesskontexte an.