Schritt „Datensatz nachschlagen“

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 1 Minute Lesedauer

    • Suchen Sie einen Datensatz aus einer beliebigen Tabelle anhand definierter Bedingungen.

    Rollen und Verfügbarkeit

    Verfügbar als Workflow-Studio-Aktionsschritt. Anwender mit der Rolle „action_Designer“ können eine anwenderdefinierte Aktion mit einem oder mehreren Aktionsschritten erstellen.

    Felder

    Feld Beschreibung
    Tabelle Wählen Sie eine Tabelle aus der Liste aus.
    Bedingungen

    Legen Sie statische oder dynamische Bedingungen fest, um Datensätze zu filtern. Um eine statische Bedingung zu definieren, die bei jeder Ausführung der Aktion angewendet wird, definieren Sie die Bedingungen mit dem Condition Builder. Um Flow-Designern die dynamische Anwendung von Bedingungen zu ermöglichen, definieren Sie eine Eingabe vom Typ „Bedingungen“, und ziehen Sie den Eingabe-Data-Pill per Drag-and-Drop in das Feld Bedingungen.

    Verwenden Sie beim Erstellen einer Bedingung, die den Wert eines Referenzfelds ermittelt, einen Data-Pill, der explizit den Sys-ID-Wert bereitstellt. Stellen Sie sicher, dass die Bedingung das Format [Referenzfeld][ist][Referenztyp-Data-Pill->Sys-ID] hat. Beispielsweise enthalten sowohl die Change- als auch die Incident-Tabelle ein Referenzfeld zur Tabelle „Benutzer“. Erstellen Sie die Bedingung, um Change-Datensätze zu suchen, bei denen die anfordernde Person der Anrufer ist [Angefordert von][ist][Auslöser->Incident-Datensatz->Anrufer->SYS-ID] . [Angefordert von][ist][Aktion->Incident->Anrufer->SYS-ID] Wo Incident Ist eine Eingabevariable für einen Incident-Datensatz.

    Reihenfolge nach Bestimmt, wie Ergebnisse sortiert werden, wenn mehr als ein Datensatz den definierten Bedingungen entspricht. Wählen Sie das Feld aus, das Sie zum Sortieren der Ergebnisse verwenden möchten.
    Sortiertyp Wählen Sie aus, ob alphabetisch in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll.
    Wenn mehrere Datensätze gefunden werden Bestimmt, was zurückgegeben wird, wenn mehr als ein Datensatz den definierten Bedingungen entspricht.
    • Nur den ersten Datensatz zurückgeben
    • Fehler bei Schritt
    Kein Fehlschlagen bei Fehler Bestimmt, ob der Flow fehlschlagen soll, wenn kein Datensatz gefunden werden kann.

    Ausgaben

    Diese Ausgaben werden im Datenbereich angezeigt. Sie können sie an anderer Stelle in Ihrem Flow als Eingaben verwenden.

    Datensatz
    Datentyp: Record

    Datensatz basierend auf den Bedingungen gefunden, die Sie in angegeben haben ConditionsEingabe.

    Tabelle
    Datentyp: Table

    Name der Tabelle, die dem zurückgegebenen Datensatz zugeordnet ist.

    Status
    Datentyp: Choice

    1, wenn ein Datensatz erfolgreich gefunden wurde, und 0, wenn ein Fehler aufgetreten ist.

    Fehlermeldung
    Datentyp: String

    Nachricht mit Details dazu, warum der Datensatz nicht gefunden wurde.

    Hinweis:
    Der Wert dieser Ausgabe wird nur ausgefüllt, wenn der ist StatusDer Wert der Ausgabe ist 0.

    Auswertung des Aktionsfehlers

    Wenn dieser Schritt fehlschlägt
    Datentyp: Choice

    Option, um den nächsten Schritt fortzusetzen oder zur Fehlerauswertung zu wechseln. Informationen zur Verwendung des Schrittstatuscodes oder der Meldung für eine anwenderdefinierte Aktionsfehlerbedingung finden Sie unter Aktionsfehlerauswertung.

    Beispiel

    Beispiel für einen Schritt Datensatz suchen einer Aktion.