Aktivität „Datensatz aktualisieren“

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie einen Datensatz mit den von Ihnen angegebenen Feldwerten.

    Rollen und Verfügbarkeit

    • Diese Aktivität ist als allgemeine Aktivität verfügbar. Benutzer mit admin, Playbook.admin oder pd_author können diese Aktivität zu hinzufügen Playbook.

    Eingaben

    Öffnen Sie den Bereich „Aktivitätseigenschaften“, und konfigurieren Sie Ihre Aktivität, um Werte für die folgenden Eingaben hinzuzufügen. Wenn der Eingabewert variiert, verwenden Sie die Pillenauswahl, um anzuzeigen, wo der Wert abgerufen werden soll. Weitere Informationen zur Pillenauswahl finden Sie unter Dot-walking examples.
    Eingabe Typ Beschreibung
    Bezeichnung Zeichenfolge Titel, der als Aktivitäts- und Playbook-Karte angezeigt werden soll.
    Beschreibung Zeichenfolge Informationen zur Aktivitätsnutzung oder zum Ergebnis, die angezeigt werden sollen.
    Ausführungsbedingung Bedingungsgenerator Bedingungen, die erfüllt sein müssen, um eine Aktivität oder Phase auszuführen. Sie können Daten aus vorherigen Aktivitäten verwenden, um Bedingungen zu erstellen.
    Hinweis:
    Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.
    Startregel Auswahl Unter Zeitplan > Startregel, Wählen Sie eine Startregel aus, wann Ihre Phase ausgeführt werden soll:
    • Wann der Prozess beginnt : Ihre Phase beginnt, sobald das Playbook gestartet wird.
    • Nach bestimmten Phasen : Ihre Phase beginnt mit der Ausführung, nachdem die Ausführung der angegebenen Phasen abgeschlossen ist.
    Wählen Sie unter Zeitplan > Startregel eine Startregel aus, um festzulegen, wann Ihre Aktivität ausgeführt werden soll:
    • Wann die Phase beginnt : Ihre Aktivität beginnt, sobald ihre Phase ausgeführt wird. Ihre Phase beginnt, wenn Ihr Playbook ausgelöst wird.
    • Nach bestimmten Aktivitäten : Ihre Aktivität wird ausgeführt, nachdem die Ausführung der angegebenen Aktivitäten abgeschlossen ist.
    Mit Verzögerung starten Wahr/falsch Option zum Warten einer bestimmten Zeit, bevor eine Aktivität oder Phase ausgeführt wird. Wenn diese Option aktiviert ist, wird in dieser Eingabe angezeigt Beginnen Sie mit Eingabeeigenschaften für Verzögerung.
    Hinweis:
    Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.
    Tabelle Tabellenname Tabelle, die den zu aktualisierenden Datensatz enthält.
    Datensatz Referenz Verweis auf den Datensatz, den Sie aktualisieren möchten.
    Felder Vorlagenwert Feldwerte, die während der Datensatzaktualisierung geändert werden sollen.
    Auf Anwendereingabe warten Auswahl Option zum Anhalten des Playbooks, bis der Endanwender die Aktivität manuell abgeschlossen oder übersprungen hat. Nur Anwender mit der Rolle „Playbook.admin“ können dieses Feld bearbeiten. Standardmäßig wartet die Aktivität auf Anwenderaktionen oder -Daten, bevor sie abgeschlossen wird.

    Erweiterte Eingaben

    Nachdem Sie die erforderlichen Eingaben für Ihre Aktivität konfiguriert haben, können Sie auch zusätzliche Eingaben konfigurieren. Wählen Sie im Seitenbereich aus Zusätzliche Optionen anzeigen Um diese erweiterten Eingaben anzuzeigen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivitäts-Experience.
    Eingabe Typ Beschreibung
    Zuweisungsgruppe Referenz.Gruppe [sys_user_Group] Gruppe, die für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist, die der Aktivität zugeordnet ist.
    Hinweis:
    Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.
    Zugewiesen an Referenz.Anwender [sys_user] Anwender, der für die Ausführung der Aufgabe verantwortlich ist, die der Aktivität zugeordnet ist.
    Hinweis:
    Zusätzliche Optionen anzeigen Um dieses Feld anzuzeigen.
    Felder, die nach der Aktualisierung angezeigt werden sollen Zeichenfolge Kommagetrennte Liste von Feldern, die für einen aktualisierten Datensatz angezeigt werden sollen.

    Ausgaben

    Diese Ausgaben können Daten für andere Aktivitäten in bereitstellen Playbook. Sie können auf diese Daten als Aktivitätseingaben zugreifen, wenn Sie Ihre Aktivität konfigurieren:
    Ausgabe Typ Beschreibung
    Tabelle Tabellenname Tabelle mit aktualisiertem Datensatz.
    Datensatz Dokument-ID Verweis auf Datensatz aktualisiert.

    Design Überlegungen

    Erstellen Sie Formularansichten für Aktivitäten, die Sie in einem Playbook rendern möchten
    Verwenden Sie eine Formularansicht, um nur die Felder anzuzeigen, die Ihre Anwender zum Aktualisieren eines Datensatzes benötigen. Ihre Ansicht sollte Pflichtfelder oder Felder anzeigen, die von einer anderen Geschäftslogik validiert wurden. Siehe Ansichtsverwaltung .
    Führen Sie nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten aus
    Wenn eine Aktivität „Datensatz aktualisieren“ interaktiv Daten von Anwendern sammelt, wird verhindert Playbook Vom Starten aller abhängigen Aktivitäten. Beispielsweise würde eine Aktivität „Datensatz aktualisieren“ verhindern, dass gestartet wird Nach Dem Vorherigen Aktivitäten, die sich in anderen Phasen befinden können. Entwerfen Sie nach Möglichkeit Ihre Playbooks so, dass nicht interaktive Aktivitäten vor interaktiven Aktivitäten ausgeführt werden, die sie blockieren könnten.