Anwenderzugriff auf Playbooks in Workflow-Studio

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Administratoren können Anwendern Zugriff auf Playbooks gewähren, indem sie delegierte Entwicklungsberechtigungen zuweisen oder direkt eine Anwenderrolle zuweisen. Administratoren können auch angeben, auf welche Funktionen und Inhalte ein Anwender basierend auf Anwenderrollen zugreifen kann.

    Zugriff nach Anwenderrolle

    Administratoren können in Zugriff auf Playbooks gewähren Workflow-Studio Indem Sie Anwendern direkt die Anwenderrolle pd_author zuweisen, die die Rolle zum Anzeigen von Aktivitätsdefinitionen enthält.

    Tabelle : 1. Rollen für Playbooks in Workflow-Studio
    Rolle Beschreibung Enthält Rollen
    playbook.admin Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Erstellen, aktualisieren und löschen Sie Auslöserdefinitionen.
    • Starten Workflow-Studio Zum Erstellen, Aktivieren, Bearbeiten und Löschen von Playbooks.
    • Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Aktivitätsdefinitionen.
    • Zeigen Sie die Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop) an, die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience.
    • pd_author
    • pd_content_author
    • pd_Trigger_author
    • pd_Operator
    • pd_Cancel
    pd_author Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Starten Workflow-Studio Zum Erstellen, Aktivieren, Bearbeiten und Löschen von Playbooks.
    • Zeigen Sie alle Aktivitätsdefinitionen an.
    • Zeigen Sie die Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop) an, die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience.
    • pd_shared.user
    • playbook.Schreiben
    • playbook.activity_def_read
    pd_content_author Mit dieser Rolle können Benutzer:
    • Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Aktivitätsdefinitionen.
    • Erstellen, bearbeiten und löschen Sie Auslöserdefinitionen.
    • Zeigen Sie die Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop) an, die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience.
    • pd_Trigger_author
    • pd_shared.user
    • playbook.activity_def_read
    pd_Trigger_author Ermöglicht Anwendern das Erstellen, Aktualisieren und Löschen von Auslöserdefinitionen. Keine
    pd_Operator Ermöglicht Anwendern, nur Prozessausführungen, Aktivitätsausführungen und Ausführungsprotokolle anzuzeigen. Keine
    pd_shared.user Ermöglicht Anwendern, die Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop) anzuzeigen, die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience. Keine
    pd_Shared.admin Ermöglicht Anwendern das Bearbeiten der Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop), die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience. pd_shared.user
    pd_Cancel Ermöglicht Anwendern, die Ausführung von Playbooks ohne die Rolle „Playbook.admin“ abzubrechen oder Schreibzugriff auf den übergeordneten Datensatz zu erhalten. Beispiel: Wenn Sie einem Service Desk-Mitarbeiter die Möglichkeit gewähren möchten, Playbooks zu stornieren, aber nicht einem Service Desk-Mitarbeiter. Keine
    pd_restarter Ermöglicht Anwendern das Neustarten aktiver Playbooks. Keine
    playbook.Schreiben Ermöglicht Anwendern mit Inhaltsfilterbeschränkungen:
    • Starten Workflow-Studio Zum Erstellen, Aktivieren, Bearbeiten und Löschen von Playbooks.
    • Zeigen Sie die Tabellen „Experience-Aktivitätstypen“ (sys_pd_activity) und „Experience-Aktivitätseigenschaften“ (sys_pd_activity_type_prop) an, die von freigegeben werden Playbooks Und Playbook-Experience.
    Weitere Informationen zur Filterung des Inhaltszugriffs finden Sie unter Inhaltsfilterung für Playbooks.    		 pd_shared.user
    playbook.designer_access Ermöglicht Anwendern, die Inhaltsfilterbeschränkungen haben, das Starten Workflow-Studio Zum Anzeigen von Playbooks. Weitere Informationen zur Filterung des Inhaltszugriffs finden Sie unter Inhaltsfilterung für Playbooks. pd_shared.user
    playbook.activity_def_read Ermöglicht Anwendern, alle Aktivitätsdefinitionen anzuzeigen, solange dies nicht der Fall ist Erforderliche Rollen . Keine
    Eine visuelle Darstellung, wo Rollen enthalten sind:
    • playbook.admin
      • pd_content_author
        • playbook.activity_def_read
        • pd_shared.user
        • pd_Trigger_author
      • pd_Operator
      • pd_Cancel
      • pd_restarter
      • pd_author
        • playbook.Schreiben
          • playbook.designer_access
            • pd_shared.user
            • sn_Workflow_Studio.Workflow_Studio_read
              Hinweis:
              Mit dieser Rolle können Anwender starten Workflow-Studio, Und wird nicht von Playbook-Administratoren verwaltet.
            • sn_Diagramm_Builder.DB_read
              Hinweis:
              Mit dieser Rolle können Anwender Playbooks in der Diagrammansicht in anzeigen Workflow-Studio, Und wird nicht von Playbook-Administratoren verwaltet.
        • playbook.activity_def_read
      • pd_Shared.admin
        • pd_shared.user
    • delegated_developer

    Delegierter Entwicklungszugriff

    Administratoren können Anwendern Zugriff auf gewähren Workflow-Studio Playbooks durch Erstellen einer Anwendung und Zuweisen von Anwendern als Entwickler mit dem Playbook Delegierte Entwicklung Berechtigung. Mit der delegierten Entwicklung können Administratoren steuern, ob Playbook-Autoren auf Funktionen zugreifen können, die normalerweise auf Administratoranwender beschränkt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklerberechtigungen .

    Rollenbasierte Inhaltsfilterung

    Geben Sie die für den Zugriff erforderlichen Anwenderrollen an Workflow-Studio playbook-Inhalt. Zum Beispiel Aktivitätsdefinitionen und Prozessdefinitionen. Verwalten Sie die Inhaltsfilterung, indem Sie Inhaltsdefinitionen und Inhaltsfilterregeln erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsfilterung für Playbooks.

    Rollenbasierter Zugriff auf Aktivitätsdefinition

    Verwalten Sie den Zugriff auf die Aktivitätsdefinition, indem Sie angeben Erforderliche Rollen Um auf eine Aktivitätsdefinition zuzugreifen. Anwender, die das Playbook anzeigen können, aber nicht über die erforderliche Rolle für den Zugriff auf Aktivitäten mit dieser Aktivitätsdefinition verfügen, haben eine schreibgeschützte Ansicht des Playbooks.


    Schreibgeschützte Ansicht von Aktivitäten in Workflow-Studio für eingeschränkte Aktivitätsdefinitionen
    Weitere Informationen zu Aktivitätsdefinitionen finden Sie unter Erstellen Sie eine Aktivitätsdefinition Und Aktivitätsdefinitionen.
    Hinweis:
    Sowohl die Rollen „Playbook.admin“ als auch „pd_content_author“ können Aktivitätsdefinitionen bearbeiten, aber nur die Rolle „Playbook.admin“ kann bearbeiten Erforderliche Rollen Feld.