Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio Flow-Funktionen

Beschränken Sie den Zugriff auf Einzelpersonen Workflow-StudioFlow-Funktionen nach Anwenderrolle. Geben Sie an, welche zusätzlichen Rollen ein Anwender haben muss, um auf eine einzelne Funktion zuzugreifen, z. B. einen Flow kopieren.

Vorbereitungen

Erstellen Sie alle anwenderdefinierten Rollen, die Sie für den Funktionszugriff verwenden möchten. Wenn Sie angeben, welche Rollen für den Zugriff auf eine Funktion erforderlich sind, können Sie die Rollen aus einer Liste vorhandener Rollen auswählen.

Erforderliche Rolle: Administrator

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

-Funktionen sind Elemente von Workflow-Studio UI. Wenn die Funktionsfilterung deaktiviert ist, haben Anwender mit der Rolle „Flow_Designer“ Zugriff auf alle Workflow-Studio Funktionen. Wenn die Funktionsfilterung aktiviert ist, können Sie angeben, welche Rollen ein Anwender haben muss, um auf einzelne Funktionen zuzugreifen.

Hinweis:

Ihre Anwender müssen über die Rolle „Flow_Designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Anwender haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Funktionszugriffslistean.
2. Klicken Sie für jede Funktion in der Liste auf das Bearbeitungssymbol ( ) Neben der Funktion.
3. Geben Sie die Rolle oder Rollen ein, die für den Zugriff auf die Funktion erforderlich sind.
   Hinweis:

   Fügen Sie jeder Funktion in der Funktionszugriffsliste die Rolle Flow_Designer hinzu. Ihre Anwender müssen über die Rolle Flow_Designer verfügen, um auf zugreifen zu können Workflow-Studio Funktionen.

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf einzuschränken Workflow-Studio Funktionen der Aktionserstellung.

   Tabelle : 1. Aktionserstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Kopieraktion	Kopieren Sie eine Aktion, um ihr einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie sie in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie eine Aktion.
   Fehlerauswertung	Aktivieren Sie Aktionen, um Schrittfehler zu erfassen und die Ausführung fortzusetzen. Identifizieren Sie, wann bestimmte Fehlerbedingungen auftreten, und geben Sie Ihren eigenen Aktionsstatuscode, die Statusmeldung und den Fehlerstatus zurück. Weitere Informationen finden Sie unter Fehlerauswertung .
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für eine Aktion, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten .
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio Aktionen.
   Ausführungen	Zeigen Sie die Laufzeitinformationen zu einer Aktion aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Werte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen .
   Speichern	Speichern Sie eine Aktion.
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie eine Aktion, damit andere Anwender die Aktion verwenden können.
   Konfigurationen	Verwalten Workflow-Studio Konfigurationen.
   „Wenn Schritt fehlschlägt...“ Schrittoption	Fahren Sie mit der Ausführung des nächsten Schritts fort, oder wechseln Sie zu einer Fehlerauswertung. Weitere Informationen finden Sie unter „Wenn Schritt fehlschlägt...“ Schrittoption .
   Code-Fragment	Generieren Sie einen Code-Fragment, um eine Aktion aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment .
   Test	Testen Sie eine Aktion, bevor Sie sie für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Eine Aktion testen.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften .
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Verbindung .

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf einzuschränken Workflow-Studio Flow-Authoring-Funktionen.

   Tabelle : 2. Flow-Erstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Flow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten .
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalog-Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog-Trigger-Flow verfügbar sind. Flow-spezifische Variablen sind für die Katalogaufgaben und -Aktionen im Flow verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Flow-Katalogvariablen .
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System abläuft. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften .
   Flow kopieren	Kopieren Sie einen Flow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie einen Flow.
   Test	Testen Sie einen Flow, bevor Sie ihn für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Einen Ablauf testen.
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Verbindung .
   Aktivieren	Aktivieren Sie einen Ablauf, um ihn anderen Benutzern zur Verfügung zu stellen. Weitere Informationen finden Sie unter Aktivieren .
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie einen Flow, um ihn für andere Anwender nicht verfügbar zu machen.
   Konfigurationen	Verwalten Workflow-Studio Konfigurationen.
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Flow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment .
   Ausführungen	Zeigen Sie Laufzeitinformationen zu einem Flow aus der Designumgebung an, z. B. den aktuellen Status, die ausgeführten Aktionen oder Schritte und die erzeugten Datenpillenwerte. Weitere Informationen finden Sie unter Ausführungen .
   Flow-Fehler-Handler	Aktivieren Sie Flows, um Fehler zu erfassen. Führen Sie eine Reihe von Aktionen und Subflows aus, um Probleme zu identifizieren und zu beheben. Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Fehler-Handler .
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio Aktionen.
   Phasen	Konfigurieren Sie, wann Stufen für einen Benutzer angezeigt werden, definieren Sie Zustandsbeschriftungen und fügen Sie einem Flows innerhalb von Workflow-Studio einem Flow Stufen hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Phasen .
   Diagrammerstellungsansicht	Erstellen und zeigen Sie Flows als Diagramme an. Sie können die Pfade sehen, denen ein Flow folgen kann, und die Verbindungen zwischen Elementen. Weitere Informationen finden Sie unter Diagrammerstellungsansicht .

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf einzuschränken Workflow-Studio subflow-Erstellungsfunktionen.

   Tabelle : 3. Subflow-Erstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalog-Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog-Trigger-Flow verfügbar sind. Flow-spezifische Variablen sind für die Katalogaufgaben und -Aktionen im Flow verfügbar. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Flow-Katalogvariablen .
   Code-Fragment	Generieren Sie ein Code-Fragment, um einen Subflow aufzurufen. Weitere Informationen finden Sie unter Code-Fragment .
   Speichern	Speichern Sie einen Subflow.
   Sicherheit verwalten	Verwalten Sie den Zugriff auf Subflows.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Subflows verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften .
   Titel der natürlichen Sprache verwalten	Ändern Sie den Standardtitel für einen Subflow, indem Sie formatierten und dynamischen Text hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Titel in natürlicher Sprache verwalten .
   Verbindungen konfigurieren	Konfigurieren Sie eine Verbindung über das Dashboard „Verbindungen“. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Verbindung .
   Subflow kopieren	Kopieren Sie einen Subflow, um ihm einen neuen Namen zu geben, und verschieben Sie ihn in einen anderen Anwendungsbereich. Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren Sie einen Subflow.
   Test	Testen Sie einen Subflow, bevor Sie ihn für andere Anwender veröffentlichen. Weitere Informationen finden Sie unter Testen Sie einen Subflow.
   Veröffentlichen	Veröffentlichen Sie einen Subflow, damit andere Anwender den Subflow verwenden können. Weitere Informationen finden Sie unter Testen .
   Konfigurationen	Verwalten Workflow-Studio Konfigurationen. Weitere Informationen finden Sie unter Konfigurieren Sie eine Verbindung .

   Sie können diese Optionen verwenden, um den Zugriff auf einzuschränken Workflow-Studio Funktionen zur Erstellung von Flow-Vorlagen.

   Tabelle : 4. Flow-Vorlagenerstellungsfunktionen

   Funktion	Beschreibung
   Speichern	Speichern Sie eine Flow-Vorlage.
   Eigenschaften	Konfigurieren Sie, wie das System Flow-Vorlagen verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften .
   Deaktivieren	Deaktivieren Sie eine Flow-Vorlage, um sie für andere Anwender nicht verfügbar zu machen.
   Flow-Katalogvariablen verwalten	Erstellen Sie Servicekatalog-Variablen, die nur für einen bestimmten Servicekatalog-Trigger-Flow verfügbar sind. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie Flow-Katalogvariablen .
   Aktivieren	Aktivieren Sie eine Flow-Vorlage.

4. Fügen Sie den einzelnen Funktionen in der Liste weiterhin Rollen hinzu.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Um den Funktionszugriff für Ihre Anwender zu aktivieren, wählen Sie aus Filterung des Funktionszugriffs aktivieren? Option.
   Nachdem der Funktionszugriff aktiviert wurde, müssen Ihre Anwender über die erforderlichen Rollen verfügen, bevor sie auf die Funktionen zugreifen können. Wenn ein Anwender nicht über die erforderlichen Rollen für eine Funktion verfügt, funktioniert die Funktion für diesen Anwender nicht.

Nächste Maßnahme

Weisen Sie Ihren Anwendern die Rollen zu, die sie für den Zugriff auf Ihre Funktionen benötigen.