Anwenderzugriff auf Workflow-Studio Flows

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer

    • Administratoren können Anwendern Zugriff auf gewähren Workflow-StudioFlows durch Zuweisung delegierter Entwicklungsberechtigungen oder direkte Zuweisung einer Anwenderrolle. Administratoren können auch angeben, auf welche Funktionen und Inhalte ein Anwender basierend auf Anwenderrollen zugreifen kann. Anwendungsentwickler können darauf zugreifen Workflow-StudioFunktionalität über APIs für Flows, Subflows und Aktionen.

    Zugriff nach Anwenderrolle

    Administratoren können Zugriff auf gewähren Workflow-StudioFlows, indem Anwendern direkt die Anwenderrolle „Flow_Designer“ zugewiesen wird, die die Rolle zum Anzeigen von Flow-Ausführungsdetails enthält.

    Warnung:
    Einem Benutzer direkt die flow_designer-Rolle zuzuweisen, ist gleichbedeutend damit, dem Benutzer die Administratorrolle zu geben, weil Workflow-Studio als der Systembenutzer ausgeführt werden kann, der Zugriff auf alle Tabellen und alle Datenbankoperationen hat.

    Administratoren können Anwendern auch einen oder mehrere gewähren Workflow-Studio Rollen, mit denen sie Flows und Subflows erstellen, Flow-Ausführungsdetails anzeigen und Aktionen erstellen können.

    Tabelle : 1. Workflow-Studio Rollen
    Rollentitel [Name] Beschreibung Enthält Rollen
    flow_designer Ermöglicht Ihnen das Starten von Workflow-Studio Flow-Designumgebung zum Erstellen und Bearbeiten von Flows und Subflows. Flow_Operator, Trigger_Designer
    flow_designer_scripting Ermöglicht jemandem mit der Rolle „Flow_Designer“ oder „action_Designer“ das Festlegen und Ändern von Eingabewerten durch Schreiben von Inline-Skripts. Informationen hierzu finden Sie unter Inline-Skripts. Keine
    flow_operator Ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Flow-Ausführungsdetails, Dashboards und Protokollen. Administratoren können diese Rolle Anwendern gewähren, die Flow-Ergebnisse anzeigen, aber nicht erstellen, ändern oder testen möchten. Keine
    Flow_Report_Viewer Ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Berichten für Workflow-Studio Flow-Tabellen. Eine Liste der relevanten Flow-Berichterstellungstabellen finden Sie unter Beibehaltung der Flow-Ausführungsdetails. Keine
    Trigger_Designer Ermöglicht das Starten Workflow-Studio Und erstellen, bearbeiten und löschen Sie einen gespeicherten Auslöser. Keine
    action_designer Ermöglicht Ihnen das Starten von Workflow-Studio Aktionsdesignumgebung zum Erstellen und Bearbeiten von Aktionen. Keine
    Action_category_Creator Ermöglicht jemandem mit der Rolle „action_Designer“ das Erstellen von Aktionskategorien für Aktionen und Subflows. Keine
    fd_read Ermöglicht Ihnen das Starten von Workflow-Studio Flow- und Aktionsdesignumgebungen zum Anzeigen der Konfigurations- und Ausführungsdetails von Flows, Subflows und Aktionen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren. Vermeiden Sie, demselben Anwender sowohl eine schreibgeschützte als auch eine Schreibzugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_Flows, fd_read_actions, fd_read_Operations
    fd_read_flows Ermöglicht Ihnen das Starten von Workflow-Studio Flow-Designumgebung zum Anzeigen der Konfigurations- und Ausführungsdetails von Flows und Subflows.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren. Vermeiden Sie, demselben Anwender sowohl eine schreibgeschützte als auch eine Schreibzugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_operations
    fd_read_actions Ermöglicht Ihnen das Starten von Workflow-Studio Aktionsdesignumgebung zum Anzeigen der Konfiguration von Aktionen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren. Vermeiden Sie, demselben Anwender sowohl eine schreibgeschützte als auch eine Schreibzugriffsrolle zu gewähren.
    		 Keine
    fd_read_operations Ermöglicht Ihnen das Anzeigen von Details zu grundlegenden Flows und Aktionsausführungen. Wenn die Berichterstellung aktiviert ist, können Sie nur grundlegende Ausführungsdetails wie Laufzeitstatus und Dauer anzeigen. Wenn die Berichterstellungsebene zusätzliche Details generiert, können Sie sie nicht sehen. Administratoren können diese Rolle Benutzern gewähren, die nur grundlegende Ausführungsergebnisse anzeigen müssen, aber keine Flows und Aktionen erstellen, ändern oder testen müssen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren. Vermeiden Sie, demselben Anwender sowohl eine schreibgeschützte als auch eine Schreibzugriffsrolle zu gewähren.
    		 Keine
    fd_read_Operations_all Ermöglicht Ihnen das Anzeigen aller generierten Flow- und Aktionsausführungsdetails. Wenn das Reporting aktiviert ist, können Sie alle verfügbaren Ausführungsdetails anzeigen. Sie können nur so viele Details anzeigen, wie in der Systemeigenschaft auf Berichtsebene definiert. Administratoren können diese Rolle Anwendern gewähren, die alle Flow-Ergebnisse anzeigen, aber keine Flows und Aktionen erstellen, ändern oder testen müssen.
    Hinweis:
    Schreibgeschützte Rollen sind nicht mit Rollen kompatibel, die Schreibzugriff gewähren. Vermeiden Sie, demselben Anwender sowohl eine schreibgeschützte als auch eine Schreibzugriffsrolle zu gewähren.
    		 fd_read_operations
    Hinweis:
    Einige Anwendungen bieten UI-Aktionen zum Anzeigen zugehöriger Flow- oder Flow-Kontexte. Sie benötigen eine anwendungsspezifische Anwenderrolle, um solche UI-Aktionen anzuzeigen. Zum Beispiel benötigen Anwender itilOder eine entsprechende Anwenderrolle zum Anzeigen von Flow-Kontext UI-Aktion, die aus Datensätzen für angeforderte Elemente verfügbar ist.

    API-Zugriff

    Anwendungsentwickler können über-APIs für Abläufe, Unterabläufe und Aktionen auf die Workflow-Studio-Funktionalität zugreifen. Flow-Autoren können festlegen, dass einzelne Flows, Subflows und Aktionen während des Designs vom Client aufgerufen werden können. Weitere Informationen finden Sie unter API-Zugriff auf Workflow-Studio Flows.

    Delegierter Entwicklungszugriff

    Administratoren können Anwendern Zugriff auf gewähren Workflow-StudioFlows durch Erstellen einer Anwendung und Zuweisen von Anwendern als Entwickler mit Delegierte Entwicklung Berechtigung. Mit der delegierten Entwicklung können Administratoren steuern, ob Flow-Designer auf Funktionen zugreifen können, die normalerweise auf Administratorbenutzer beschränkt sind, z. B. das Zuweisen von Benutzerrollen, das Erstellen von Zugriffskontrollen oder das Erstellen von Skripts. Weitere Informationen finden Sie unter Entwicklerberechtigungen .

    Rollenbasierte Inhaltsfilterung

    Geben Sie die für den Zugriff erforderlichen Anwenderrollen an Workflow-Studio Flow-Inhalt. Zum Beispiel Flows, Flow-Auslöser, Aktionen und Subflows. Verwalten Sie die Inhaltsfilterung, indem Sie Inhaltsdefinitionen und Inhaltsfilterregeln erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Inhaltsfilterung für Workflow-Studio Flows.

    Hinweis:
    Ihre Anwender müssen über die Rolle „Flow_Designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Anwender haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.

    Rollenbasierter Funktionszugriff

    Geben Sie zusätzliche Anwenderrollen an, die für den Zugriff auf die UI-Elemente von erforderlich sind Workflow-Studio Flows. Geben Sie beispielsweise eine Rolle an, um auf die Schaltflächen zuzugreifen, um einen Flow zu speichern, zu testen oder zu aktivieren, oder um auf die Option zum Kopieren eines Code-Fragments zuzugreifen. Verwalten Sie den Funktionszugriff direkt über die Funktionszugriffsliste. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio Flow-Funktionen.
    Hinweis:
    Ihre Anwender müssen über die Rolle „Flow_Designer“ verfügen, um Flows zu erstellen und zu bearbeiten. Sie können die zusätzlichen Rollen angeben, die ein Anwender haben muss, um auf bestimmte Funktionen oder Inhalte zuzugreifen.