Auslöser für gespeicherten Datensatz erstellen

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Speichern Sie einen Satz von Auslöserdefinitionen als wiederverwendbaren Auslöser. Aktivieren Sie Flow-Autoren, um den gespeicherten Auslöser aus einigen oder allen Anwendungs-Flows auszuwählen. Geben Sie an, ob Flow-Autoren die Auslöserdetails sehen oder dem Auslöser Bedingungen hinzufügen können.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: Trigger_Designer, Flow_Designer oder admin

    Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

    Erstellen Sie eine wiederverwendbare Auslöserdefinition, die auf ein datensatzbasiertes Ereignis reagiert. Wenn ein Datensatz in einer bestimmten Tabelle erstellt oder aktualisiert wird, wird der Auslöser aktiviert, und er startet die Flows, in denen der Auslöser verwendet wird.

    Informationen zum Erstellen eines geplanten Auslösers oder eines Auslösers, der auf externe Ereignisse reagiert, finden Sie unter:

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Workflow-Studioan.
    2. Von Workflow-Studio Homepage, wählen Sie aus Neu > Auslöseran.
    3. Geben Sie die Details für Ihren Auslöser ein.
      Tabelle : 1. Formular „neuer Auslöser“
      Feld Beschreibung
      Auslösername Eindeutiger Name zur Identifizierung des Auslösers.
      Auslösertyp Typ des Auslösers zum Starten Ihres Flows.unter Datensatz , Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
      • Erstellt
      • Aktualisiert
      • Erstellt oder aktualisiert

      Weitere Informationen zu Auslösertypen finden Sie unter Workflow-Studio Flow-Auslösertypen.
      Beschreibung Beschreibung des Auslösers.
      Anwendung Anwendung zum Erstellen des Auslösers. Der Standardwert ist Global.

      Der Anwendungsbereich bestimmt, auf welche Daten Ihr Auslöser zugreifen kann und welche Daten er freigeben kann.
    4. Wählen Sie Aus Zusätzliche Eigenschaften anzeigen .
    5. Füllen Sie die zusätzlichen Eigenschaften aus.
      Tabelle : 2. Formular „zusätzliche Eigenschaften“
      Feld Beschreibung
      Zugänglich von Auswahl, ob auf die Auslöserdaten nur von der angegebenen Anwendung oder von allen Anwendungsbereichen zugegriffen werden soll.
      Kategorie Kategorie, in der Ihr Auslöser angezeigt wird.
      Auslöseranmerkung Anmerkung für Ihren Auslöser, die der Anwender sehen kann, bevor er ihn auswählt.
    6. Wählen Sie Aus Auslöser erstellen .
    7. Füllen Sie die Auslöserdefinition aus.
      Tabelle : 3. Formular „Auslöserdefinition“
      Feld Beschreibung
      Tabelle Tabelle für den Flow.
      Bedingungen Bedingungen, die den Auslöser aktivieren und den Flow starten, wenn sie erfüllt sind.

      Sie können auswählen, ob Anwender die Bedingungen anzeigen oder dem Auslöser weitere Bedingungen hinzufügen sollen, wenn sie den Auslöser in einem Flow verwenden.
      Erweiterte Optionen Zusätzliche Optionen zur Auswahl, wo und wann der Flow ausgeführt werden soll.

      Weitere Informationen zu den erweiterten Optionen finden Sie unter Workflow-Studio Flow-Auslösertypen.

      Sie können auswählen, ob Anwender diese Optionen anzeigen und ändern sollen, wenn sie den Auslöser in einem Flow verwenden.

      Wenn ein Anwender die erweiterten Optionen ändert, wirken sich zukünftige Änderungen, die Sie an diesen Optionen im Auslöser vornehmen, nicht auf die geänderten Einstellungen des Anwenders aus.
      Tipp:
      Ihre Änderungen werden automatisch in gespeichert Workflow-Studio. Verwenden Sie die Schaltflächen „Rückgängig machen“ und „Wiederholen“ nach Bedarf.
    8. Machen Sie den Auslöser verfügbar, indem Sie auswählen Veröffentlichen .