Beibehaltung der Flow-Ausführungsdetails

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 4 Minuten Lesedauer
  • Aufgrund der großen Datenmenge, die von Flow-Ausführungsdetails verbraucht wird, verwendet Ihre Instanz Datenaufbewahrungsrichtlinien, um diese Daten nach einem festgelegten Zeitraum zu löschen.

    Flow-Ausführungsdetails werden generiert

    Standardmäßig generiert das System Ausführungsdetails nur, wenn Sie einen Test ausführen. Informationen zum Generieren von Flow-Ausführungsdetails finden Sie unter Aktivieren Sie Flow-Reporting

    Geplante Tabellenbereinigung

    Das System verwendet Standardtabellenbereinigungsdatensätze, um zu bestimmen, wann Ausführungsdetails entfernt werden sollen. Jeder Typ von Inhalt der Flow-Ausführung wird in einer eigenen Tabelle gespeichert und hat einen eigenen Aufbewahrungszeitraum. Sobald ein Datensatz älter als sein standardmäßiger Aufbewahrungszeitraum ist, wird er gelöscht, wenn er sich im Status „Abgeschlossen“ befindet. Weitere Informationen zum Suchen und Konfigurieren von Tabellenbereinigungsdatensätzen finden Sie unter Table cleaner.

    Tabelle : 1. Flow-Reporting-Datentabellen
    Tabelle Beschreibung Standardmäßiger Aufbewahrungszeitraum
    sys_Flow_context Übergeordnete Tabelle, in der alle gespeichert sind Workflow-Studio Kontextdatensätze und die zugehörigen Prozesspläne. Kontextdatensätze speichern den Status und Verweise auf die Daten, die zum Ausführen eines Flows oder einer Aktion verwendet werden. In den untergeordneten Tabellen finden Sie Kontextdatensätze in bestimmten status.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“
    Warnung:
    Das Deaktivieren oder Erhöhen des Aufbewahrungszeitraums von Flow-Kontextdatensätzen kann sich negativ auf die Instanzleistung auswirken. Das Beibehalten weiterer Flow-Kontexte kann sich auf die Flow-Leistung und die Möglichkeit zur Verwendung neuer Flow-Funktionen auswirken.
    sys_Flow_context_Chunk Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für derzeit ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_JSON_Chunk“ als Speicherort zum Speichern von Daten für aktive Kontextdatensätze. Ein ausgeführter Flow oder eine ausgeführte Aktion kann sich in einem dieser status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio Verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow nicht mehr ausgeführt wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle „sys_Flow_context_Chunk_Archive“.
    sys_Flow_context_Chunk_Archive Untergeordnete Tabelle, in der Kontextdatensätze und Laufzeitdaten für Flows und Aktionen gespeichert werden, die nicht mehr ausgeführt wurden. Diese Tabelle ersetzt die Tabelle „sys_JSON_Chunk“ als Speicherort zum Speichern von Daten für inaktive Kontextdatensätze. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem dieser status befinden.
    • Abgebrochen
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Workflow-Studio Verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem inaktiven Status befinden.
    Entfernt, wenn der zugehörige sys_Flow_context-Datensatz entfernt wird.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“
    sys_Flow_Report_doc Übergeordnete Tabelle, in der Verweise auf gespeichert werden Workflow-Studio Kontextdatensätze, für die Ausführungsdetailberichtsdaten verfügbar sind. In den untergeordneten Tabellen finden Sie Ausführungsdetails von Flows und Aktionen in bestimmten status. Das System entfernt diese Datensätze, wenn es den übergeordneten Kontextdatensatz aus sys_Flow_context entfernt.
    sys_Flow_Report_doc_Chunk Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für derzeit ausgeführte Flows und Aktionen gespeichert werden. Ein ausgeführter Flow oder eine ausgeführte Aktion kann sich in einem dieser status befinden.
    • Synchronisierung fortsetzen
    • In Bearbeitung
    • In der Warteschlange
    • Warten
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio Verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn der Flow nicht mehr ausgeführt wird, und erstellt einen Eintrag in der Tabelle „sys_Flow_Report_doc_Chunk_Archive“.
    sys_Flow_Report_doc_Chunk_Archive Untergeordnete Tabelle, in der die Berichtsdaten und Ausführungsdetails für Flows und Aktionen gespeichert werden, die nicht mehr ausgeführt wurden. Ein angehaltener Flow oder eine angehaltene Aktion kann sich in einem dieser status befinden.
    • Abgebrochen
    • Abgeschlossen
    • Fehler
    Hinweis:
    Diese Tabelle ersetzt die Tabelle sys_JSON_Chunk als Speicherort zum Speichern von Berichtsdaten für inaktive Ausführungsdetails.
    Das System entfernt diese Datensätze, wenn es den übergeordneten Kontextdatensatz aus sys_Flow_context_Chunk_Archive entfernt.
    • 2 Wochen für abgeschlossene Flows
    • 6 Wochen für Flows im Status „Fehler“ oder „Abgebrochen“
    sys_JSON_Chunk Tabelle, in der kompilierte Prozesspläne für zukünftige, laufende und abgeschlossene Flows und Aktionen gespeichert werden, die vor erstellt wurden San Diego Release.
    Gefahr:
    Ändern oder löschen Sie keine Daten in dieser Tabelle. Workflow-Studio Verwendet diese Tabelle für Flows und Aktionen, die sich in einem aktiven Status befinden.
    Das System hat diese Datensätze entfernt, als es den übergeordneten Datensatz entfernt hat.
    sys_Flow_log Tabelle, in der replizierte Protokolleinträge aus der Tabelle „Protokoll“ [syslog] gespeichert werden. Ermöglicht Anwendern, Protokolle mit Flow-Kontexten zu korrelieren.

    Das System entfernt diese Datensätze in 28 Tagen, wenn die Tabelle rotiert wird oder wenn der Kontextdatensatz entfernt wird, je nachdem, was zuerst eintritt.

    Die Tabellenrotation in sys_Flow_log ist konfigurierbar. Weitere Informationen finden Sie unter Tabellenrotation .

    sys_Flow_Plan_context_Binding Tabelle, die einen eindeutigen Bezeichner für jeden Kontextdatensatz und den Auslöser speichert, der ihn gestartet hat. Jedes Mal, wenn ein auslösendes Ereignis auftritt, berechnet das System den eindeutigen Bezeichner und vergleicht ihn mit einem sys_Flow_Plan_context_Binding-Datensatz. Wenn der berechnete eindeutige Bezeichner mit einem vorhandenen sys_Flow_Plan_context_Binding-Datensatz übereinstimmt, wird der ausgelöste Flow nicht gestartet.
    Hinweis:
    Dieser eindeutige Bezeichner wird verwendet, um zu bestimmen, wann Flows entweder mit den Bedingungen „einmal ausführen“ oder „für jeden eindeutigen Change“ ausgeführt werden sollen.
    Das System entfernt diese Datensätze 12 Monate nach der Erstellung.
    Wichtig:
    Das System kann Flows erneut ausführen, deren eindeutiger Bezeichner von der Aufbewahrungsrichtlinie entfernt wurde. Wenn beispielsweise die Auslöserbedingungen eines Flows „einmal ausführen“ erfüllt sind und der Datensatz „sys_Flow_Plan_context_Binding“ entfernt wurde, wird ein neuer eindeutiger Bezeichner erstellt, und der Flow wird ausgeführt.

    Nicht verfügbare Flow-Daten

    Oben im Flow-Bericht wird eine Meldung angezeigt, die darauf hinweist, dass Aktionsberichte aufgrund der Tabellenbereinigung für einen Flow nicht verfügbar sind. Die Aktionsdetails Anzeigen Link- und aktionsstatus sind in diesem Fall nicht verfügbar. Eine ähnliche Nachricht wird angezeigt, um anzugeben, wann die Berichterstellung für einen Flow deaktiviert wurde. In diesem Fall wird auch ein Link zu den Berichtseinstellungen angezeigt.
    Abbildung : 1. Beispiel für Flow-Ausführungsdetails mit Daten, die von der Berichtsaufbewahrungsrichtlinie entfernt wurden
    Seite mit Details zur Flow-Ausführung, auf der die Benachrichtigung zur Datenaufbewahrung angezeigt wird. Die Aktionsdetails für diesen Flow wurden gemäß der Berichtsaufbewahrungsrichtlinie entfernt.

    Wiederherstellungsoptionen

    Wenden Sie sich an den Kundenservice und den Support Dient zum Wiederherstellen von Daten aus einer Instanzsicherung.

    Informationen zum Zeitraum, bis zu dem eine Datenwiederherstellungsanforderung akzeptiert wird, finden Sie unter Instanzsicherung und -Wiederherstellung [KB0547654] artikel in Now Support Knowledge Base.