Erstellen Sie einen Flow mit einem externen Auslöser

Richten Sie einen Flow mit einer externen Auslöserdefinition des Basissystems ein. Der Flow reagiert auf einen ereignisgesteuerten externen Auslöser aus einem Drittparteisystem. Führen Sie beispielsweise einen Flow aus, wenn ein Problem in einem Problemverfolgungssystem einer Drittpartei erstellt wird.

Vorbereitungen

Erforderliche Rolle: Flow_Designer oder Administrator

Abonnement erforderlich: Diese Funktion erfordert einen IntegrationHub Abonnement. Weitere Informationen finden Sie unter Rechtliche Zeitpläne – IntegrationHub-Übersicht .

Stellen Sie sicher, dass Sie die externen Auslöserendpunkte für die Drittpartei-Anwendungs-Spoke konfiguriert haben. Weitere Informationen zum Konfigurieren der Drittpartei-Spoke finden Sie unter Set up external trigger endpoints.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > Prozessautomatisierung > Flow Designeran.
2. Auswahlvorgang Neu erstellen > Flowan.
3. Füllen Sie aus Flow-Eigenschaften Formular.

   Feld	Beschreibung
   Name	Name zur eindeutigen Identifizierung Ihres Flows. Das System erstellt den internen Namen des Flows aus diesem Namen.
   Beschreibung	Beschreibung Ihres Flows.
   Anwendung	Anwendungsbereich, in dem Sie Ihren Flow erstellen möchten. Die Standardeinstellung ist "Global".
   Schutz	Geben Sie an, ob der Flow schreibgeschützt ist. Hinweis: Dies ist ein optionales Feld mit zwei Werten: Keine und schreibgeschützt. Wählen Sie „schreibgeschützt“, wenn sich der Flow innerhalb eines Anwendungsbereichs befindet, dessen Eigentümer Sie sind.
   Ausführen als	Option zum Angeben des Anwenders, der den Flow ausführt. Sie können den Systemanwender oder den Anwender auswählen, der die Sitzung initiiert. Wählen Sie den Anwender aus, der die Sitzungsoption initiiert, wenn Aktualisierungen von dem Anwender stammen sollen, der den Flow ausgelöst hat. Verwenden Sie diese Option beispielsweise, wenn die Kommentare des Incident-Datensatzes von dem Anwender stammen sollen, der den Flow gestartet hat. Einstellungen für die Option „Ausführen als“ in einem Flow gelten nicht für untergeordnete Subflows. Hinweis: Standardmäßig werden Flows als Anwender ausgeführt, der die Sitzung initiiert. Um einen Flow zu erstellen, der mit einem persönlichen OAuth-Token ausgeführt werden kann, wählen Sie den Anwender aus, der die Sitzungsoption initiiert. Wenn der Anwender, der den Flow ausführt, über ein persönliches OAuth-Token verfügt, wird der Flow mit diesem Token ausgeführt. Weitere Informationen zum Erstellen eines persönlichen OAuth-Tokens finden Sie unter OAuth 2,0-Anmeldeinformationen . Wenn Flows als Anwender ausgeführt werden, der die Sitzung initiiert, begrenzt das System Flow-Aktionen nach Anwenderzugriffssteuerungsregel ( ACL ) Einschränkungen. Stellen Sie sicher, dass Sicherheitsbeschränkungen nicht verhindern, dass Anwender, die den Flow auslösen, Flow-Aktionen ausführen. Flows, die vom initiierenden Anwender ausgeführt werden, berücksichtigen auch anwenderspezifische Einstellungen wie Datums-/Uhrzeitformate. Hinweis: Eingehende E-Mail-Flows ignorieren diese Einstellung und werden immer als Anwender ausgeführt, der die Sitzung initiiert. Um Zugriffssteuerungen für einen Flow für eingehende E-Mails zu testen, nehmen Sie die Identität eines typischen Anwenders für eingehende E-Mails an, und lösen Sie den Flow manuell aus.
   Mit Rollen ausführen:	Rollen, mit denen der Flow ausgeführt wird. Diese Option ist nur verfügbar, wenn Ausführen als Ist auf festgelegt Anwender, der die Sitzung initiiert .

4. Wählen Sie Absenden.
   Hinweis:

   Wenn dies Ihr erstes Mal in ist Workflow-Studio, Ein Willkommensbildschirm wird angezeigt. Sie können entweder an der Willkommenstour teilnehmen oder die Tour überspringen.
5. Fügen Sie Ihrem Flow einen Auslöser hinzu.
   Wenn Sie einen gespeicherten externen Auslöser haben, wird der Auslöser unter der installierten Drittpartei-Spoke angezeigt, die Sie verwenden können. Sie können nach Bedarf zusätzliche Bedingungen hinzufügen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen Sie einen gespeicherten externen Auslöser.
   1. Wählen Sie im Abschnitt AUSLÖSER die Option aus Fügen Sie einen Auslöser hinzu .
   2. Wählen Sie unter der Überschrift INSTALLIERTE SPOKES eine Spoke aus der Liste Auslöser aus.
   3. Wählen Sie den vordefinierten externen Auslöser aus Definition.
      Um mehr über den externen Auslöser zu erfahren Definitionen , Siehe Conditional and event-driven inbound integration.
   4. Wahlweise: Um die Bedingungen für die Ausführung des Flows zu definieren, ziehen Sie im Feld Bedingung 1 die entsprechende Datenpille, und geben Sie den Wert ein.
   5. Wählen Sie Fertig.
      Sie haben den Auslöser eingerichtet.
6. Fügen Sie dem Flow Aktionen, Subflows und Flow-Logik hinzu.
7. Testen Sie den Flow.
8. Aktivieren Sie den Flow.
   Aktivieren Sie den Flow, wenn der Test das gewünschte Ergebnis zurückgibt. Weitere Informationen zum Testen und Aktivieren Ihres Flows finden Sie unter Einen Ablauf testen Und Flow aktivieren.