Erstellen Sie eine Aktivitätsdefinition

Geben Sie die Aktion oder den Subflow an, die bzw. den eine Aktivität ausgeführt werden soll. Konfigurieren Sie die gewünschten Eingaben Playbook Designer, die beim Hinzufügen der Aktivität zu festgelegt werden sollen Playbook. Wählen Sie die Experience aus, die Endanwender haben sollen, wenn die Aktivität ausgeführt wird.

Vorbereitungen

• Erstellen Sie einen Workflow-Studio subflow Oder Aktion Den Sie als Automatisierungsplan für Ihre Aktivität verwenden möchten. Beispiel: Siehe Erstellen Sie eine Aktion als Aktivitätsautomatisierungsplan.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre aktuelle Anwendung auf die Anwendung festlegen, in der Ihre Aktivität ausgeführt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungsauswahl .
• Erforderliche Rolle: admin, Playbook.admin oder pd_content_author

Prozedur

1. Um mit der Erstellung einer neuen Aktivitätsdefinition zu beginnen, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Navigieren zu Prozessautomatisierung > Verwaltung der Prozessautomatisierung > Aktivitätsdefinitionenan. Klicken Sie dann im Kontext-Header auf Neu .
   • Führen Sie die Schritte bis aus Playbook erstellen. Dann in Playbooks Aktivitätendesignbereich, klicken Sie auf Aktivität hinzufügen > Erstellen Sie eine neue Aktivitätan.
   Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
2. Füllen Sie die Formularfelder „Aktivitätsdefinition“ aus.

   Feld	Aktion
   Bezeichnung	Geben Sie einen eindeutigen Namen für Ihre Aktivität ein. Dieser Name wird in angezeigt Playbook In beiden Workflow-Studio Playbooks builder sowie während Playbook Laufzeit.
   Tabelle	Wählen Sie einen Tabelle, auf deren Datensätze die Aktivität als Eingaben zugreifen kann. Beim Hinzufügen von Eingaben zu Ihrer Aktivität in Workflow-Studio Playbooks builder können Sie DOT-Walk zu dynamischen Datensatzdaten aus dieser Tabelle durchführen. Siehe DOT-Walking zu Daten in zugehörigen Tabellen . Hinweis: Die für einen angegebene Tabelle Playbook Der auslösende Eingabedatensatz von überschreibt die Aktivitätsdefinitionstabelle zum Designzeitpunkt. Siehe Wiederholungen
   Beschreibung	Geben Sie optional einige beschreibende Details zu Ihrer Aktivität ein.
   Zugänglich von	Wählen Sie eine der folgenden Optionen: Alle Anwendungsbereiche – Sie können diese Aktivität zu hinzufügen Playbook In einem beliebigen Anwendungsbereich. Nur dieser Anwendungsbereich – Sie können diese Aktivität nur Playbooks innerhalb desselben Anwendungsbereichs hinzufügen, der in angegeben ist Anwendung Feld.
   Erforderliche Rollen	Fügen Sie Rollen hinzu, die auf Aktivitäten zugreifen dürfen, die diese Aktivitätsdefinition verwenden. Hinweis: Anwender, die das Playbook anzeigen können, aber nicht über die erforderliche Rolle für den Zugriff auf Aktivitäten mit dieser Aktivitätsdefinition verfügen, haben eine schreibgeschützte Ansicht dieser Aktivitäten.

3. Im Abschnitt Automatisierungsplan neben Flow oder Aktion Klicken Sie auf das Symbol „Dokumente mithilfe der Liste suchen“ ( ).
   Der Bildschirm Dokument auswählen wird angezeigt.
4. Wählen Sie in der Liste Tabellenname eine der folgenden Optionen aus:
   • Zur Verwendung von Workflow-Studio subflow Wählen Sie aus, um Ihre Aktivität zu automatisieren Flow .
   • Zur Verwendung von Workflow-Studio Aktion zum Automatisieren Ihrer Aktivität wählen Sie aus Aktionstyp .

   Hinweis:

   Sie können veröffentlichte Aktionen oder Subflows nur für den Automatisierungsplan einer Aktivitätsdefinition verwenden.
5. Neben Dokument Klicken Sie auf das Symbol „Dokumente mithilfe der Liste suchen“ ( ).
   Der Bildschirm Flows oder Aktionstypen wird angezeigt.
6. Wählen Sie in der Liste den Subflow oder die Aktion aus, den Sie zum Automatisieren Ihrer Aktivität verwenden möchten.
7. Wählen Sie OK.
8. Wählen Sie in der Liste ein UI-Layout für die Eigenschaften und Komponenten aus, die Ihre Aktivität verwenden soll, wenn sie in einer Anwenderansicht von gerendert wird Playbook.
   Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
9. Klicken Sie Auf Übermitteln Zum Speichern und Erstellen Ihres Aktivitätsdefinitionsdatensatzes.
   Die Listenansicht „Aktivitätsdefinitionen“ wird angezeigt.
10. Unter Bezeichnung Spalte Wählen Sie in der Liste Ihre Aktivitätsdefinition aus.
    Die Formularansicht „Aktivitätsdefinition“ wird angezeigt.
11. Wählen Sie den Abschnitt Automatisierungsplan aus.
    Das System zeigt die verfügbaren Variablen für die Aktion oder den Subflow an. Die Workflow-Studio Playbooks builder zeigt eine Variable für jede Aktion oder Subflow-Eingabe an.
12. Konfigurieren Sie für jede Variable den Standardwert, den jede Variable haben soll.
    Lassen Sie eine Variable leer, wenn Sie eine wünschen Playbook Designer zum Konfigurieren des Werts beim Hinzufügen der Aktivität zu Playbook.
13. Wählen Sie für jede Variable aus, wo sie sichtbar ist.

    Sichtbarkeit	Beschreibung
    In Standard-Modal einschließen	Zeigt die Variable nur als Eingabe aus dem Modal „Erweiterte Eigenschaften“ an.
    In Standard-Modal und Konfigurationsbereich einschließen	Zeigt die Variable als Eingabe im Eigenschaftenbereich und im Modal „Erweiterte Eigenschaften“ an.
    Nur Administratortransparenz	Zeigt die Variable nur als Eingabe aus dem Modal „Erweiterte Eigenschaften“ für Anwender mit den Rollen admin oder Playbook.admin an.

    Playbook-Designer können nur Werte für Variablen festlegen, auf die sie Zugriff haben.
14. Wählen Sie die Registerkarte Aktivitäts-Experience aus.
15. Neben UI-Layout Wählen Sie das Listensymbol ( ).
    Die Liste „Layouts der Aktivitäts-UI“ wird angezeigt.
16. Wählen Sie das UI-Layout aus, das Sie verwenden möchten.
17. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den Header der Aktivitätsdefinition, und wählen Sie aus Speichern .
18. Wählen Sie im Abschnitt zugeordneter Datensatz Werte für aus Zugeordnete Tabelle Und Zugeordneter Datensatz Felder.
    Diese Werte sind normalerweise Ausgaben für Datensatz und Tabellenname für Workflow-Studio subflow oder Aktion, der im Automatisierungsplan Ihrer Aktivität angegeben ist. Sie können beispielsweise auf das Symbol für die Datenpillenauswahl klicken ( ) Neben Zugeordneter Datensatz Feld- und Dot-Walk zur Ausgabe des Tabellennamens, indem Sie auswählen VL > Anmerkung hinzufügen > Ausgaben > Aufgabe > Freigabean.
    Das System ordnet Ihrer Aktivität einen Datensatz zu, damit es bei der Ausführung der Aktivität weiß, welche Daten des Datensatzes ausgegeben werden sollen.

    

19. Wenn Sie die standardmäßigen Aktivitätsdaten einrichten möchten, die in gerendert werden Playbook Geben Sie während der Laufzeit die Werte für diese Daten in den anderen Abschnitten unter Aktivitäts-Experience ein.
    Die Abschnitte und Felder, die unter Aktivitäts-Experience angezeigt werden, variieren je nach ausgewähltem UI-Layout. Weitere Informationen finden Sie unter UI-Layouts.
20. Klicken Sie Auf Aktualisieren Um die Erstellung Ihrer Aktivitätsdefinition abzuschließen.

Ergebnisse

Sie können jetzt Ihre anwenderdefinierte Aktivität aus der Aktivitätsauswahl in auswählen Workflow-Studio Playbooks Designumgebung. Wählen Sie den entsprechenden Anwendungsbereich für Ihre Aktivität aus, um ihn in der Auswahl anzuzeigen.

Zugehörige Konzepte

• UI-Layouts

Zugehörige Tasks

• Erstellen Sie eine Aktion als Aktivitätsautomatisierungsplan