Erstellen Sie einen Flow aus einer Vorlage in App Engine Studio

Gehen Sie durch ein Beispiel, wie Sie einen Flow mithilfe einer Flow-Vorlage in erstellen, testen und aktivieren App Engine Studio.

Vorbereitungen

Erstellen Sie eine Anwendung in App Engine Studio. Sobald Ihre Anwendung erstellt wurde, können Sie Flow-Vorlagen verwenden, um Flows zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Erstellen von Anwendungen in App Engine Studio .

Erforderliche Rolle: admin, Flow_Designer oder Delegated_Developer

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Um Ihnen den Einstieg in die Erstellung eines Flows aus einer Flow-Vorlage zu erleichtern, führen Sie die folgenden Schritte aus. Der Beispiel-Flow wird jedes Mal gestartet oder ausgelöst, wenn ein Anwender in der Instanz eine Anforderung für erstellt ServicekatalogElement. Wenn eine Anforderung erstellt wird, führt unser Flow automatisch die folgenden Aktionen aus:

• Überprüfen Sie, ob der Preis des Katalogelements 1.000 USD übersteigt.
• Wenn der Preis mehr als 1.000 USD beträgt, benachrichtigen Sie den Manager der anfordernden Person, um die Anforderung zu genehmigen.
• Wenn der Preis andernfalls kleiner oder gleich 1.000 USD ist, genehmigen und schließen Sie die Anforderung automatisch.

Prozedur

1. Navigieren zu Alle > App Engine Studio > App Engine Studioan.
2. Öffnen Sie auf der Seite „meine Apps“ Ihre Anwendung.
3. Klicken Sie in Ihrer Anwendung neben Automatisierung auf das Hinzufügen-Symbol ( ).
4. Wählen Sie in der Galerie der Automatisierungsvorlagen die Option aus Erstellen Sie eine Genehmigung für ein angefordertes Katalogelement , Und klicken Sie dann auf Beginnen .
5. Von Vorlagenkatalogelement Liste auswählen Standard-Laptop .
6. In Bitten Sie um Genehmigung, wenn der Preis des Katalogelements größer als ist Feld eingeben 1000 , Und klicken Sie dann auf Fertig .
7. In Name Feld eingeben Genehmigungs-Flow für angeforderte Elemente .
8. In Beschreibung Feld eingeben Genehmigungs-Flow für angeforderte Elemente , Und klicken Sie dann auf Fahren Sie Fort .
9. Sobald Ihr Flow erstellt wurde, klicken Sie auf Bearbeiten Sie diesen Flow .
10. Klicken Sie auf der Flow-Seite auf Wenn nicht genehmigt Schritt, klicken Sie dann auf Löschen Um den Schritt zu entfernen.
11. Klicken Sie unten im Flow auf Protokoll Schritt, klicken Sie dann auf Löschen Um den Schritt zu entfernen.
12. Löschen Sie auf dieselbe Weise die letzten beiden Protokollaktionen unten im Flow.
13. Wählen Sie Aktion, Flow-Logik oder Subflow hinzufügen aus.
    Wählen Sie dann aus Flow-Logik Und wählen Sie aus ElseAus der Flow-Logikauswahl.
14. Unter Ihrem ElseFlow-Logik, wählen Sie das Plussymbol ( ) Und dann auswählen Aktion .
    Wählen Sie in der Aktionsauswahl aus Datensatz Aktualisieren Aktion.
15. Fügen Sie die folgenden Werte für die Eingaben der Aktion „Datensatz aktualisieren“ hinzu:

    Eingabe	Aktion
    Datensatz	Klicken Sie auf das Pillenauswahl-Symbol ( ), um den Dot-Walker zu öffnen. Navigieren Sie dann zu , oder machen Sie Dot-Walk zu Auslöser: Servicekatalog > Angeforderter Elementdatensatz Und wählen Sie aus Angeforderter Elementdatensatz Zum Hinzufügen dieser Datenpille zur Eingabe.
    Tabelle	Belassen als Angefordertes Element [sc_req_item] .
    Felder	Wählen Sie Aus + Feldwert hinzufügen . Wählen Sie dann aus Genehmigung Feld und auswählen Genehmigt Als Wert des Felds. Wählen Sie als Nächstes aus Status Feld und auswählen Abgeschlossen Als Wert des Felds. Wählen Sie abschließend aus Abschlussnotizen Feld und Eingabetaste Anforderung automatisch genehmigt, da der Wert des angeforderten Elements kleiner als 1.000 USD ist Für den Wert des Felds.

    Jetzt haben Sie erfolgreich eine bedingte Aktion eingerichtet, die die Katalogelementanforderung automatisch genehmigt und schließt, wenn der Preis des angeforderten Elements kleiner oder gleich 1.000 USD ist.
16. Um das Hinzufügen der Bedingung abzuschließen Update RecordAktion in ElseFlow-Logik Ihres Flows, klicken Sie auf Fertig .
17. Klicken Sie im Hauptheader auf Speichern Um die Änderungen zu speichern, die Sie an Ihrem Flow vorgenommen haben.
    Ihr Flow sollte dem folgenden Beispiel ähnlich aussehen:

    

18. Um Ihren Flow zu testen und zu sehen, ob er ohne Fehler ausgelöst und ordnungsgemäß ausgeführt wird, wechseln Sie zum Hauptheader, und klicken Sie auf Testen .
19. Wählen Sie im Fenster „Test-Flow“ einen Datensatz für das angeforderte Element aus, dessen Preis 1000 USD übersteigt, und wählen Sie dann aus Test Ausführen .
    Wählen Sie beispielsweise den Datensatz des angeforderten Elements aus, den Sie zuvor aus dem Servicekatalog (RITM0010001) erstellt haben.
    Sie können das Symbol „Neuen Datensatz erstellen“ auswählen ( ) Zum Erstellen eines neuen angeforderten Elements.
20. Wählen Sie Aus Die Ausführung Ihres Tests wurde abgeschlossen. Zeigen Sie die Flow-Ausführungsdetails an.
21. Sehen Sie sich auf der Seite „Ausführungsdetails“ die Werte an, die für den Auslöser und jede automatisierte Aktion in Ihrem Flow ausgefüllt wurden.
    Weitere Informationen finden Sie unter Flow-Ausführungsdetails.
22. Navigieren Sie zurück zu Ihrem Flow.
23. Klicken Sie im Hauptheader auf Aktivieren Damit der Auslöser Ihres Flows ausgelöst wird, wenn ein Anwender in Ihrer Instanz einen neuen erstellt ServicekatalogElementanforderungsdatensatz.

Nächste Maßnahme

Ihr Flow ist jetzt aktiv und wird ausgeführt, wenn er ausgelöst wird. Als Nächstes können Sie Ihren Flow bei jeder Ausführung verwalten, indem Sie den Ausführungsverlauf Ihres Flows anzeigen.Um diesen Verlauf anzuzeigen, klicken Sie auf Ausführungen Im Hauptheader. Die resultierende Seite zeigt den Status des Abschlusses für jede Flow-Ausführung sowie wie lange die Ausführung jeder Flow-Ausführung oder ihre Laufzeit gedauert hat. Um eine Flow-Ausführung auf Fehler zu beheben, wählen Sie eine Ausführung aus dieser Liste aus, um zu öffnen Flow-Ausführungsdetails.