Konfigurieren Sie Inhaltsfilterdefinitionen für Playbooks

Geben Sie an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann, indem Sie Inhaltsdefinitionen erstellen.

Vorbereitungen

Inhaltsfilterung erfordert eine gewisse Vertrautheit mit Anwenderrollen und Workflow-StudioTabellen und Datensätze.

Erforderliche Rolle: admin, Playbook.admin

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Filter Workflow-Studio playbook-Inhalt basierend auf der Anwenderrolle. Zum Filtern von Inhalten müssen Sie Folgendes einrichten:

1. Inhaltsdefinitionen beschreiben den Inhalt, den Sie filtern möchten. Inhaltsdefinitionen geben Typen von an Workflow-Studio Ressourcen, z. B. Aktivitätsdefinitionen.
2. Inhaltsfilterungsregeln, um die Rolle anzugeben, die ein Anwender haben muss, um auf die Ressource in einer bestimmten Definition zuzugreifen.

Standardmäßig gibt es eine Inhaltsdefinition für Playbooks, die Playbooks: Alle Aktivitätsdefinitionen Inhaltsdefinition. Die Playbooks: Alle Aktivitätsdefinitionen Die Inhaltsdefinition verfügt standardmäßig über zwei Inhaltsfilterregeln:

• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „Delegated_Developer“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „Playbook.activity_def_read“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen

Dies bedeutet, dass Anwender mit den Rollen Delegated_Developer oder Playbook.activity_def_read auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen können. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung mithilfe von Standarddefinitionen und -Regeln, oder erstellen Sie eigene.

Prozedur

1. Um eine Inhaltsdefinition zu ändern oder zu erstellen, navigieren Sie zu Prozessautomatisierung > Flowverwaltung > Inhaltsdefinitionenan.
   Hinweis:

   Wenn Sie keinen Zugriff auf Flow Administration haben, befindet sich das Modul Inhaltsdefinitionen stattdessen direkt unter Prozessautomatisierung.
2. Wählen Sie die Definition aus, die Sie ändern möchten, oder klicken Sie auf Neu Um eines zu erstellen.
3. Füllen Sie im Formular die Felder aus.

   Tabelle : 1. Formular „Workflow-Ressourcen“

   Feld	Beschreibung
   Name	Name für die Inhaltsdefinition.
   Anwendung	Anwendungsbereich, für den die Inhaltsdefinition gilt. Dieses Feld wird automatisch auf den aktuell ausgewählten Anwendungsbereich festgelegt. Wenn kein Anwendungsbereich ausgewählt ist, wird das Feld auf Global festgelegt. Wenn Sie einen bestimmten Anwendungsbereich festlegen, gilt die Inhaltsdefinition nur für diesen Anwendungsbereich. Wenn Sie den Anwendungsbereich Global auswählen, gilt die Inhaltsdefinition für alle Anwendungen.
   Tabelle	Tabelle, die den Ressourcentyp enthält, den Sie definieren. Beispielsweise enthält die Tabelle „Aktivitätsdefinitionen“ [sys_pd_activity_Definition] alle in Ihrer Instanz verfügbaren Aktivitätsdefinitionen.
   Bedingungen	Bedingungen, die zum Filtern der Datensätze in der Tabelle verwendet werden. Beispiel: Erstellen Sie eine Bedingung, bei der [Name] [enthält] [geführte Entscheidungen] Gibt nur die Aktivitäten zurück, die die Bedingung enthalten Geführte Entscheidungen Im Namen.
   Ressourcen-Tags	Tags, die zum Filtern der Ressourcen in der Tabelle verwendet werden.

4. Klicken Sie auf Absenden.