Playbook-Datensatzgenerator

Verwenden Sie den Playbook-Datensatzgenerator, um einen Anwender mithilfe einer Playbook-Experience durch den Datensatzerstellungsprozess zu führen.

Playbooks Erfordert die Erstellung oder Aktualisierung eines Datensatzes, bevor ein Prozess gestartet werden kann. Sie können jedoch den Playbook-Datensatzgenerator verwenden, damit Anwender mit der Playbook-Experience einen neuen Datensatz erstellen können. Sie können dann Ihren Arbeitsbereich oder konfigurieren UI Builder Seite zum Anzeigen der Playbook-Experience-Komponente des Datensatzgenerators anstelle des standardmäßigen Formulars für neue Datensätze, wenn ein Anwender eine neue Datensatzregisterkarte öffnet.

Der Playbook-Datensatzgenerator fügt eine Datensatzgeneratoraktivität als ersten Schritt innerhalb einer angegebenen Prozessdefinition ein, die mit erstellt wurde Playbooks. Diese Datensatzgeneratoraktivität enthält ein neues Datensatzformular. Sobald ein Anwender das Formular übermittelt hat, wird er zum neu erstellten Datensatz weitergeleitet, der jetzt einen laufenden Prozess enthält. Der laufende Prozess führt den Anwender durch den Rest der Datensatzerstellung. Wenn keine Prozessdefinition ausgeführt wird, nachdem das neue Datensatzformular übermittelt wurde, löst das Playbook manuell die Prozessdefinition aus, die dem Anwender vor der Datensatzerstellung angezeigt wurde. Der Anwender bleibt in der Playbook-Experience, bevor und nachdem der Datensatz erstellt wurde, um eine nahtlose und geführte Datensatzerstellungs-Experience zu ermöglichen.

Administratoren können den Namen der Datensatzgeneratoraktivität, die Formularansicht und die Prozessdefinition angeben, die dem Anwender angezeigt wird, bevor der Datensatz erstellt wird. Administratoren können optional auch die deklarative Aktion konfigurieren, die zum Senden des Formulars verwendet wird.