Inhaltsfilterung für Playbooks

Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann.

Zeigen Sie nur Inhalte an, die für einen bestimmten Anwender relevant sind, und blenden Sie Inhalte aus, die unnötig oder vertraulich sind. Geben Sie an Workflow-Studio playbook-Inhalt, auf den Sie den Zugriff steuern möchten, und die Rolle, die ein Anwender haben muss, um darauf zuzugreifen. Wenn beispielsweise ein Anwender mit der Rolle Guided_Decision_Builder ein Playbook erstellt, wird nur ein relevanter Satz von Aktivitäten angezeigt.

Um die Inhaltsfilterung zu implementieren, benötigen Sie:

• Inhaltsdefinitionen Zum Festlegen von Inhaltstypen.
• Inhaltsfilterregeln Und Rollen Um zu bestimmen, wer auf den Inhalt zugreifen kann.

Standardmäßig gibt es eine Inhaltsdefinition für Playbooks, die Playbooks: Alle Aktivitätsdefinitionen Inhaltsdefinition. Die Playbooks: Alle Aktivitätsdefinitionen Die Inhaltsdefinition verfügt standardmäßig über zwei Inhaltsfilterregeln:

• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „Delegated_Developer“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen
• (Standard) Playbook: Anwender mit der Rolle „Playbook.activity_def_read“ können auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen

Dies bedeutet, dass Anwender mit den Rollen Delegated_Developer oder Playbook.activity_def_read auf alle Aktivitätsdefinitionen zugreifen können. Beginnen Sie mit der Inhaltsfilterung mithilfe von Standarddefinitionen und -Regeln, oder erstellen Sie eigene.

Inhaltsdefinitionen

Inhaltsdefinitionen geben einen Typ von an Workflow-Studio Ressource. Ressourcen sind Schlüsselelemente von Workflow-Studio Komponenten, z. B. Aktivitätsdefinitionen für Playbooks. Erstellen Sie Inhaltsdefinitionen, um eine ganze Ressource einzubeziehen, oder verwenden Sie einen Bedingungsgenerator, um Ihre Definitionen zu verfeinern. Beispielsweise enthält die Inhaltsdefinition für Playbook-Aktivitätsdefinitionen alle Aktivitätsdefinitionen, Sie können jedoch eine Inhaltsdefinition erstellen, die Folgendes enthält Nur Die Aktivitätsdefinitionen, die enthalten Geführte Entscheidung In Name Oder Paket .

Sie können Inhaltsdefinitionen durch Tagging weiter verfeinern. Fügen Sie Ressourcen-Tags zu Elementen in einer Ressourcenliste hinzu, und entwerfen Sie dann Ihre Inhaltsdefinition so, dass nur Ressourcen mit diesem Tag eingeschlossen werden.

Inhaltsfilterungsregeln

Inhaltsfilterregeln geben die Rolle an, die ein Anwender haben muss, um in einer bestimmten Definition auf den Inhalt zuzugreifen. Jede Regel ordnet Anwenderrollen einer einzelnen Inhaltsdefinition zu. Wenn ein Anwender auf zugreift Workflow-Studio Playbooks, Inhaltsfilterregeln bestimmen, auf welche Aktivitäten der Anwender basierend auf der Rolle des Anwenders zugreifen kann.

Rollenbasierter Zugriff auf Aktivitätsdefinition

Verwalten Sie den Zugriff auf die Aktivitätsdefinition, indem Sie angeben Erforderliche Rollen Um auf eine Aktivitätsdefinition zuzugreifen. Dadurch wird die Filterung des Inhaltszugriffs überschrieben. Weitere Informationen zu Rollen finden Sie unter Playbooks Rollen. Weitere Informationen zu Aktivitätsdefinitionen finden Sie unter Aktivitätsdefinitionen.

Hinweis:

Sowohl die Rollen „Playbook.admin“ als auch „pd_content_author“ können Aktivitätsdefinitionen bearbeiten, aber nur die Rolle „Playbook.admin“ kann bearbeiten Erforderliche Rollen Feld.

Schreibgeschützte Playbooks

Anwender haben eine schreibgeschützte Ansicht von Playbooks mit:

• Aktivitäten, auf die sie keinen Zugriff haben,
• Prozessdefinitionen [sys_pd_Process_Definition] Sie haben keinen Schreibzugriff auf.

Tabelle : 1. Zugriffszusammenfassung

Ressource gefiltert	Anwender hat Rolle	Anwender hat keine Rolle
Aktivitätsdefinition	Die Aktivitätsdefinition kann beim Erstellen eines Playbooks ausgewählt werden. Die Aktivitätsdefinition kann kopiert werden. Die Aktivitätsdefinition kann geändert werden.	Die Aktivitätsdefinition ist ausgeblendet und kann beim Erstellen eines Playbooks nicht ausgewählt werden. Playbooks mit der Aktivitätsdefinition sind schreibgeschützt.

Design Überlegungen

Inhaltsdefinitionsrollen für Aktivitätsdefinitionen

Gewähren Sie Anwendern Zugriff auf die Teilmenge von Aktivitätsdefinitionen in einer Inhaltsdefinition, indem Sie die Rolle „Playbook.write“ zuweisen, nicht die Rolle „pd_author“.