Inhaltsfilterung für Workflow-Studio Flows

  • Freigeben Version: Zurich
  • Aktualisiert 31. Juli 2025
  • 5 Minuten Lesedauer

    • Geben Sie basierend auf der Rolle des Anwenders an, auf welche Inhalte ein Anwender zugreifen kann.

    Zeigen Sie nur Inhalte an, die für einen bestimmten Anwender relevant sind, und blenden Sie Inhalte aus, die unnötig oder vertraulich sind. Geben Sie an Workflow-StudioFlow-Inhalt, auf den Sie den Zugriff steuern möchten, und die Rolle, die ein Anwender haben muss, um darauf zuzugreifen. Wenn beispielsweise ein Anwender mit der Rolle „HR_Manager“ in Human Resources einen Flow erstellt, zeigen Sie nur die Aktionen und Subflows an, die für HR-Fälle relevant sind.

    Inhaltsfilterung verwendet:
    • Inhaltsdefinitionen Zum Festlegen von Inhaltstypen.
    • Inhaltsfilterregeln Um zu bestimmen, wer auf den Inhalt zugreifen kann.
    Workflow-Studio Enthält mehrere Standarddefinitionen und Filterregeln. Richten Sie die Inhaltsfilterung ein, indem Sie bereits vorhandene Regeln ändern oder eigene erstellen.

    Inhaltsdefinitionen

    Inhaltsdefinitionen geben einen Typ von an Workflow-Studio Flow-Ressource. Ressourcen sind die Schlüsselkomponenten von Workflow-Studio Flows, z. B. Auslöser, Aktionen und Subflows. Erstellen Sie Definitionen, um eine ganze Ressource einzubeziehen, oder verfeinern Sie Ihre Definitionen durch Bedingungen. Sie können beispielsweise eine Definition erstellen, die alle Flow-Auslöser enthält, oder Bedingungen verwenden, um nur Auslöser mit einer Datumskategorie einzubeziehen.

    Sie können Inhaltsdefinitionen durch Tagging weiter verfeinern. Fügen Sie Elementen in einer Ressourcenliste Tags hinzu, und entwerfen Sie dann Ihre Inhaltsdefinition so, dass nur Ressourcen mit diesem Tag eingeschlossen werden.

    Inhaltsfilterungsregeln

    Inhaltsfilterregeln geben die Rolle an, die ein Anwender haben muss, um in einer bestimmten Definition auf den Inhalt zuzugreifen. Jede Regel ordnet eine einzelne Anwenderrolle einer einzelnen Inhaltsdefinition zu. Wenn ein Anwender auf zugreift Workflow-Studio Flows, Inhaltsfilterregeln bestimmen, auf welche Inhalte der Anwender basierend auf der Rolle des Anwenders zugreifen kann.

    Funktionszugriff

    Sie können auch den Zugriff auf filtern Workflow-Studio Flow-Funktionen. Funktionen sind UI-Elemente und -Abschnitte. Der Zugriff auf Elemente und Abschnitte kann durch Konfigurieren von Inhaltsdefinitionen und Filterregeln verwaltet werden. Der Zugriff auf UI-Elemente kann jedoch auch über eine vereinfachte UI verwaltet werden. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten Sie den Zugriff auf Workflow-Studio Flow-Funktionen.

    Schreibgeschützte Flows

    Anwender können möglicherweise einen Flow, Subflow oder eine Aktion anzeigen, die Inhalte enthält, auf die sie normalerweise nicht zugreifen können. Beispielsweise kann ein Flow, der für einen Anwender sichtbar ist, eine Aktion enthalten, die der Anwender normalerweise nicht anzeigen kann. Wenn ein Flow eingeschränkten Inhalt enthält, wird der gesamte Flow schreibgeschützt. Anwender können den Flow ausführen, aber nicht ändern oder kopieren.

    Die Erstellung von schreibgeschützten Flows gilt nicht für die Funktionsfilterung. Wenn ein Anwender keinen Zugriff auf eine Funktion hat, wird die Funktion für diesen Anwender nicht gerendert. Dies hat keine Auswirkungen auf die Möglichkeit, einen Flow zu kopieren oder zu ändern. Wenn ein Anwender keinen Zugriff auf Transformationsfunktionen hat und einen Flow verwendet, auf den bereits eine Transformationsfunktion angewendet wurde, ist die Transformationsfunktion schreibgeschützt. Der Rest des Flows kann weiterhin kopiert und geändert werden.

    Zugriffszusammenfassung

    Ressource gefiltert Anwender hat Rolle Anwender hat keine Rolle
    Flow
    • Der Flow kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Der Flow kann kopiert werden.
    • Der Flow kann geändert werden.
    • Der Flow ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden. Beispielsweise wird der Flow ausgeblendet, wenn Sie eine erstellen Playbooks Aktivitätsdefinition.
    • Der Flow kann nicht kopiert werden.
    • Der Flow ist schreibgeschützt.
    Flow-Ausführungsdetails Die Flow-Ausführungsdetails sind sichtbar. Die Flow-Ausführungsdetails sind ausgeblendet.
    Auslöser
    • Der Auslöser kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann geändert werden.
    • Der Auslöser ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Auslöser enthält, ist schreibgeschützt.
    Subflow
    • Der Subflow kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann geändert werden.
    • Der Subflow ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der den Subflow aufruft, ist schreibgeschützt.
    Details zur Subflow-Ausführung Die Details der Subflow-Ausführung sind sichtbar. Die Details zur Subflow-Ausführung sind ausgeblendet.
    Flow-Logik
    • Die Flow-Logik kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann geändert werden.
    • Die Flow-Logik ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Flow-Logik enthält, ist schreibgeschützt.
    Aktion
    • Die Aktion kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann geändert werden.
    • Die Aktion ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jeder Flow, der die Aktion enthält, ist schreibgeschützt.
    Aktionsausführungsdetails Die Aktionsausführungsdetails sind sichtbar. Die Aktionsausführungsdetails sind ausgeblendet.
    Schritt
    • Der Schritt kann während des Designs ausgewählt werden.
    • Jede Aktion, die die Aktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jede Aktion, die den Schritt enthält, kann geändert werden.
    • Der Schritt ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht ausgewählt werden.
    • Jede Aktion, die den Schritt enthält, kann nicht kopiert werden.
    • Jede Aktion, die den Schritt enthält, ist schreibgeschützt.
    UI-Elemente und -Abschnitte, mit Ausnahme von Transformationsfunktionen
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist für die Verwendung während des Designs sichtbar.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann geändert werden.
    • Das UI-Element oder der Abschnitt ist ausgeblendet und kann während des Designs nicht verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die das UI-Element oder den Abschnitt enthält, kann geändert werden.
    Transformationsfunktionen
    • Transformationsfunktionen sind für die Verwendung während des Designs sichtbar.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann kopiert werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann geändert werden.
    • Transformationsfunktionen sind ausgeblendet und können während des Designs nicht verwendet werden.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann kopiert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.
    • Jeder Flow, Subflow oder jede Aktion, die eine Transformationsfunktion enthält, kann geändert werden. Die Transformationsfunktion ist schreibgeschützt.