Algemene voorwaarden bezoekers ServiceNow-evenement
DE VOLGENDE ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNEMERS ZIJN SAMEN MET DE GEDRAGSREGELS VOOR EVENEMENTEN SAMEN MET GEDRAGSREGELS VOOR EVENEMENTEN ("VOORWAARDEN"), VAN TOEPASSING OP JE REGISTRATIE EN DEELNAME AAN HET SERVICENOW‑EVENEMENT WAARVOOR JE JE REGISTREERT (HET "EVENEMENT"). DOOR TIJDENS HET REGISTRATIEPROCES OP DE KNOP "ACCEPTEREN" OF "INDIENEN" TE KLIKKEN, OF DOOR IN WELKE HOEDANIGHEID DAN OOK DEEL TE NEMEN AAN HET EVENEMENT, ACCEPTEER EN STEM JE ERMEE IN GEBONDEN TE ZIJN AAN DEZE VOORWAARDEN EN VERKLAAR JE DAT JE ALLE BEPALINGEN IN DIT DOCUMENT HEBT GELEZEN EN BEGREPEN. ALS JE NIET AKKOORD GAAT MET DEZE VOORWAARDEN, MAG JE NIET OP DE KNOP "ACCEPTEREN" OF "INDIENEN" KLIKKEN OF IN WELKE HOEDANIGHEID DAN OOK HET EVENEMENT BIJWONEN OF ERAAN DEELNEMEN. IN DIT DOCUMENT BETEKENT "JE/JIJ" EN "JE/JOUW" DE PERSOON DIE ZICH REGISTREERT VOOR OF DEELNEEMT AAN HET EVENEMENT, EN HET BEDRIJF OF EEN ANDERE JURIDISCHE ENTITEIT WAAR JE BIJ IN DIENST BENT OF WAARVOOR JE DEZE VOORWAARDEN ACCEPTEERT. DE "INGANGSDATUM" VAN DEZE VOORWAARDEN IS DE DATUM WAAROP JE OP "ACCEPTEREN" OF "INDIENEN" KLIKT. DEZE VOORWAARDEN GELDEN TUSSEN JOU EN SERVICENOW, INC. EN HAAR DOCHTERONDERNEMINGEN, VERTEGENWOORDIGERS EN SERVICEPROVIDERS ("SERVICENOW").
Bekijk voor meer informatie aangaande data, programmering, betaalopties en contactpersonen de veelgestelde vragen (FAQ's) voor dit evenement, die hierbij worden opgenomen in deze voorwaarden.
1. REGISTRATIECODES. Je bedrijf heeft mogelijk registratiecodes gekocht om aan jou te verstrekken. Registratiecodes mogen niet worden gedeeld met of verstrekt aan iemand buiten je bedrijf.
2. BETALING, ANNULERING EN VERVANGINGEN. De betaling moet worden gedaan op de manier en de tijdstippen die zijn vermeld in de veelgestelde vragen voor het specifieke Evenement. ServiceNow behoudt zich het recht voor om je registratie zonder kennisgeving te annuleren als je niet volgens de voorwaarden betaalt. Annuleringen en vervangingen zijn afhankelijk van de datums en kosten die in de veelgestelde vragen zijn vermeld. Bij een no show is geen terugbetaling mogelijk. Verzoeken om annuleringen of vervangingen worden niet gehonoreerd als ze niet schriftelijk zijn ontvangen zoals beschreven in de veelgestelde vragen. Annulering van reis‑ en hotelreserveringen is uitsluitend jouw verantwoordelijkheid. ServiceNow is niet verantwoordelijk voor enige directe of indirecte schade die voortvloeit uit een geannuleerde registratie of niet‑toelaatbare vervanging. Registratie voor evenementen is afhankelijk van de beschikbaarheid. Elke evenementenpas is uitsluitend geldig voor het evenement en evenementenjaar waarop de pas betrekking heeft. Voor passen die met een orderformulier zijn gekocht, is geen terugbetaling mogelijk. Ongebruikte passen vervallen.
3. TOEKOMSTGERICHTE VERKLARINGEN. De presentaties tijdens het Evenement kunnen "toekomstgerichte" verklaringen bevatten die gebaseerd zijn op de overtuigingen en veronderstellingen van ons management en op informatie die momenteel beschikbaar is voor het management. Het is onze bedoeling dat dergelijke toekomstgerichte verklaringen onder de Safe Harbor‑bepalingen voor toekomstgerichte verklaringen van de U.S. Private Securities Litigation Reform Act van 1995 vallen. Toekomstgerichte verklaringen omvatten informatie betreffende onze mogelijke of veronderstelde strategie, toekomstige werkzaamheden, financieringsplannen, bedrijfsmodel, financiële positie, toekomstige opbrengsten, geprojecteerde kosten, concurrentiepositie, brancheomgeving, potentiële groeikansen, potentiële marktmogelijkheden, managementplannen en ‑doelstellingen en de gevolgen van concurrentie op ons bedrijf. Toekomstgerichte verklaringen omvatten alle verklaringen die geen historische feiten zijn en kunnen worden herkend aan termen zoals "voorzien", "geloven", "zou kunnen", "zoeken", "schatten", (met inbegrip van maar niet beperkt tot financiële schattingen die met een "E", zoals FY19E worden aangegeven), "doelen", "advies", "verwachten", "is voornemens", "kan", "plannen", "potentieel", "voorspellen", "vooruitzichten", "projecten", "zouden", "zullen" of soortgelijke uitdrukkingen en de negatieven van deze uitdrukkingen, hoewel niet alle toekomstgerichte verklaringen deze herkenbare woorden bevatten. Toekomstgerichte verklaringen omvatten bekende en onbekende risico's, onzekerheden en andere factoren die ervoor kunnen zorgen dat onze daadwerkelijke resultaten, prestaties of successen op materieel niveau verschillen van eventuele toekomstige resultaten, prestaties of successen die middels toekomstgerichte verklaringen worden geïmpliceerd of uitgedrukt. We kunnen niet garanderen dat we de plannen, intenties of verwachtingen zullen verwezenlijken die in onze toekomstgerichte uitspraken worden onthuld, en je mag niet te veel vertrouwen op onze toekomstgerichte uitspraken. Toekomstgerichte verklaringen vertegenwoordigen slechts de overtuigingen en veronderstellingen van ons management op de datum van de presentaties tijdens het Evenement. Wij nemen geen verplichting op ons en hebben geen voornemen om deze toekomstgerichte verklaringen bij te werken. Meer informatie over deze en andere factoren die van invloed kunnen zijn op onze financiële resultaten, is opgenomen in de documenten die we indienen bij de Securities and Exchange Commission, waaronder documenten die zijn besproken in ons meest recente jaarverslag op Formulier 10K en kwartaalrapport op Formulier 10Q.
4. BEHEER VAN EVENEMENTEN.
4.1. Badges. Het kan zijn dat je een identiteitsbewijs moet tonen en een badge moet ophalen in het Incheckgebied voor evenementen voordat je naar het Evenement gaat. Als een badge vereist is voor toelating, moet die op elk moment worden gedragen en zichtbaar zijn tijdens het Evenement en tijdens elke activiteit die aan het Evenement is gekoppeld. Badges mogen niet worden gedeeld of uitgewisseld met personen.
4.2. Overheidsvertegenwoordigers. Overheidsfunctionarissen, werknemers van overheidsinstellingen of van instellingen/entiteiten in eigendom of onder controle van een overheid, en werknemers van openbare internationale organisaties (“Overheidsvertegenwoordigers”) kunnen worden gevraagd om hun registratie als overheidsmedewerker bij het Evenement te bevestigen en hun overheidsidentificatie te tonen. Het aanbod van ServiceNow van een Evenementticket vormt geen verwachting van betaling aan of door ServiceNow. Evenmin leidt het tot een feitelijke of impliciete claim tegen ServiceNow. Het accepteren van het uitnodigingsprogramma en het bijwonen van het Evenement leidt niet tot een feitelijke of impliciete toekomstige verplichting namens enige overheidsinstantie.
ServiceNow voldoet aan alle toepasselijke wetten, regels en voorschriften tegen corruptie en omkoping, waaronder de Amerikaanse Foreign Corrupt Practices Act, wetgeving inzake geschenken en entertainment voor de overheid, de Britse Bribery Act 2010, en alle toepasselijke wetten op het gebied van commerciële omkoping. ServiceNow verbiedt het aanbieden of verstrekken van iets van waarde aan overheidsfunctionarissen of personeel uit de private sector voor een ongepast doel, inclusief het oneigenlijk beïnvloeden van een overheidsfunctionaris of andere persoon in hun officiële of professionele hoedanigheid. Overheidsvertegenwoordigers moeten mogelijk bij de registratie een verklaring afleggen met betrekking tot onder andere de naleving van wetten, voorschriften en werkgevers‑ of andere beleidsregels of regels die op hen van toepassing zijn. Waar nodig wordt hun Evenementregistratie niet verwerkt zonder deze verklaring.
Als voor het Evenement geen voorafgaande registratie vereist is, verklaar je dat je alle stappen hebt ondernomen die nodig zijn voor deelname en om alle items van waarde die als onderdeel van het Evenement worden geleverd, te ontvangen op een manier die voldoet aan wet‑ en regelgeving, werkgeversbeleid en andere beleidsregels of voorschriften die op jou van toepassing zijn, waaronder, indien van toepassing, het verkrijgen van de goedkeuring van je supervisor en/of een relevant ethisch of juridisch instantie, het bekendmaken of verklaren van je aanwezigheid en ontvangst van alle geleverde items van waarde; en/of voldoen aan andere vereisten die verband houden met je aanwezigheid en ontvangst van alle geleverde items van waarde. Je verklaart verder dat je niet op de hoogte bent van werkelijke of potentiële belangenconflicten die je deelname aan het Evenement en de ontvangst van alle geleverde items van waarde zou verbieden.
4.3. Beveiliging en eigendommen. ServiceNow behoudt zich het recht voor om zonder voorafgaande kennisgeving alle beveiligingsmaatregelen te nemen die nodig worden geacht om de veiligheid van deelnemers en exposanten te verbeteren. Je mag tassen of andere eigendommen niet onbeheerd achterlaten. Onbeheerde eigendommen kunnen van de Evenementlocatie worden verwijderd en ServiceNow is niet verantwoordelijk voor verlies of schade van welke aard dan ook met betrekking tot een dergelijke verwijdering. De organisatie van het Evenement kan op elk moment tijdens het Evenement beveiligingscontroles uitvoeren, waaronder, maar niet beperkt tot, inspecties of scans van deelnemers of exposanten en/of hun kleding, tassen, koffers en andere items. Vuurwapens, explosieven en andere wapens en gevaarlijke materialen die kunnen worden gebruikt om letsel aan een andere deelnemer te veroorzaken, zijn ten strengste verboden op de Evenementlocatie en tijdens gerelateerde activiteiten.
4.4. Gezondheids‑ en veiligheidsprotocollen. ServiceNow zal waar van toepassing voldoen aan alle richtlijnen van de Wereldgezondheidsorganisatie of het Center for Disease Control and Prevention, naast nationale en lokale richtlijnen om een veilige, gecontroleerde omgeving voor iedereen te garanderen. Als deelnemer ga je er uitdrukkelijk mee akkoord dat je je volledig zult houden aan de geldende COVID19‑gezondheids‑ en veiligheidsmaatregelen en protocollen voor deelname aan het Evenement. Van deelnemers wordt verwacht dat ze zich houden aan de protocollen die voor het Evenement zijn ingesteld en verantwoordelijk handelen.
4.5. Minimumleeftijd. Je moet minstens 21 jaar oud zijn om het Evenement bij te wonen, tenzij schriftelijk anders overeengekomen met ServiceNow.
4.6. Gedrag tijdens het Evenement. ServiceNow behoudt zich het recht voor om toegang te weigeren aan elk persoon, of deze te verwijderen, als diens gedrag wanordelijk, verstorend, intimiderend, vulgair, obsceen, onfatsoenlijk, lasterlijk, hatelijk of anderszins aanstootgevend is (met inbegrip van gedrag dat bestaat uit vernederende verklaringen of meningen over ras, geslacht of etnische achtergrond), of wie zich niet houdt aan andere regels of instructies van ServiceNow, zoals naar eigen inzicht bepaald door ServiceNow.
4,7. Programma van het Evenement. Het programma van het Evenement kan zonder kennisgeving worden gewijzigd. ServiceNow garandeert niet dat een exposant of spreker aanwezig is, of dat een gepland evenement zal plaatsvinden, in het bijzonder in het geval van een natuurlijke of openbare ramp, onvoldoende deelname of sponsoring, regelgeving of sluiting vanuit de overheid, noodzakelijke bouwwerkzaamheden op de locatie, arbeidsgeschillen, burgerlijke onlusten, terroristische aanslagen of dreigingen, gewapende conflicten of soortgelijke redenen waarover redelijkerwijs geen controle is. ServiceNow is niet aansprakelijk en er wordt geen terugbetaling gegeven in geval van annulering of wijziging van tijden, datums, sessies of evenementen.
5. PERSOONLIJKE INFORMATIE EN OPNAMES. ServiceNow zal de persoonlijke informatie die tijdens de registratie over je worden verzameld verwerken met de Privacyverklaring van ServiceNow.
5,1. Registratie‑informatie. Je gaat ermee akkoord dat ServiceNow je registratiegegevens kan gebruiken om je updates en enquêtes over het Evenement te sturen. Je gaat er ook mee akkoord dat ServiceNow je persoonlijke informatie kan delen met externe serviceproviders om je registratie te verwerken. Zulke derden kunnen hun eigen privacybeleid hebben dat van toepassing is op hun verwerking van je persoonlijke informatie.
5,2. Delen van je registratiegegevens. Wanneer je virtueel of persoonlijk deelneemt aan een sessie die wordt gesponsord door een presentator of partner, geef je ServiceNow toestemming om je registratiegegevens te delen met die specifieke presentator of partner en ga je ermee akkoord om communicatie van die presentator of partner te ontvangen, die onderworpen is aan de privacyprocedures van die presentator of partner, inclusief de privacyverklaring of het privacybeleid van deze entiteit. Als je een live‑evenement bijwoont, krijg je een badge. Badges kunnen tags bevatten om je deelname aan breakoutsessies en andere activiteiten tijdens het Evenement vast te leggen. Als je een presentator, partner of exposant tijdens het Evenement toestaat je badge te scannen, geef je ServiceNow toestemming om je registratiegegevens te delen met die specifieke presentator, partner of exposant en ga je ermee akkoord om communicatie te ontvangen van deze presentator, partner of exposant. Communicatie van een presentator, partner of exposant is onderworpen aan de privacyprocedures van die entiteiten, waaronder hun privacyverklaring of privacybeleid. Deelnemers die overheidsmedewerkers of persmedewerkers zijn, kunnen om identificatie worden gevraagd. ServiceNow kan ook je deelname aan sessies, tentoonstellingscentra en andere activiteiten tijdens het Evenement bijhouden met behulp van webgebaseerde technologieën, waaronder, maar niet beperkt tot, Bluetooth‑bakens en near field communication‑technologie (gezamenlijk "Webgebaseerde technologieën"genoemd). ServiceNow maakt gebruik van Webgebaseerde technologieën om de interesse in sessies, stands en andere activiteiten per Evenementdeelnemer te meten en tijdens het Evenement met je te communiceren over producten en services van ServiceNow. ServiceNow kan Webgebaseerde technologieën ook na het Evenement gebruiken als je ervoor hebt gekozen om dergelijke communicatie te ontvangen.
5,3. Opnames. Je erkent en gaat ermee akkoord dat het evenement een openbaar Evenement is, dat je verschijning en handelingen binnen en buiten de locatie waar het Evenement plaatsvindt openbaar van aard zijn en dat je daarom geen privacy verwacht met betrekking tot je verschijning of handelingen tijdens het Evenement. Door het Evenement bij te wonen, geef je ServiceNow en haar gemachtigden uitdrukkelijk toestemming om het Evenement en de activiteiten met betrekking tot het Evenement te fotograferen en op te nemen in visuele media en audio. Je stemt er hierbij onherroepelijk mee in en geeft je goedkeuring dat ServiceNow het recht heeft om je naam, bedrijfsnaam, stem, afbeelding, foto, portret en andere reproducties van je gelijkenis (gezamenlijk, je "Beeld") op het evenement vast te leggen, te transcriberen, te wijzigen, uit te voeren, te reproduceren, weer te geven, te distribueren en te verzenden in verband met: 1) enige reclame of promotionele inhoud en materialen, 2) doorgifte aan onze dochterondernemingen en gelieerde ondernemingen, marketingserviceproviders en Platformserviceproviders (waaronder cloudserviceproviders, beveiligingsproviders en gegevensopslagproviders), en 3) enig ander wettig doel, waaronder het plaatsen op openbare websites zonder enige vergoeding aan jou. ServiceNow is echter niet verplicht om gebruik te maken van je beeld of om de aan haar toegekende rechten uit te oefenen. Je gaat er ook mee akkoord dat je Beeld kan verschijnen op foto's van het Evenement die aan jou, andere deelnemers aan het Evenement en het publiek beschikbaar worden gesteld, en dat ServiceNow deze foto's mag bewaren en distribueren.
6. OVERNAME VAN RISICO'S EN VRIJSTELLING VAN AANSPRAKELIJKHEID. Je begrijpt dat deelname aan het Evenement vrijwillig is en bepaalde inherente risico's met zich meebrengt die niet kunnen worden uitgesloten ongeacht de zorg die wordt besteed om letsel te voorkomen. Je stemt er hierbij mee in om ServiceNow, haar functionarissen, directeuren, werknemers, leveranciers, partners, agenten en opdrachtnemers te vrijwaren, vrij te stellen en schadeloos te stellen van alle vermeende en/of feitelijke aansprakelijkheid, claims, acties, rechtszaken, schade en verliezen van welke aard dan ook, met inbegrip van advocatenhonoraria die voortvloeien uit of het gevolg zijn van je aanwezigheid bij en deelname aan het Evenement en tijdens aanvullende activiteiten, met inbegrip van maar niet beperkt tot materiële schade en persoonlijk letsel, ziekte, overlijden of ander lichamelijk verlies, al dan niet voorzienbaar.
7. OVEREENKOMST. Deze Voorwaarden en alle claims die hieruit voortvloeien zullen worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de staat New York als het Evenement is gepland in de VS, Canada of Mexico, of de wetten van Engeland en Wales als het Evenement in een ander land zal plaatsvinden, met uitzondering van de principes van conflictenrecht van het forum. Alle gerechtelijke procedures met betrekking tot het Evenement of deze voorwaarden zullen uitsluitend worden aangespannen bij de federale of staatsrechtbanken in het graafschap New York, New York als het Evenement is gepland in de VS, Canada of Mexico, of in Londen, Engeland als het Evenement gepland is in een ander land. Je doet hierbij onherroepelijk afstand van alle claims en verweer die je anders zou hebben in een actie of procedure voor een van deze rechtbanken op basis van een vermeend gebrek aan persoonlijke jurisdictie, ongeschikte locatie, forum non conveniens of vergelijkbare claim of verweer. Als een bepaling van deze Voorwaarden om welke reden dan ook onuitvoerbaar wordt geacht, zal de rest van deze Voorwaarden volledig van kracht blijven in de ruimste mate toegestaan door de wet. Deze Voorwaarden en de daarin opgenomen documenten vormen de volledige en exclusieve overeenkomst tussen de partijen en vervangen alle voorgaande schriftelijke of mondelinge afspraken en overeenkomsten met betrekking tot het onderwerp hiervan.
8. AANPASSING EN WEIGERING VAN TOEGANG. ServiceNow behoudt zich het recht voor om het beleid uiteengezet in deze voorwaarden zonder voorafgaande kennisgeving te wijzigen, en behoudt zich het exclusieve recht voor om toegang tot het evenement te weigeren aan iedereen om welke reden dan ook.